Помещение, выбранное для проведения мероприятия – одна из главных его составляющих, можно сказать, “лицо” мероприятия. Поэтому, правильное оформление, которое будет выполнено со вкусом, играет очень важную роль.
В том случае, если оформление помещения не будет соответствовать специфике мероприятия, а будет безвкусным и некрасивым, то эти факторы негативно повлияют на мнение как об организаторе, так и о мероприятии.
К оформлению стоит отнестись ответственно и подойти к этому вопросу основательно, в чем поможет пошаговая инструкция, которая позволит грамотно оформить помещение для любого мероприятия.
ШАГ ПЕРВЫЙ
Сначала необходимо понять, сколько доступной площади есть в помещении для его оформления, а какую площадь необходимо оставить приглашенным гостям. Исходя из этого критерия, уже можно составить полноценный план оформления.
Это важный шаг, поскольку очень многие организаторы оформляют помещения так, что войдя в него, совершенно непонятно, какое здесь будет проводиться мероприятие и в чем его суть. Такого лучше не допускать, потому что правильно подобранная концепция – залог любого успешного мероприятия.
ШАГ ВТОРОЙ
Необходимо определиться с концепцией мероприятия.У любого мероприятия, будь то праздник или тренинг, есть своя концепция, которая наиболее точно отражает суть проводимого мероприятия. Вы же не станете оформлять помещение, в котором пожилые люди будут отмечать 50-тилетие совместной жизни как свадьбу для молодоженов?
В определении окончательной концепции нужно учитывать специфику самого мероприятия. Если это детский праздник, то стоит сориентироваться, какой именно.
ШАГ ТРЕТИЙ
Мебель – немаловажный предмет в помещении для проведения мероприятия. Если это деловое мероприятие, то необходимо сделать соответствующую расстановку и разделить по сегментам рабочую зону и зону отдыха.
Перед тем, как расставлять мебель, необходимо знать количество присутствующих участников, чтобы посадочных мест хватило всем.
Для проведения деловых мероприятий в зале должно быть минимальное количество мебели, - ровно столько, чтобы хватило на всех участников с небольшим запасом.
А вот если планируется провести тренинг, то нужно заранее приготовить большой комплект стульев, потому что тренинги – самые непредсказуемые мероприятия, на которые человек может зарегистрироваться в любой момент, даже в самый последний, а посадочных мест должно хватать на всех, и даже на тех, кто неожиданно решил принять участие в мероприятии.
Для проведения праздников так же важно разграничить праздничную зону и зону отдыха. Для зоны отдыха установить отдельные диваны для гостей, где они смогут находиться после присутствия за праздничным столом.
ШАГ ПЯТЫЙ
В оформлении помещения для проведения мероприятий обязательно должен быть такой элемент, как тематические материалы, которые будут зависеть от концепции мероприятия.
Если проводится деловое мероприятие, то оформление помещения обязательно должно сопровождаться тематическими буклетами на столах, а также блокнотами и ручками. Это необходимо для комфорта посетителей на мероприятии, потому что для деловых людей важно, чтобы все было под рукой.
Если помещение оформляется под проведение праздника или корпоратива, то в качестве тематических элементов при оформлении помещения могут быть цветы и воздушные шары.
ШАГ ШЕСТОЙ
Изображение бренда компании и присутствие логотипов – обязательный элемент оформления помещения для проведение делового мероприятия.
Если мероприятие организует компания, то нет разницы, деловое это мероприятие или корпоративное, - бренд компании обязательно должен присутствовать.
В таких случаях логотип должен быть прикреплен на стену или при проведении делового мероприятия на стенку или табло.
Также можно подготовить для мероприятия ручки, блокноты, кружки и другие предметы с изображением логотипа компании.
Для бренда очень важно, чтобы участники знали о том, какая компания проводит мероприятие, потому что это отображает уровень компании. Отсутствие бренда – это проблема для компании, потому что так она ничем не выделяется и не запоминается другим, поэтому у каждой уважающей себя компании есть свой бренд и логотип.
Оформление помещения под бренд компании также предусматривает и определенную цветовую гамму. Каждая компания имеет свои корпоративные цвета, поэтому и на этот момент тоже нужно обратить внимание, чтобы оформленное помещение не выглядело нелепо: например, когда основной корпоративный цвет – классический красный, а помещение оформлено в тонах кричащих цветов.
ШАГ СЕДЬМОЙ
Одной из важных составляющих любого мероприятия является фотозона, то есть того места, где участники могут сфотографироваться.
Так как почти все люди, принимающие участие в мероприятиях, предпочитают забрать несколько фотографий себе на память, то фотозона обязательно должна присутствовать.
Присутствие фотозоны необходимо еще и для того, чтобы у участников осталась память и о компании, и об организаторе, поэтому оформить фотозону нужно в стилистике компании, а также нанести логотип на то место, где предпочтут сфотографироваться люди. Чаще всего, для фона фотографий выбирают стенд, который как раз и нужно оформить в соответствующем стиле.
ШАГ ВОСЬМОЙ
Украшения и декор помещения, вне зависимости от концепции мероприятия, - один из важнейших элементов оформления. Важно, чтобы к этой детали был особый подход, который не испортит общую концепцию уже оформленного помещения.
Цветы – элемент, который отлично подойдет как для корпоративного вечера, так и для праздника. Цветы нужно подобрать в соответствии с концепцией мероприятия, чтобы они не выглядели вычурно.
Стенды и часть стен можно украсить воздушными шарами: для праздничного мероприятия подойдут шары различных оттенков, а для проведения делового мероприятия нужно подобрать шары классических оттенков: белый, черный или бежевый.
Элементы украшений и декора должны сочетаться между собой по стилю и дизайну, потому что только в таком случае оформляемого помещения приобретет завершенный внешний вид.
Оформление помещения для проведения мероприятия – важная и ответственная задача, к которой необходимо подойти со всей ответственностью и пониманием дела.
Не всегда есть время продумать все до мелочей, вникнуть во все детали и найти время на то, чтобы самостоятельно организовать процесс оформления помещения для мероприятия.
В случае нехватки ресурсов или времени, лучшим решением будет обратиться за помощью к профессионалам, которые смогут подобрать нужный вариант концепции оформления, подходящий под конкретное мероприятие и оформить помещение в кратчайшие сроки.
Тогда вы точно сможете во время организовать важное для вас событие, и вам не придется его переносить из-за нехватки времени на оформление.
☎️ +7 (983) 631-55-39
#оформлениепраздника #корпоратив #тимбилдинг #праздник #организация #тренинг #мероприятие #экскурсия #оформление
