По плану должна была выйти статья на совершенно другую тему. Почему так не произошло - поймете прочитав статью до конца.
Сегодня расскажу о лайфхаках, которыми пользуюсь при планировании дня и выполнении ежедневных задач. Кому подходит спонтанный тайм-менеджмент и почему лень - двигатель прогресса?
Назад в прошлое
Детство мое прошло в 2000-е годы, когда в деревне не совсем были популярны персональные компьютеры (скорее из-за их недоступности, а про мобильные телефоны и совсем молчу). Развлекать себя приходилось с помощью книг. Иногда - не совсем художественных.
В одной из советских книг открыл для себя такое понятие, как режим дня. Когда поминутно расписываешь свой день и действуешь согласно плану. Естественно, моментально загорелся такой идеей.
Открыл очередной (конечно же новый) блокнот и давай расписывать свой идеальный день. Как... встаю в 7 часов, делаю зарядку, бегаю, умываюсь, завтракаю, иду в школу на факультатив, усердно учусь, в 14:30 иду домой, отдыхаю после учебы, делаю 2 часа домашнее задание... и все остальное, что еще оставалось в конце дня сделать.
Расписывал точное время для каждой задачи. Спокойно ложился спать и ждал в предвкушении следующего крутого успешного дня. Я же теперь живу по распорядку!
Вопрос! Сколько дней я смог продержаться в таком режиме?
Ни одного! Сразу же, в первый день весь режим слетал с самого утра. Привычки вставать сразу по будильнику не было ("Мама, ну еще 5 минут!"). Порядок был перепутан, что за чем нужно сделать утром (сначала поел, потом зарядка и наконец-то кровать заправил). Во время учебы нас раньше отпустили домой... отдых у меня задержался на пару часов... а домашку решил сделать завтра на перемене.
Каждый день происходили разные события, которые сбивали мой режим с самого начала. Появлялось желания и идеи делать что-то другое. А еще совсем забыл сделать поправку на постоянно менявшееся настроение!
Я даже немного стал расстраиваться. Было несколько попыток вернутся и все-таки освоить какие-то навыки тайм-менеджмента. Даже стал глубже изучать этот вопрос. Но все было напрасно!
Интуитивно почувствовал, что стоит пока уделить время другим аспектам своей жизни. Плыть по течению. Делать то, что хочется.
До университетских лет идею по личному планированию благополучно забросил.
Далеко в сознании у меня сидела мысль, что нужно снова заняться тайм-менеджментом. Желание еще осталось. Количество проектов, увлечений и дел увеличивалось. Жизнь потихоньку превращалась в хаос. Нужно было привести ее в порядок.
В один из прекрасных дней случайно наткнулся на статью "планирование для иррационалов". Кто такие рационалы и иррационалы представлял смутно. Но снова, благодаря интуиции и любопытству решил почитать.
Меня просто как током ударило! Это было именно то, что так долго хотел узнать и освоить. Все пазлы сложились в одну прекрасную картину новой успешной жизни.
Я получил ответы на вопросы, почему рациональное планирование мне не подходит, почему в моей жизни столько увлечений, как теперь с этим жить и как использовать в свою пользу. Почему бросал столько целей на полпути... не доводил дела до конца. Переключался с одного на другое и утопал в море желаний заняться чем-то интересным и новым.
С теми знаниями, которые получил еще в детстве по основам тайм-менеджмента, моим опытом и новыми полученными навыками смог разработать идеальный систему планирования дня.
В чем суть?
Стихийное (спонтанное) планирование - контроль над хаосом. Самое главное правило - никаких правил! Ну, а если серьезно - делай то, что хочется! Все!
Вот несколько принципов, установок и идей, которыми пользуюсь при планировании и выполнении ежедневных задач:
- Составляю список дел, идей, мыслей. Кроме ежедневных и рабочих задач сюда же включаю, какие навыки хочу получить, что хочу развивать, какой опыт получить. Просматриваю его или вспоминаю в течении дня. Делаю то, что именно в данный момент могу и хочу сделать.
- Никаких временных ограничений для дел, где можно без них обойтись (сюда не входят задачи, в которых есть конкретное время выполнения: встречи, собрания, мероприятия и т.д.). Во всех остальных случаях: просто список, без указания времени и порядка степени важности.
- Все задачи разделяю на блоки: утренний, рабочий, вечерний, перед сном. Распределяю составленный список по блокам. Вот здесь уже начинается небольшой контроль над хаосом из большого количества дел.
Самый классный и четкий у меня получается утренний блок. Над остальными, конечно, еще есть над чем работать.
- Настроение! Вот на что ориентируюсь. Если нет подходящего настроения делать конкретную задачу, то как бы себя не заставлял - будет сделано не до конца или не совсем хорошо.
Выход - создать нужное настроение или сменить деятельность. Хочу спать в обед - сплю! В голове могут возникнуть крутые идеи (главное успеть записать).
- Использование блокнота, ежедневника, тетрадей, чтобы записывать ВСЕ! Блоки со списками; события, которые привязаны ко времени; задачи, которые имеют свои дедлайны; идеи, поток мыслей, шутки, упражнения... все должно быть на бумаге! Голова не сможет удержать все выше перечисленное. Пользу ведения записей думаю объяснять не стоит.
- Многозадачность и переключение между видами деятельность. Хочется делать все и сразу. Так можно! Хочу пишу статью, хочу через минуту отправляю ЦУ по работе, вот уже книгу читаю, а сейчас пойду фотки найду для поста... Если все задачи будут выполнены в срок, то проблем вообще нет.
Главное - отличать момент, когда ты переключаешься на реально важную и полезную задачу, а когда просто пытаешься оттянуть то, что тебе нужно сделать, но просто не хочется (тогда лучше чем-то другим полезным заняться).
- Дедлайны! Отдельный пункт мой супер системы. Я любитель (как и многие студенты) все делать в последний момент. Но из-за этого больше ни капельки не переживаю.
Я знаю, что сделаю! Знаю, что сделаю хорошо и в последний момент. Поэтому отпускаю эту задачу, пока не появится желание сделать или не наступить момент, когда уже надо. (продуктивность и желание в этот момент возрастает в несколько раз). Все остальное время лучше потрачу на другие дела.
Например, я запланировал опубликовать эту статью сегодня. Вчера набросал несколько мыслей, но основной текст был написан за пару часов до публикации.
- Мобильность, гибкость и эмоциональная настройка на изменение планов на день. Я принял то, что все будет меняться в течении дня. Иногда даже слишком быстро и совершенно в другую сторону. Кстати, благодаря этому жизнь не кажется такой уж и однообразной!
Если я решил отклониться от плана - значит мне очень важно это сделать. В этом будет польза для меня. Какая именно - решу и обдумаю по дороге.
- Формирую полезные привычки. Все то, что делаю на автомате каждый день. Ежедневные задачи, которые приближают шаг за шагом к достижению поставленных целей.
Привычки должны быть легкими в исполнении и иметь свои триггеры для запуска. Для формирования новой привычки - в первую очередь должно меняться мышление, а действие будет уже как результат. К теме про формирование позитивных привычек и избавлению от негативных обязательно вернусь в другом материале.
- Лень - это круто! Наконец-то признал себе, что я ленивый человек. И научился понимать, почему ленюсь. Рутина, скука, однообразие, много времени на одну задачу... Выход - нужна смена деятельности.
Долго писал статью и вдруг отвалился на кровать. Просто физически не могу поднять себя. Сесть за компьютер и продолжить. Так лень! Займусь чем-то другим. Почитаю книгу, посмотрю видео... Все! Хочу я снова писать? Да! Значит за дело!
Почему же лень это круто? С помощью ее я нахожу идеи, которые максимально помогают упростить дело. Особенно, если оно кажется долгим и скучным. Сделать быстро и эффективно (чтобы не переделывать) помогает именно лень.
Совсем не нравится что-то делать - делегируй!
- Геймификация и челленджи. Популярные слова. Часто используют в SMM. Чтобы дело казалось интересным и простым, его можно переделать в игру или сделать себе какой-то вызов (еще и с публичным обещанием). Играть всегда весело. Игры затягивают. Помогают войти в состояние потока.
Представить, что вся твой жизнь - компьютерная игра. И ты главный герой с определенными скиллами и навыками (даже можно создать карточку персонажа в блокноте). И каждый день ты выполняешь квесты (за квесты, кстати, положены вознаграждения). Прокачивай своего героя, получай новые скиллы, проходи квесты, побеждай противников, становись супергероем!
- Не цель важна, а путь к ней! Наверное самое золотое правило, которое осознал за последние годы. Фокусировка на цели, на будущем, на грандиозных планах опасна тем, что теряется весь кайф от жизни здесь и сейчас.
Получать удовольствие нужно от того, как ты идешь к этой цели. Как каждый день совершенствуешься, что-то делаешь, прокачиваешь свои навыки, живешь в конце концов!
Заключение
Такие простые на первый взгляд, но очень эффективные установки использую для того, чтобы распланировать свой день, достигать задуманных целей и получать удовольствие от того, что делаю.
Если вы считаете себя творческим человеком, то такие советы могут пригодиться и вам. Ну, а те кто пользуется только логикой и рациональным мышлением, хоть немного поймут нас и при встрече будут воспринимать как адекватных людей.
Делись в комментариях, какие используешь лайфхаки для планирования своего дня. Возможно, узнаю что-то интересное, что смогу использовать в будущем.
До встречи!