Учёт в ветеринарной клинике.
Когда мы с семьёй открывали Ветеринарную клинику в Калуге "Жизнь" , среди нас был человек, который превосходный врач, но о ведении бизнеса мы не знали совершенно ничего. Один умный мужчина, нам девочкам, 3,5 года назад сказал, что нужно все анализировать и вести учет. Тогда мы не совсем понимали, как и для чего это делать, но совету последовали.
Нам хотелось, чтобы вся аналитика и учет был в одном месте, тогда мы вплотную начали изучать все возможные способы ведения учета. Бумажная версия отпала сразу ( не представляю сколько нужно места, если всю ветеринарную документацию вести в бумажном виде) решили уходить в цифру. Рассматривали разные варианты программ для ветеринарных клиник. Самой оптимальной для нас показалась программа на основе 1С. Благодарность этим ребятам за то, что смогли разработать такую невероятную вещь не имеет границ😁.
Первые несколько месяцев было очень сложно разобраться с чем мы вообще имеем дело, и зачем нам столько информации нужно. Сейчас же, мы понимаем, как важно хранить всю эту информацию. Истории болезни наших пациентов всегда как на ладони, мы можем проконтролировать состояние каждого четвероного посетителя. Записывается все, начиная от веса и температуры, заканчивая всеми особенностями кормления и результатами диагностики, и даже если пациент придет к нам через 10 лет, мы сможем посмотреть, что с ним было и как он себя чувствовал 10 лет назад.
Помимо этого мы можем вести учет всех расходных материалов, медикаментов, зоотоваров и товаров из аптеки, а благодаря аналитике, понять, чего нам не хватает, или наоборот, что простаивает и нам не нужно. Каждая упаковка и услуга, которая есть в клинике, внесена в программу и благодаря сканеру штрихкодов легко считывается и пробивается через кассовый аппарат или по поисковой строке вводиться врачом в чек/ расходный материал.
При поступлении товаров на все позиции сразу готовые ценники, в удобном формате, что позволяет посетителям клиники видеть стоимость товара, на каждой упаковке, а не искать её на полке с ценниками.