Бывает сложно понять, как на вебинаре или онлайн-встрече организовать совместную работу с участниками. Не хватает единого пространства, где они могли бы синхронно выполнять задачи, видеть процесс и получать обратную связь – в онлайне нет флипчартов с маркерами.
В статье рассказываем, как решить эту проблему с помощью интерактивной доски Miro.
Как Miro улучшает удалённое сотрудничество
В Miro можно создавать бесконечные онлайн-доски для командной работы в реальном времени, визуализировать сложный контент и проводить интерактивные уроки. Всё как в обычной аудитории или офисе, но с доступом из любой точки мира.
Инструменты платформы помогают просто и эффективно вовлекать в мероприятие всех участников. Организатор может давать задания, проводить опросы, голосования и другие активности. Давайте посмотрим, как и чем можно наполнять онлайн-доску.
Получите экспертные знания бесплатно
Заполните форму, и мы пришлем полное руководство по использованию ментальных карт на онлайн-мероприятиях.
Какие функции есть в Miro
Зарегистрируйте аккаунт на сайте, чтобы приступить к работе. На первой странице вы можете выбрать подходящий для ваших целей шаблон или создать доску с нуля.
Доступные шаблоны
Инструменты разделены на группы по сценариям использования: для мозгового штурма, планирования и распределения задач, проведения воркшопов и вебинаров. Внутри групп – ментальные карты, канбан-доски, таблицы, схемы, карты клиентского пути, инструменты для голосования.
Панель инструментов
Это панель в левой части доски. Что можно делать с её помощью:
- Выделять объекты и двигаться по полю.
- Выбирать шаблоны для работы.
- Писать текст.
- Добавлять на доску электронные стикеры для брейншторма или акцентирования важной информации. Стикеры можно тегировать, оценивать смайликами, прикреплять к ним ссылку.
- Добавлять фигуры и заполнять их текстом и цветом.
- Соединять стрелкой взаимосвязанные объекты.
- Рисовать от руки. В меню инструмента есть функция smart drawing – выравнивание рисунка.
- Добавлять комментарии к заметкам, стикерам, выполненным заданиям. В комментарии можно отметить коллегу или слушателя.
- Разделять рабочее пространство фреймами – рамками разного формата. Функция пригодится для структурирования материалов и разделения команды на несколько групп.
- Загружать документы и веб-страницы из разных источников.
Инструменты для взаимодействия с группой
Эта панель находится в нижней части экрана слева. С её помощью вы можете подключать следующие функции:
- Переход в меню созданных фреймов.
- Запуск презентации.
- Просмотр комментариев.
- Работа с чатом.
- Карточки – инструмент для хранения различной информации. Например, заданий для канбан-доски.
- Скриншаринг – режим, в котором участники видят экран преподавателя.
- Голосование.
- Видеочат.
- Таймер для заданий с ограничением по времени.
- Просмотр изменений на доске.
Приглашение участников
Пригласить коллег или слушателей можно через кнопку Share в верхнем углу справа. В открывшемся окне нужно ввести электронные адреса или скопировать и отправить ссылку.
Есть несколько вариантов доступа: только для просмотра, с возможностью комментирования и для совместного редактирования. No access – закрыть доску для всех пользователей.
На платформе Webinar можно работать с Miro прямо на вебинаре. Администратор добавляет доску из раздела «Файлы» заранее или во время мероприятия. Это удобно – слушателям не нужно использовать сторонние сервисы, все функции доступны в одном окне. Изменения, которые внесут пользователи, сохранятся в личном кабинете организатора вебинара.
Как использовать Miro на вебинарах
1. Собирайте обратную связь
Предложите пользователям оставить отзывы о прошедшем эфире на доске. Это быстрее и нагляднее, чем в чате или социальных сетях. Создайте три новых фрейма: «впечатления», «что запомнилось больше всего» и «чего не хватало». Слушатели могут использовать стикеры, текст, рисунок – всё, что захотят.
Таким же способом вы можете собрать ожидания от вебинара. Так вы изучите запросы аудитории и при необходимости улучшите программу мероприятия.
2. Вовлекайте слушателей в совместную работу
На вебинарах нелегко удержать внимание аудитории – по ту сторону экрана участника отвлекает множество факторов. Поэтому ни одно мероприятие не обходится без интерактива. Обычно спикер задаёт вопрос, а слушатели отвечают в чате – это быстро и удобно. Miro предлагает визуализировать совместную работу во время обучения, чтобы сильнее вовлекать учеников.
- Начните с разминки
Позвольте слушателям исследовать возможности платформы самостоятельно. Откройте доступ для редактирования и установите таймер на 5-10 минут. Участники быстро изучат основные опции и будут готовы к практической работе. Вы сконцентрируете внимание людей на мероприятии и сократите время на инструктирование в дальнейшем.
- Перенесите знакомство на доску
В начале вебинара ведущий обычно предлагает слушателям представиться – написать в чате имя, город, поделиться настроением. Предложите участникам сделать это на доске. Такой приём вовлечения можно объединить с разминкой, тогда записи и рисунки не будут беспорядочными.
Если вы запланировали работу с конкретным инструментом доски, задействуйте его в знакомстве. Участники изучат функцию самостоятельно, и вам не придётся проговаривать эту информацию отдельно.
- Придумайте задание
Предложите слушателям поработать над реальным кейсом из вашей практики. Расскажите, какая задача стояла перед вами, но не давайте решения.
Разделите людей на команды и выделите для каждой группы область на доске. На ней слушатели будут выполнять задание. Установите таймер и ограничьте инструменты для работы. Пусть это будут самые простые опции, чтобы сэкономить время.
На платформе Webinar начать групповую работу можно в несколько кликов.
- Администратор добавляет Miro в файлы вебинара.
- Настраивает доступ и рабочее поле.
- Разделяет участников на группы.
- Задаёт в настройках время работы, количество групп, указывает задание.
Для нас важной опцией была возможность делить участников на группы. Слушатели в небольшой группе отрабатывают задание, и никто не может им помешать. В процессе выполнения задания ведущий может зайти в комнату и узнать промежуточные результаты, кому-то помочь, ответить на вопросы.
Светлана Филимонова. Тренер Yves Rocher
- Добавьте на доску видео, гифки и картинки
Смешной или яркий контент привлекает внимание пользователей. В Miro его можно загружать не выходя из сервиса – через дополнительные инструменты.
- Устройте конкурс
Разделите слушателей на несколько групп и проведите мозговой штурм. Представим, что вы проводите вебинар про развитие креативности. Предложите командам задание, связанное с этой темой. Например, придумать название для вымышленной организации. Победитель – группа с наибольшим количеством идей или человек, чья идея набрала больше голосов. Голосование можно запустить через функцию Voting на панели инструментов.
- Щёлкните по значку «Голосование».
- Установите таймер.
- Выберите количество голосов для каждого участника.
- Нажмите «Начать голосование».
- Пользователи получат доступ к голосованию через синюю точку на панели инструментов.
3. Упрощайте учебные материалы
На вебинаре бывает непросто донести до слушателей объёмную информацию. Большой текст не умещается в презентацию или участники просто не успевают его усваивать. В Miro вы можете структурировать и оформить сложный контент с помощью ментальных карт. Они занимают мало места на экране, красочно выглядят и экономят время.
Представим, что тема вашего мероприятия – английское время Present Continuous. Слушатели быстрее и лучше усвоят такой материал, если его визуализировать.
Майндмэп позволяет сделать это быстро и просто. Буквально в несколько кликов:
- В панели инструментов нажать на три точки и выбрать Mind map в выпадающем списке.
- Дважды щёлкнуть по рабочему полю и записать в центральном элементе тему занятия.
- Нажать на плюс с любой стороны центрального элемента и на ветках карты написать ключевые слова – то, из чего состоит тема.
Таким способом можно вы раскроете все случаи, в которых используется Present Continuous на одном слайде презентации. Слушателям будет легче понять информацию, так как она находится перед глазами в понятном и сжатом виде. Спикеру не нужно ждать, пока участники законспектируют урок. Время сэкономлено, и можно приступать к разбору примеров.
4. Создавайте интерактивные учебники
Добавляйте на доску учебные материалы и скриншоты страниц с упражнениями. Участники смогут выполнять задания прямо в рабочем поле с помощью инструмента «Текст», а вы оставите комментарии или заметки.
Загружайте по порядку всё, что может помочь ученикам в освоении предмета. Это особенно удобно, когда проводится серия вебинаров или курс – слушатели без труда найдут информацию по предыдущему занятию.
5. Загружайте учебные пособия
В Miro можно загружать книги и другие многостраничные документы. Участники встречи смогут листать пособие и добавлять комментарии. Наиболее удобный формат – PDF. Мы советуем добавлять документы за 15-20 минут до занятия, чтобы они успели прогрузиться. Щелчок мышью по учебнику открывает панель инструментов как на скриншоте ниже.
Значок, на который указывает стрелка, помогает извлечь нужные страницы из документа прямо на доску. Закладка фиксирует момент, на котором вы остановили обучение. Даже если слушатели пролистнут страницу, вы сможете вернуться на нужное место.
Третий полезный инструмент – скачивание. Вам не нужно будет отправлять участникам ссылку на книгу, они смогут скачать её самостоятельно.
6. Подводите итоги вебинара
Резюмируйте итоги мероприятия самостоятельно или совместно с участниками. Для этого можно использовать стикеры, майндмэп, канбан-доски, обычный текст и фреймы.
Как интегрировать Miro в рабочие встречи
1. Устраивайте мозговые штурмы
Miro предлагает множество возможностей для взаимодействия с коллегами. Генерировать идеи можно на обычных стикерах, добавляя их в специально созданные фреймы. Это простой и быстрый способ – участникам встречи не придётся вникать в сложные инструменты. Достаточно освоить добавление стикеров и текст.
Выберите шаблон, если хотите провести мозговой штурм в более организованном виде. Подойдёт любая ментальная карта. Расположите в центре задачу, которая требует решения, а на ветвях схемы команда будет записывать свои идеи или ассоциации.
Пример мозгового штурма с разделением на две команды
Удобный шаблон для командной работы – Brainwriting. Суть инструмента в том, что каждый пользователь пишет идею в своей колонке, а затем дополняет идеи своих коллег. Стикеры можно тегировать, дополнять ссылкой или эмоджи.
В конце встречи проведите голосование за лучшую идею. Используйте для этого инструмент Voting.
Мозговые штурмы удобно проводить с разделением команды. На платформе Webinar эту функцию можно подключать не выходя из эфира. Организатор встречи:
- Создаёт онлайн-доску в Miro и открывает доступ для редактирования.
- Создаёт рабочие области для каждой команды.
- Открывает доску в основной комнате и запускает групповую работу.
Пользователи общаются и выполняют задание в рамках своей комнаты. Все изменения отображаются на общей доске.
2. Планируйте проекты
Визуализируйте процесс работы с помощью канбан-доски. Самый простой вариант – шаблон на скриншоте. В нём три колонки с карточками задач: «Необходимо сделать», «В процессе» и «Сделано». В каждой карточке указывают дедлайн, исполнителя, ссылки и любую необходимую информацию. Сотрудники могут добавлять карточки самостоятельно.
3. Проводите ретроспективы
Визуализируйте итоги проекта в удобных шаблонах Miro. В процессе обсуждения вы сможете собрать идеи и отзывы коллег, увидеть все точки преткновения на пути к следующей цели. Добавьте на доску один из шаблонов для ретроспективы. Например, этот. В фиолетовом поле пользователи отмечают удачные стороны проекта, в розовом – возникшие проблемы, в жёлтом – идеи на будущее, в сером – способы достижения цели.
Добавьте дополнительный слайд, где сотрудники могут оставить более развёрнутые отзывы или комментарии на стикерах текстом.
8 советов для продуктивной работы в Miro
1. Заранее фиксируйте условия работы на доске
Напишите небольшую инструкцию в заметках. Выберите для этой цели шаблон Board Annotation. Вы можете форматировать текст, добавлять ссылки, создавать списки, перетаскивать в заметку объекты с доски.
2. Попросите участников тегировать стикеры своим именем
Этот приём помогает удерживать внимание аудитории и видеть тех, кто выпал из рабочего процесса.
Представим, что вы проводите мозговой штурм командой из семи человек. В процессе обсуждения видите, что идеи предложили всего 4 человека. Значит, трое сотрудников испытывают какое-то затруднение или недостаточно заинтересованы в мероприятии. У вас появляется шанс исправить это и провести продуктивную встречу.
Ещё один плюс тегирования в том, что вы сможете обращаться по имени к автору стикера. Это способствует более приятному общению внутри группы.
3. Организуйте материалы на доске как можно проще
Разделяйте сходные элементы на фреймы, тегируйте их и подписывайте названия слайдов. Размещайте материалы друг за другом согласно структуре встречи или вебинара. Создайте карточку или заметку с навигацией по доске.
4. Загружайте на доску видео и картинки
Чтобы добавить видео, нажмите Paste iFrame code, скопируйте ссылку и нажмите «Вставить». Для загрузки изображения выберите пункт меню Google image search и сделайте соответствующий запрос в поисковой строке.
5. Сохраняйте отдельные элементы доски как шаблон
Если вы часто работаете с одинаковой информацией, сохраните её как шаблон. В следующий раз вам не придётся начинать с нуля. Чтобы сохранить отдельный элемент, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Save as template.
6. Добавляйте на доску веб-страницы
Эта функция избавляет от сотни открытых вкладок в браузере. Ведь нужная информация всегда будет под рукой. Откройте выпадающее меню на панели инструментов, нажмите Web page capture и скопируйте в поле нужную ссылку. На скриншоте показано как выглядит добавленная страница – её можно уменьшать, передвигать, комментировать, скачивать.
7. Сохраняйте результат работы в разных форматах
Созданные в Miro материалы удобно использовать вне платформы. Вы можете сохранить схему, диаграмму или всю доску в PDF, JPG, SCV как шаблон или документ на Google Диск.
8. Фиксируйте элементы на доске
Инструмент Lock закрывает ветки обсуждения и фиксирует созданные элементы в рабочем пространстве. Другие участники не смогут сдвинуть их или добавить информацию. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, который хотите закрыть, и нажмите Lock.
Заключение
Miro делает онлайн-встречи и вебинары более простыми и продуктивными. Доски можно использовать для командной работы, интерактивных уроков, визуализации сложного контента, планирования и подведения итогов, тимбилдинга и мозговых штурмов.
На платформе есть:
- Ментальные карты.
- Канбан-доски.
- Графики.
- Стикеры.
- Видеочат.
- Тегирование.
- Голосование.
- Хронометр.
- Создание фреймов.
- Скриншеринг и многое другое.
Эти функции помогут повысить сплочённость команды и вовлечь в совместную работу всех участников встречи или вебинара.