Внедрение нового программного обеспечения, такого как ERP-система, оказывает огромное влияние на бизнес. Чек-лист от экспертов Odyssey Consulting Group поможет вам лучше подготовиться к ERP-проекту.
1. Оцените текущие процессы
Составьте диаграммы текущих процессов по всем направлениям бизнеса. Это поможет понять, какие процессы приносят ценность, а какие выполняются просто по привычке. Такой анализ будет полезен и в будущем, когда вместе с партнером по внедрению ERP вы начнете анализировать и разрабатывать будущие процессы компании.
2. Соберите команду
Внедрение ERP – это не ИТ-проект, а проект по развитию бизнеса. Поэтому в команду ERP-проекта нужны сотрудники, которые понимают все нюансы бизнес-процессов и стратегии развития компании. Экспертов от бизнеса не получится выделить в проект на 5-15%, поэтому позаботьтесь, чтобы их ежедневные обязанности были делегированы.
3. Заручитесь поддержкой управленческой команды
ERP-проект будет влиять на работу всей компании, даже тех функций, которые пока не включены в периметр проекта. Вовлеченность всей команды топ-менеджмента обеспечит успех проекта, поэтому стоит включить новости ERP-проекта в повестку совещаний руководства компании, а также уведомить весь топ-менеджмент о сроках, бюджете и ожидаемых результатах проекта.
4. Наведите порядок в данных
За годы работы накапливается множество данных, часть из которых будет избыточной, например дублирующаяся информация. Поскольку нет смысла переносить неактуальные данные в новую систему, вы можете начать чистку еще до начала внедрения ERP:
- определите данные, которые в обязательном порядке нужны будут в новой системе,
- очистите статичные данные (клиенты, поставщики, продукция),
- заархивируйте исторические данные, которые не используются в работе, но должны быть сохранены.
5. Оцените требования к отчетности
Проанализируйте, какая отчетность действительно нужна вашей компании. Возможно, удастся отказаться от части отчетов, которые не приносят ценности, и разработать новые формы, которые будут давать больше глубинных инсайтов о вашем бизнесе. Эту информацию нужно будет передать партнеру по внедрению: так вы сможете создать необходимую отчетность в системе и автоматизировать ее подготовку.
6. Тестируйте
Тестирование никогда не бывает избыточным. Скорее, наоборот. Еще до начала проекта продумайте, кто будет отвечать за тестирование системы как технически, так и с точки зрения бизнеса.
7. Создайте внутреннюю команду тренеров
Большинство разработчиков ERP-систем рекомендуют использовать внутренние ресурсы компании для обучения пользователей. Такой подход помогает создать внутренних владельцев процессов, вовлечь пользователей и снизить издержки. Еще до внедрения создайте условия для будущего обучения пользователей: выберите сотрудников, которые обладают навыками для обучения, среду, в которой будут проходить тренинги, и при необходимости подключите к обучению партнера по внедрению.
8. Выберите дату запуска системы в эксплуатацию
Дата запуска должна быть достижимой, но при этом не слишком отдаленной во времени, иначе проект будет затягиваться и рискует не быть завершенным вообще. Обязательно проверьте период, когда вы должны уведомить предыдущего поставщика системы о смене: так вы избежите сбоев и незапланированных расходов. И убедитесь, что проектная команда доступна еще минимум 8 недель после даты запуска — на случай сдвига сроков внедрения.
Обратите внимание на эти 8 шагов, когда будете планировать внедрение ERP-системы. Или обратитесь к экспертам Odyssey Consulting Group: мы проведем анализ текущего состояния вашей компании и подберем оптимальное решение не только для текущих бизнес-задач, но и с учетом будущего роста вашей компании.
Записаться на консультацию можно по ссылке: https://bit.ly/3HcoHDF