Хорошо, что лето! Задумано столько планов: прыгнуть с парашютом, прокатиться по речке на байдарке, поохотиться на раков… Только вот пора каникул прошла. На работе завал, приходится снова оставаться подольше. Знакомая ситуация?🤔
Время имеет свойство убегать в самые неподходящие моменты. Чтобы использовать его эффективно, необходимо познакомиться с понятием тайм-менеджмента.
Что такое тайм-менеджмент?
Термин «тайм-менеджмент» с английского переводится как «управление временем». С помощью этой техники человек повышает эффективность работы.
Для чего нужен тайм-менеджмент?
· чтобы успевать выполнить задачи вовремя;
· никуда не опаздывать;
· не забывать про планы;
· не отвлекаться на глупости во время работы;
· успевать жить.
Какие методики существуют?
1. Метод POMODORO
Эту технику придумал Франческо Чирилло, когда сам был еще студентом. Название метода произошло от кухонного таймера в форме помидорки, по которой Чирилло сверял время. Суть техники – в течение 25 минут заниматься только поставленной задачей. Затем делать перерыв на 5 минут. После четырех повторений делать большой перерыв на 30 минут.
Техника помогает избежать переутомления при монотонной работе. Используйте методику, если пишите большой отчет, готовитесь к экзамену, занимаетесь уборкой.
2. Метод 90 на 30
Тони Шварц предлагает не просто выделить на работу полтора часа, а на отдых – полчаса. Он советует идти от сложного к простому. Например, сначала займитесь срочным отчетом, затем заказом воды в офис.
Если вы не готовы заниматься чем-то 90 минут без перерыва, автор методики предлагает альтернативу – 52 минуты на работу, и 17 – на отдых. Такая техника универсальна. Вам остается только выбрать удобное для вас деление времени.
3. Метод Fresh or Fried
Когда мы наиболее продуктивны? Конечно же, утром, когда мозг свеж и не перегружен. В чем суть методики? Вечером составьте список дел на завтра. Утром начните с самых сложных дел. Маловажные или приятные для вас дела оставьте на вторую половину дня.
Методика подойдет для тех, кто любит откладывать дела на потом. Или кто совсем забывает про задачи.🤫
4. Метод Автофокус
Техника разработана Марком Фостером и напоминает детскую считалочку. Запишите все дела и задачи. Затем медленно прочитайте список, пока мысленно не остановитесь на понравившейся задаче. Занимайтесь ей, пока не надоест. После вычеркните ее из списка или перенесите в конец, если она еще не доделана.
Методика подойдет для творческих людей, которые не хотят действовать по шаблону. Однако, если вы работаете с дедлайнами, такая методика не для вас.
5. Метод 4D
Мотивационный писатель Эдвард Рэй предлагает методику для тех, кто не знает, как бы подступиться к своим задачам. Автор утверждает, что к каждому делу можно применить одно из четырех действий:
do (сделать) –выполнить самому неотложные и важные задачи;
delegate (делегировать) - поручить задачу кому-то, если у вас нет на нее времени;
delete (удалить) – отказаться от наименее важной задачи.
delay (отложить) – отложите сложную задачу на определенный срок, чтобы решить актуальные проблемы.
Как это использовать? Составьте список задач. К каждой задаче подпишите одно из действий методики. Техника позволит вам разобраться в большом количестве дел, но не годится для долгосрочного планирования.
В следующих статьях подробно разберем некоторые методики тайм-менеджмента – посмотрим, кому они подойдут, а кому нет. Узнаем, с какими трудностями вы можете столкнуться, применив ту или иную технику.
Что еще прочитать?
Алексей Толкачев, Николай Мрочковский «Экстремальный тайм-менеджмент». Книга в формате рассказа. Она не только показывает, как применять тайм-менеджмент в реальной жизни, но и побуждает к действию.
Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». Советы по планированию времени с российскими примерами. Книга написана в простой форме с пошаговыми советами.
Дэн Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент». Эта книга больше подойдет людям, которые хотят экономить время. Автор – человек старой закалки. Он достаточно жестко проходится по разным методикам и советам. Далеко не все его советы применимы в современном мире, однако будет полезно перенять опыт успешного человека.
Зачем мне это надо?
Тайм-менеджмент отпугивает некоторых людей. Они не готовы его использовать и ссылаются на распространенные мифы.
1. Методики не работают. Виталий попробовал одну технику, но она не принесла ему пользы. Виталий в гневе, и считает авторов методик шарлатанами. Важно помнить, что все техники индивидуальны. Поэтому не бойтесь пробовать новое, пока не найдете то, что вам нравится.
2. Методики скучные. Это действительно так, если вы нашли книгу, как управлять фактически каждой минутой. На самом деле, тайм-менеджмент не ограничивает вас и ваше творческое начало. Он учит не отвлекаться на внешние факторы и ценить время.
3. Методики нужны только тем, кто постоянно опаздывает. Техники завязаны не на времени, а на достижении целей. Вы можете быть не пунктуальными, но прекрасно справляться с поставленными задачами в срок. Этому и учит тайм-менеджмент.
4. Методики чужды русскому человеку. «Что это вообще за слово такое, «тайм-менеджмент»? Придумали у себя на западе, а мы должны их объедки подбирать!» Вот такое бытует мнение у некоторых слоев русского населения. В России явление управления временем не новое. Просто не было подходящего термина.
5. Все эти методики не для меня. После долгого трудового дня нам хочется отдохнуть, а не читать какие-то мотивирующие книги. Это нормально. Чтобы получить действенные практические советы, смотрите ниже.
Выберите что-то одно
В этой статье мы рассказали вам о 5 техниках тайм-менеджмента и порекомендовали 3 книги. Мы могли бы привести больше методик, ведь их существует несчетное множество, однако мы выбрали только то, что хорошо знаем сами.
Основное правило тайм-менеджмента – сконцентрироваться на чем-то одном. Так и здесь – выберите одну методику и следуйте ей. Не нужно хвататься за все сразу, иначе вы потратите больше времени, чем сэкономите.
И еще один совет: воспользуйтесь нашей личной поговоркой: «Чем быстрее, тем быстрее». Но не стоит стремиться скорее закончить задачу, наплевав на результат. Лучше качественно, чем быстро.
Продуктивной рабочей недели!👍