Снизить издержки — это значить увеличить прибыль компании без дополнительных продаж. Уверены, что никому не нужно объяснять, зачем компании дополнительная прибыль :-) Поэтому без долгих вступлений переходим к топ-10 способам, выбранным экспертами Odyssey Consulting Group.
1. Проанализируйте оборудование
Первый шаг к снижению издержек — убедиться, что все оборудование работает с максимальным КПД. Проанализируйте каждый агрегат, каждую процедуру и всю технологическую цепочку в целом. Подумайте о том, чтобы привлечь внешних консультантов — сотрудники, работающие с оборудованием изо дня в день, могут не заметить незначительные отклонения или, наоборот, уйти в детали слишком глубоко и не составить большую картинку происходящего.
2. ROX так же важен, как ROI
ROI – рентабельность инвестиций — часто становится единственным решающим фактором для обновления оборудования. Однако обратите внимание и на ROX (return on experience) – рентабельность опыта для ежедневных пользователей:
- насколько сотруднику будет удобно использовать новое оборудование?
- будут ли изменения делать жизнь сотрудников проще, а работу — эффективнее?
- помогут ли инвестиции улучшить клиентский опыт и лояльность покупателей?
Если вы ответили «да», то пора переводить инвестиционный проект на новую стадию утверждения.
3. Улучшения изнутри
Прежде чем принимать какие-либо решения, учтите мнения сотрудников, работающих «в цеху»: они — лучшие эксперты, поскольку каждый день видят все процессы предприятия изнутри. Сотрудники компании — это важный источник инсайтов о том, что стоит улучшить и что лучше сработает для вашего предприятия. Более того, вовлечение сотрудников на ранних стадиях изменений помогает быстрее сделать их сторонниками новшеств в работе.
4. Внедрите практики бережливого производства
Бережливое производство учит нас минимизировать и даже устранять любой процесс, не приносящий ценность. Такой подход можно перенести и на другие бизнес-функции: «просейте» процессы компании и повысьте эффективность работы. Чтобы получить максимальный эффект, стоит сделать бережливое производство частью глобальной корпоративной культуры: так вы сможете постоянно совершенствовать внутренние процессы и повышать планку.
5. Повысьте прозрачность процессов
Доступны ли вам точные данные в реальном времени о любом производственном процессе? Если да, то вы сможете в сжатые сроки проанализировать абсолютно любой процесс: от производительности станка до сертификации поставщиков. Прозрачность позволяет вносить изменения на любом этапе цепочки создания стоимости с минимальными усилиями и максимальной отдачей.
6. Улучшите управление запасами
Более эффективное управление складом — это возможность хранить ровно столько ТМЦ, сколько нужно для обеспечения производства без затоваривания или нехватки ресурсов. Что напрямую связано со снижением издержек: вы не «замораживаете» средства в ТМЦ, лежащих на складе годами, и не покупаете нужные ресурсы по спотовым высоким ценам.
7. Оптимизируйте закупки
Прозрачность цепочки поставок поможет оптимизировать закупки: совершенствовать планирование, уточнять спецификации, точнее оценивать поставщиков и закупать оптимальные по соотношению цены и качества товары. Такой подход к закупкам поможет быстро перестраивать цепочки поставок в периоды непредсказуемости и переключаться на доступных поставщиков с минимальными издержками.
8. Уменьшите потребление энергоресурсов
Стоимость энергетических ресурсов — это вторая по объемам затрат строчка расходов компании после оплаты труда. Проанализировав и оптимизировав производство, вы сможете переориентироваться на производство под заказ, что тоже помогает экономить ресурсы.
Вот еще несколько простых способов уменьшить потребление энергии:
- установите энергоэффективное освещение,
- проведите капитальный ремонт или замените оборудование для обогрева, охлаждения и кондиционирования воздуха,
- научите персонал более осознанно обращаться с энергетическими ресурсами,
- определите периоды, когда энергоемкое оборудование должно быть выключено.
9. Автоматизируйте все, что возможно
Автоматизация процессов — это возможность улучшить качество, повысить эффективность производства, объемы выпуска продукции и, конечно, сократить издержки. Обратите внимание на повторяющиеся ручные операции — это первые кандидаты на автоматизацию. Автоматизация на производстве — это также способ уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и повысить безопасность производства.
10. Консолидируйте данные
Все данные должны храниться в единой системе с доступом для всех сотрудников: так персонал будет тратить меньше времени на поиск информации и больше на выполнение рабочих заданий. И, конечно, это еще один способ сократить издержки компании: каждой производственной площадке или территориальному офису не нужно будет отдельно покупать программное обеспечение и сервера для хранения данных.
С какого способа вы начнете снижение издержек? Поделитесь с нами в комментариях.