Последние два года работа ивенторов превратилась в сплошной серфинг. На индустрию периодически накатывают мощные кризисы, проверяя креаторов на прочность и сбивая с намеченного курса. Казалось, агентствам только-только удалось поймать баланс после ковидных волн, как в феврале 2022-го на всех обрушивается шторм и сносит все намеченные планы на своем пути. В попытках удержаться на плаву ивенторам в очередной раз приходится выбирать — где рисковать и пробовать обуздать новые потоки, а где остается лишь плыть по течению.
С какими сложностями столкнулись креативные агентства и можно ли научиться лавировать на просторах непредсказуемого будущего? Собрали наши наблюдения и несколько советов в этой статье — приятного чтения!
Не будем тянуть и начнем с самого неприятного и тяжеловесного — цен.
Кажется, подорожание — тренд нового времени, под влиянием которого мы будем жить еще довольно долго.
Поэтому создавать мероприятия стало дорого. Очень.
Новая ценовая политика совсем не щадит ивенторов, нанося удар по уязвимым местам — стоимости услуг и материалов. Пройдемся по цифрам — что и насколько прибавило в цене за последнее время:
● от 10 до 30%: работа персонала (клининг, хелперы, хостес и промо-персонал)
● на 15%: кейтеринг
● от 15 до 20%: продакшн и техническое оборудование
● от 20 до 30%: материалы для производства декоративных конструкций (каше, фотозоны, арт-объекты)
● на 30%: площадки
Складываем в уме эти цифры, визуализируем общую смету мероприятия (и вытираем слезы) — зрелище довольно неутешительное. Учитывая, что ассортимент не увеличился и качество услуг осталось на прежнем уровне. Учитывая, что объем работы и бюджеты проектов сокращаются.
Теперь агентствам приходится сокращать расходы оперировать немного другими порядками сумм на мероприятия. Не забывайте, что клиент по-прежнему не хочет дешевле — он хочет больше и качественнее, даже в рамках самого ограниченного бюджета. Поэтому сейчас особенно важно инвестировать только в работающие инструменты.
Ушли, но (не) обещали вернуться: что исчезло с российского рынка
«Временно приостанавливает работу в России» однозначно возглавит рейтинг самых триггерных фраз этой весны. Увы и ах, в ситуации культурного вакуума оказались и креаторы. Дотла мосты, конечно, почти никто не сжигал, однако мероприятия из-за рубежа стабильно отменяются, активности переезжают в другие страны, а артисты берут паузу «до лучших времен».
Чуточку лучше дела обстоят с техническим оснащением — российским прокатчикам удалось приобрести в собственность достаточно оборудования после Олимпиады, ФИФЫ и других международных событий.
Прогнозировать, что ожидает нас в обозримом будущем — полная изоляция или «оттепель», пока не представляется возможным; контуры новой реальности только начинают формироваться на наших глазах. Но ясно одно — нам, уже наученным прошлыми кризисами, пора переосмысливать привычные инструменты и менять форматы.
Чем и какими способами восполнить освободившиеся ниши в ивенте?
1. Объединять и объединяться
В режиме неопределенности настает золотой час внутрикома. Все хотят общаться. Всем нужна поддержка. Поэтому ивент из простой маркетинговой истории трансформируется в один из способов коммуникации между людьми и должен тесно взаимодействовать с HR.
Вместо того, чтобы проливать слезы над уходом брендов, подумайте над коллаборацией тех, кто остался — создавайте комьюнити, поддерживайте друг друга и охватывайте аудиторию за счет небольшой партнерской суммы.
2. Генерировать кардинально новые смыслы
Поверхностные идеи не работают. Если раньше чек-лист успешного мероприятия мог выглядеть как следующий набор:
- громкий слоган
- зрелищные эффекты
- красиво оформленная площадка
- спикер — миллионер из инстаграма, который учит «думать как он» и зарабатывать большие деньги
Сейчас «хлеба и зрелища» перестают интересовать аудиторию — все охотятся за сутью, качеством и экспертизой. Во время создания креативной концепции нужно погружаться в проект и клиента еще глубже.
3. Снижать бюджеты, но не качество
Вопрос, которым будут задаваться в обозримом будущем (очень часто и не только в ивенте):
«Зачем?»
Ибо сейчас все думают об эффективности. Эпоха масштабных мероприятий с дорогими звездами, сложными декорациями и шикарными кейтерингами ушла в небытие — в нестабильное время каждая активность должна быть оправдана. Пробуйте переформатировать работу в точечные предложения за меньшие деньги, не снижая качество и предлагая интересные решения в рамках бюджета.
4. Не развлекать, а образовывать
Пускаться на поиски развлечений аудитория считает сейчас чем-то неуместным — настало время адаптировать мероприятия под релевантные цели рынка. Фокусируйтесь на деловых конференциях, образовательных ивентах и MICE.
Как меняется ивент-рынок (и как меняться вместе с ним)
Выделим наш личный топ 5 актуальных трендов:
1. Ивент-рынок стал предметным и узкосегментированным
На первый план выходят нишевые и точечные ивенты со своим комьюнити.
2. Дружба креативных индустрий с госсектором
Если у вас есть сильный креатив, но нет подходящей ниши — госзаказчики ждут ваших инициатив (намного сильнее, чем вы думаете). Вам — финансовая поддержка и реализация идей, государству — яркие и эффективные проекты.
Например, в мае 2022 в Москве прошел первый в мире креатон в сфере туризма — представители творческих индустрий разделили призовой фонд в 1,2 миллиона рублей, предложив маркетинговые решения в развитии столичного туризма.
3. Время собственных проектов без тз
С уходом крупных брендов, в прошлом ответственных за тысячи маркетинговых мероприятий, на рынке образовался огромный вакуум. В рамках пустующего пространства можно не просто создавать классные ивенты, но и кооперироваться и даже режиссировать для себя и партнеров больший уровень свободы.
4. Синтез туризма и ивента
Местный туризм продолжает набирать обороты — вспомните бесчисленное количество глэмпингов и локальных эко-проектов, которые успели запуститься за последнее время. А это значит, что растут запросы на сопровождение этой сферы — предприниматели могут обращаться к ивенторам за уникальными смыслами и новым позиционированием.
5. Осознанное потребление как новая религия
У многих клиентов сформировались высокие требования не просто к уровню проведения ивентов, но и их экологическому следу. Организаторам важно делать выбор в пользу более «зеленых» решений — например, использовать проекторы вместо баннеров и отказываться от бумажной раздатки с пластиком.
6. Новый дивный метамир
Будущее уже здесь — некоторые компании активно проводят события в метавселенной и используют виртуальные миры для проведения конференций, фестивалей и выставок. Если раньше площадка и тайминг были едиными для всех, сейчас форматы становятся гибче и персонализируются. Добро пожаловать на метасвадьбы и метавечеринки!
В заключение хотим напомнить, что человечество переживало и сумело пережить множество кризисов. И этот — не исключение. Давайте найдем в себе силы, чтобы создавать классные мероприятия, радовать людей и помогать друг другу.