Всем привет. Сегодня мы поговорим о, так называемых, лайфхаках(фишках), которые сделают вашу работу в Word намного проще.
Многие знают основные функции Word, но никто не задумывается, что есть и другие более простые и правильные. Сегодня мы поговорим именно о них.
1) Неразрывные пробелы
Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. Чтобы не страдала читаемость документа удобно и правильно использовать в таких случаях неразрывные пробелы, благодаря которым слова «скрепляются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого нужно вместо обычного пробела нажать сочетание Ctrl + Shift + пробел.
2) Постановка ударения
Эта фишка будет полезна для тех, кому нужно сделать какую-либо работу по русскому языку и т.п. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и удерживая левую клавишу Alt введите с дополнительного цифрового блока клавиатуры 769. Если вспомогательные цифры не работают, убедитесь что включена клавишу Num Lock.
В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». После этого поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.
3) Быстрое выделение текста
Часто чтобы выделить текст мы пользуемся перетаскиванием. Вместо этого гораздо быстрее и точнее можно действовать с помощью кликов: двойной клик по слову выделит его, а тройной — весь абзац. Также клик по нумерации списка выделит её и позволит изменить отдельно от текста элементов.
А вот чтобы выделить большой кусок текста, необходимо:
Установить курсор в его начало и кликнуть мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента.
4) Вставка новой страницы
Вместо лихорадочного нажатия Enter пока курсор не съедет на следующий лист быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.
5) Подстрочный и надстрочный ввод
В документах с формулами или вспомогательными обозначениям часто нужно вводить надстрочный текст, например, для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для подстрочного ввода следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.
6) Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».
7) Перемещение курсора по словам
Когда вы перемещаете курсор с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS. После этого курсор будет перемещаться от слова к слову.
8) Сокращение текста
Когда пара предложений важного документа ни к селу ни к городу вылезает на следующую страничку, начинается мытарство. Во имя экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервал между абзацами и т.д., и т.п. Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на предпоследний лист. И это настоящий лайфхак, так как кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию — ее нужно изыскать в недрах Ворда.
П.к. мыши на шапке → Настройка панели быстрого доступа → Все команды → Сократить на страницу → Добавить → ОК. В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и готово.
Все данные фишки были протестированы мной, они намного упрощают работу с документами.
Данный пост будет особенно полезен студентам и офисным работникам(работа с документами ворд).