При расчётах с покупателями на ККТ юрлица и ИП отправляют сведения о кассовых операциях в налоговую. ФНС при получении данных присваивает чеку определённый статус. Чтение статуса и кода ошибки поможет пользователю правильно определять доходы, составлять аналитическую отчётность и избежать штрафных санкций. Расскажем в статье, как это сделать.
Как ФНС проверяет фискальные документы
Налоговая служба получает фискальные данные и проводит форматно-логистический контроль. Это способ проверки на предмет полного и корректного заполнения документа. Выявляются неточности в предъявляемых реквизитах. Целью такого отслеживания ошибок в чеках не является назначение штрафов. ФНС указывает налогоплательщикам на погрешности, которые могут в дальнейшем повлиять на сдачу отчётности. На основе полученной информации ведомство контролирует доходы организации и исчисляет налоги.
После проверки на соответствие ведомство наделяет чек определённым статусом:
- Принят — фискальный документ прошёл проверку без ошибок;
- Принят с предупреждениями — у чека имеются некритичные ошибки. Налоговая принимает такой документ, чтобы сверить данные налоговой декларации. Коды ошибок — 321, 322, 504, 508, 509, 512—519, 533, 534;
- Отказ в приёме — фискальный документ отправлен с критическими ошибками. Данный чек не проходит проверку на сайте ФНС и не принимается ведомством для сверки. Коды ошибок — 400, 405, 409, 417, 419, 420, 421, 422, 423, 424, 505, 506, 507, 510;
- Приём в карантин — чек отправлен в налоговую до того, как ККТ зарегистрировали. Документ проверяется после окончательного оформления онлайн-кассы. Не подлежит проверке на сайте ФНС;
- Отсутствует — чек получен, но контроль фискального документа не завершён.
Чем грозят ошибки в фискальных документах
Ошибки влияют на выполнение законодательства в области использования контрольно-кассовой техники. Если касса работает неправильно, не зарегистрирована или не входит в перечень ККТ ФНС, юрлицо или ИП оштрафуют. Согласно 14.5 КоАП РФ, взыскание может составлять от 3 тысяч до 40 тысяч руб. При повторных правонарушениях деятельность организации приостановят.
Также погрешности влияют на правильные расчёты налогов. Фактические доходы в налоговой декларации и отправленные фискальные данные должны совпадать.
Как исправить ошибки в переданных фискальных документах
Существует определённый алгоритм, который поможет налогоплательщику исправить ошибки и оградить себя от штрафных санкций. Схема исправления неверно поданной информации состоит из пяти шагов:
- Анализ влияния ошибок на:
- правильный порядок регистрации онлайн-кассы и её применение;
- доходы и исчисление суммы налога.
- Отправка чека коррекции в налоговую службу для ФФД 1.1 и 1.2. Для ФФД версии 1.05 составляется исправительный чек.
- Заполнение письменного заявления в ФНС об установленном нарушении.
- Предоставление в ведомство документов и сведений для подтверждения ошибки.
- Связь с представителем налогового органа для уточнения полноты представленной информации и снятия ответственности за нарушение.
Почему проверка статуса фискального документа актуальна именно сейчас
1 июля 2022 года введён новый специальный налоговый режим — автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Данный порядок уплаты налогов запущен в качестве эксперимента в четырёх регионах России: Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. Если система сбора зарекомендует себя как эффективная, то спецрежим будет действовать и в других регионах РФ.
При АУСН налог рассчитывается исходя из переданных ККТ фискальных данных, банковского расчётного счёта и информации от налогоплательщика. В данном случае важна достоверная информация. Чтобы преждевременно проверить точность данных и предотвратить получение штрафных санкций, требуется проверять статус чека. Также проверка фискального документа позволяет отслеживать завершённые кассовые операции, проводить анализ и разрабатывать стратегию продаж.
Кроме того, можно получить большой штраф за невыполнение условий по использованию контрольно-кассовой техники. В случае несоответствия денежное взыскание применимо к ИП, должностным и юридическим лицам. Чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше отслеживать расчётные операции своевременно.
Для передачи фискальных данных рекомендуем Астрал.ОФД. Сервис обрабатывает и отправляет информацию в налоговую вовремя и без перебоев. Имеет все необходимые лицензии и сертификаты от Росстандарта и ФСБ России.