Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажу о некоторых из них!
1. Автозамена
Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:
2. Прогрессия
Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:
3. Протягивание
Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:
Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).
4. Создание небольших графиков прямо в ячейках
Иногда использовать большую диаграмму в таблице не совсем уместно, но как-то представить информацию графически все равно хочется. Здесь на помощь приходят спарклайны – маленькие графики или диаграммы, находящиеся прямо в ячейках.
Чтобы создать спарклайн:
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Кликните на тип спарклайна, который хотите добавить в вашу таблицу.
- Укажите диапазон данных, на основе которых будет строиться график или диаграмма.
5. Преобразование строк в столбцы и обратно
Нужно сделать из строк столбцы? Необязательно тратить на такую рутинную задачу драгоценное время. Достаточно воспользоваться встроенными возможностями Excel:
- Выберите ячейки, которые хотите перенести.
- Нажмите «Ctrl + C».
- Кликните правой кнопкой мышки по ячейке, в которую хотите транспонировать данные.
- Выберите «Транспонировать» в «Параметрах вставки».