Результативно трудиться не значит выполнять стопятьсот задач в сутки. Так невозможно. Тайм-менеджмент — это про процесс планирования и правильный отдых. Как распределять время работы, чтобы не уставать и сохранять ресурсное состояние, узнаете из этой статьи и курса «Тайм-менеджмент: успеть все и не устать» на обучающей платформе PuzzleBrain
Умеете ли вы отдыхать?
Невозможно научиться чему-то новому, если мы находимся на пределе своих сил, поэтому осваивать тайм-менеджмент нужно начинать с вопроса о правильном отдыхе. Типичное наше представление о нем не совсем верное. То, что обычно считаем отдыхом – путешествия, экскурсии – для нашего мозга не отдых. Ему не нужна дополнительная информация и задачи, ему необходимо полное отключение и погружение в себя.
Разрешаете ли вы своему мозгу ни о чем не думать?
Выяснить это поможет «Диванный тест». Он предполагает отдых сиюминутный – то, что мы можем сделать прямо сейчас.
Попробуйте сесть на диван и ничего не делать. От слова «совсем». Если ваша рука непроизвольно потянется к смартфону, книге или пульту от телевизора, значит, правильный отдых для вас – это роскошь, которую вы не позволяете себе, находясь в состоянии бешеной гонки.
Жить и работать в таком режиме опасно тем, что можно прийти к эмоциональному выгоранию. И чтобы этого не случилось, нужно позволять себе правильно отдыхать, а не переключать внимание с одной деятельности на другую, продолжая все так же кормить свой мыслительный орган какой-то дополнительной информацией.
Давать своему мозгу разгрузиться можно начинать буквально с двух минут, а со временем продлевать до 15.
Если же вы сели на диван и понимаете, что прошло уже не 2 минуты, а 5-10-20, и вы не можете встать, потому что ничего не хочется, значит, вы находитесь в состоянии апатии. Не страшно, из этого состояния просто выйти. Достаточно позволять себе периодически ничего не делать, чтобы набираться сил.
Тайм-менеджмент защищает нас от эмоционального выгорания, которое часто случается с теми, кто не знает, как распределять время, чтобы все успевать и при этом не работать на пределе возможностей.
Определить, в каком состоянии вы находитесь сейчас, можно с помощью упражнения по самодиагностике. Технику его выполнения я даю в своем курсе «Тайм-менеджмент: успеть все и не устать» на обучающей платформе PuzzleBrain.
Как распределить время, чтобы оставаться эффективным.
Процесс планирования сводится к простой формуле: при 20% усилий и траты времени мы можем достичь 80% результата. Что-то пытаться делать 80% времени неэффективно.
Вдумайтесь, большое количество часов мы тратим на какую-то деятельность, не достигая желаемого результата. Лучше это время потратить на правильный отдых, который восполнит наши энергетические ресурсы.
Неправильный отдых: это какой
1. Незапланированный, когда он происходит стихийно. Мы просто в какой-то момент останавливаемся, откладываем отчет или закрываем ноутбук, берем смартфон и снова что-то смотрим-ищем, и так нам кажется, что мы отдыхаем.
Процесс планирования отдыха на самом деле прост. Достаточно придерживаться такой формулы: час работаем, 5 минут отдыхаем, или полтора часа работаем, 10-15 минут отдыхаем.
2. Не имеющий продуманных сценариев. Чтобы правильно отдыхать, мы должны знать, что будем делать и в будни, и на выходных.
3. Однообразный. Правильный отдых должен включает в себя 2 вида деятельности: активную и пассивную. Это позволяет нам держать себя в балансе и полноценно восстанавливаться при интенсивной рабочей нагрузке.
Каким должен быть отдых согласно тайм-менеджменту
1. Ритмичным. Когда мы делаем остановки через каждый час-полтора работы, понимая, как распределить время между трудом и ничегонеделанием.
2. Качественным. Когда мы чередуем виды активностей. Так, если ваша деятельность связана со счетом – вы бухгалтер, то отдыхать вам надо, слушая музыку.
3. В другом пространстве. Например, если у вас разъездная работа, то на выходных позвольте себе полежать на диване. Если же трудитесь за компьютером, то хорошей сменой пространства будет прогулка или поход в спортзал. Помните про процесс планирования, чтобы сохранять свою эффективность и получать высокие результаты.
Запланировать правильный отдых легко. Для этого выпишете на листочек те варианты ничегонеделания, где будете только вы, никакого информационного шума, других людей, отвлекающих факторов. И самое главное, никаких рабочих задач. Вы можете просто попить чай, глядя в окно, не думая о делах и проблемах. Можете принять ванну так, как любите, или прогуляться по скверу или лесу с любимой музыкой в наушниках. Все эти способы помогают мозгу перезагрузиться.
Если у вас не получается работать без напряга и срыва дедлайнов, смотрите мой курс «Тайм-менеджмент: успеть все и не устать». Из него вы узнаете, как сохранять мотивацию и получать желаемый результат в рабочих и личных делах.