Говорим «нет» максимально безопасно
Осознать, что можно выполнить просьбу разными путями
Давайте будем честными: выполненные задачи от руководства — это гарантия лояльного отношения. При этом вас могут просить что-то сделать «вот прям сейчас и только вашими силами». В такой ситуации важно выдохнуть и разобраться:
- точно ли нужно решать задачу сейчас? Возможно, всё не так срочно и можно потратить больше времени не нанеся вред.
- можно ли попросить кого-то помочь? Малое число задач касается только одного человека. Поэтому часто можно найти тех, кому также важно разобраться с проблемой. Таких людей и стоит привлечь к решению задачи.
Сказать «нет» отдельным частям задачи
Предположим, что вас попросили написать 4 характеристики учеников до завтрашнего вечера. Вы точно знаете, что такой объём работы выполнить в срок нереально.
Конечно, можно просто целиком отказаться от работы. Но тогда вы потеряете лояльность от руководства. А можно пойти другим путём: отказаться только от некоторых частей задачи. Например, можно обозначить, что вы успеете подготовить 2 характеристики до завтра, а остальные принесёте послезавтра. В итоге, вы и работу выполните, и себе не навредите.
Понять задачу глубже и определить важные детали
Очень важно интересоваться, почему вообще нужно что-то сделать. При таком раскладе вы вместе с постановщиком задачи начинаете думать о деталях:
- Зачем мы планируем что-то сделать? Можно ли обойтись без этого? Что будет, если ничего не сделать?
- Почему срок выполнения именно такой? А что если передвинуть его на день вперёд?
- Может ли кто-то помочь мне с решением задачи? Кого ещё касается возникшая проблема?
Часто уточняющие вопросы могут избавить вас от спешки или от задачи в целом.
Зафиксировать план, который вас устраивает
Проговорите с руководителем, а ещё лучше запишите то, о чём вы договорились в конечном итоге. Благодаря этому на вас не смогут накинуться просто так.
В общем, старайтесь фиксировать все договорённости в виде сообщений. Это ваша страховка на случай, если завтра вы окажетесь крайним.
Если хотите видеть больше полезных публикаций для учителей — подписывайтесь на нас во ВКонтакте: vk.com/tozhe_people