«У меня нет на это времени!» Как часто тебя посещает эта мысль? Автор книги рассматривает время, как чрезвычайно ценный ресурс. И утверждает, что у всех людей в распоряжении одно и тоже количество этого самого ресурса. Разница лишь в умении грамотно распоряжаться своим временем. С помощью внедрения советов из этой книги, у вас есть шанс получить 25-й час в сутках и 8-й день в неделе.
Это тот самый случай, когда человек написавший книгу, на самом деле знает, о чем пишет. Матвей довольно успешный представитель малого бизнеса, автор нескольких книг, ютуб блогер, и создатель своей настольной игры. Судя по сему списку в тайм-менеджменте он, кое-что понимает.
Так как книга сама по себе изложена в форме практического руководства, я расскажу в этом обзоре об конкретных инструментах, предлагаемых нам автором. Но сперва немного подробнее о том, почему тебе важно уметь управлять своим временем.
Автор выделяет четыре вида ресурса которыми владеет человек: Энергия, Деньги, Статус и Время. Эти четыре ресурса – то, что нами движет, то чем желаем мы – "человеки", владеть, да еще и, желательно, в изобилии.
· Энергия – позволяет изменять мир вокруг тебя. Именно она является источником мотивации и сил. Не имея энергии – нельзя достичь чего-либо.
· Деньги – эквивалент спрессованной энергии и времени. С их помощью мы можем ускорять жизнь, повышать статус, восполнять энергию.
· Статус – самый сложный для понимания ресурс. Это уровень твоих возможностей в определенном социуме, уровень твоих связей. Обладая статусом, можно решить многие вопросы, не используя других ресурсов.
· Время – утекающий и убегающий вдаль ресурс. При правильном использовании времени ты можешь стать кем угодно. Время достаточно просто конвертируется в другие виды ресурсов.
Автор утверждает, что в большей части ситуации тебе достаточно просто прокачать один ресурс, научиться его использовать, и дальше остальные подтянуться. Проще всего с нуля, работать над временем. Именно грамотное управление временем позволит взрастить нашу продуктивность. А это в свою очередь повлияет на рост уровня остальных ресурсов в нашей жизни.
Прежде всего, на пути прокачки нашего навыка управления временем, мы должны научится распознавать трех монстров, способных сожрать все наше время целиком и полностью. Итак, знакомьтесь, имя им: Имитаторы, Резинщики и Хронофаги.
1. По сути, наша система создана для того, чтобы имитировать свою занятость. Имитация популярна везде. Представьте классического офисного работника. Его задача – отсидеть свой срок на работе. Зачем стремится к продуктивности, если рабочий день от этого не сократится? Чаще всего, работодатель сам не осознавая взращивает этих контрпродуктивных монстров у себя на предприятии.
Интересный пример из жизни автора:
«Каждую субботу у нас было несколько уроков информатики подряд. Учитель давал тему, а потом практическое задание. Условия простые – делаешь быстро и правильно и идешь домой, или сиди и тупи все три урока. Как минимум половина детей выбирала действовать эффективно, потому что имели конкретную мотивацию – быстрее уйти домой в субботу. Но всегда оставались те, кто выбирал тупить и тянуть резину. Имитировать деятельность и досиживать все уроки.»
2. Резинщики. Что в сущности, представляет собой возражение «я подумаю?» Попытку оттянуть решение вопросов. Резинщики – большие мечтатели. Они думают, что в будущем все будет иначе. Часто хватаются за миллион дел сразу и откладывают. Их коронная фраза – Когда-нибудь. В нашей культуре, к сожалению, не принято говорить «нет». И мы всё тянем и тянем с принятием конкретного решения до бесконечности.
И вновь интересная история из жизни автора:
"Мне позвонил друг и попросил собрать вместе шкаф. Я даже у себя дома не собираю шкафы, я просто говорю: «Нет, вызови работяг». И все! Проблема решена! Он может обижаться, но я не обнадеживаю человека зря, не тяну кота за усы. Честность – вежливость королей".
3. Хронофаги – это люди или процессы, ворующие твое время. Их сложнее всего распознать. Они способны незаметно разрушить всю твою хрупкую временную экономику. Представим ситуацию: ты дома в процессе работы над очередной задачей остаешься застигнутым врасплох звонком. Скорее всего, когда зазвонит телефон, ты вскочишь и побежишь отвечать. Получается, любой дурачок из банка или кредитной организации может так просто оторвать тебя от твоей работы?
Все эти монстры совершают преступление против времени, считая, что будут жить вечно. Будем откровенны у тебя есть несколько десятков лет активной жизни, за которые ты можешь успеть что-то сделать. Их не так много, как кажется. Предположим мы проживем 75 лет. Тебе 25 – смело выкидывай треть круга. Это время, которое не вернуть. Может быть, ты его бездарно просрал, может быть, это был полезный фундамент. Из оставшейся части забираем еще треть. Это сон. Помимо сна есть и другие биологические процессы. Завтрак, чистка зубов, сброс балласта в туалете. Продолжай вычеркивать. Все еще думаешь, что у тебя много времени впереди? Эта мысль отрезвляет, не правда ли? Меня так точно отрезвила!!!
Теперь рассмотрим конкретные инструменты управления собственным временем:
1. Фокусировка на задаче. Если у тебя цель сделать дело и гулять смело, то тебя не должен отвлекать пейджер, мобильник или еще что-либо. Авиарежим тебе в помощь. Ничего страшного не произойдет если вы отключитесь от внешнего мира и сфокусируетесь на задаче на несколько часов.
2. Дисциплина. Когда ты делаешь что-то любой ценой, ты кроишь собственную реальность здесь и сейчас. Не недооценивай ее, чертова дисциплина реально работает.
3. Список дел.Если он есть – день проходить продуктивно, нет его – и спонтанные события сбивают с толку. Не замечал?
4. Осознанность. Касательно будь чего происходящего в твоей жизни. Ты должен понимать: что ты делаешь? Зачем ты это делаешь? и как то, что ты делаешь приведет тебя к твоей цели?
5. Прекрати ожидать чудо. Ты не в сказке, и не в фильме. Возможно завтра ты умрешь. Надо жить сегодня, и мыслить реально. Лучше достигать адекватную цель, чем мечтать о несбыточном.
6. Лень – как оружие. Лениться – это нормально. Но нужно использовать лень по назначению. Это ультрамощный катализатор предпринимательства и изобретательности. Как все настроить, чтобы не работать? Как сделать это быстрее? На кого свалить работу? Лень – отличный активатор для мозга.
7. Дедлайн. Ничто не бодрит так, как запах подгорающего срока. Любая твоя цель/задача должна иметь срок исполнения.
8. Не позволяй себе терять время в пустую. Обычную потерю времени при перелете, поездке на работу, ожидании в очереди можно заполнить продуктивной деятельностью. Представьте только какой это кладезь свободного времени.
9. Чаще гуляйте по кладбищу. Напоминание себе о собственной смертности невероятно наполняет мотивацией и творческим потенциалом.
10. Ограничь свою доступность. Напиши список из 5-ти человек, которые воруют твое время чаще всего. Регламентируй ваше времяпровождение, ограничь временем.
11. Сперва работа. Список из 5-ти дел, которые воруют твое время. Игры на компьютере, лента инстаграмма, новости, телевизор. Не позволяй себе даже думать об этих делах, пока в твоем списке дел не зачеркнуто всё на сегодня.
12. Система Pomodorro. Очень популярная методика сохранения фокусировки на задаче. Суть в следующем: Включаешь таймер на 20 минут – и приступаешь к задаче, потом отдыхаешь 3 минуты и снова включаешь на 20 минут. И так несколько раз подряд 5-6. Время перекуров четко определенно. Заставляет круто сконцентрироваться на задаче. Попробуй!!
13. Воля другого человека. Пробовал бегать по утрам? Когда нужно рано встать. Одному почти не реально, но, когда ты договорился с другом очень непросто слиться, правда? Используй это.
14. Слепок дня. Довольно сложный инструмент, но эффект сильный. Главное не обманывать себя и делать записи честно. Нужна ручка и листик. Каждые 20 минут делай пометку, чем ты занимался. И так дня 2-3. Потом анализ того, в какую именно трубу улетает твое время.
15. Завтра не существует, есть только сегодня. Всем нравится мечтать. Это бесплатно и просто. В будущем у меня будет красивый дом, огромный джип, красавица-жена. Ну да….будет а как же иначе, отложу тяжкий труд на завтра, сегодня еще передохну.
16. Правило Парето. 80% дел дают 20% результата, а 20% дел дают 80% результата. Идея в том, что есть куча дел, которые вообще нет смысла делать. «У тебя может быть самая лучшая удочка, шикарная лодка и лучшая команда матросов на борту. Если сегодня в океане нет рыбы, потому что конкуренты взорвали ее динамитом месяц назад, тебе нечего тут ловить. Ты просто потеряешь свое время.»
17. Капкан.Представим ситуацию. Разгар рабочего дня, тебе звонит телефон, и знакомый хронофаг просит о встрече. Отказаться неудобно, но он запросто съест два рабочих часа. Что делать? Ставим капкан: «Я могу встретиться с тобой сегодня в обед с 13:15 до 13:45» Все, шах и мат. У тебя есть время и ты никому не отказал.
18. Заставка телефона. Мотивирующая надпись, картинка помогают держать себя в тонусе. У каждого это будет что-то свое. Она должна быть такой, которая поднимет тебя закрывать свои цели. Советую также менять ее, примерно раз в месяц, иначе приедается.
19. Делегирование.Отдай всю рутину. Если это может сделать кто-то кроме тебя и этот кто-то стоит дешевле, тебе нужно немедленно отдать эту работу ему.
По сути все эти инструменты очень просты и незамысловаты в применении. Что может быть проще, бери да используй.
Помимо вышеперечисленных советов по тайм-менеджменту, автор дает парочку других, которые тоже могут показаться читателю полезными. Из них запомнились следующие:
– Прокачивайте свое окружение.
«Когда общаешься с 20-летним парнем, который сам с нуля купил себе «Мерседес», понимаешь, что ты ленивый и глупый. Ставишь более высокие цели и работаешь на разрыв».
– Следующий совет может показаться интересным предпринимателям. Матвей подчерпнул его из выступления Гая Кавасаки. Сделай простой прототип и запусти в рынок. Суть совета в следующем:
«Скажем, я не уверен, смогу ли продать коучинговую программу. Но ее разработка займет три рабочих недели. Что если мой продукт вообще никто не купит. Я беру и продаю людям просто список того, что будет в коучинге. Парни, я запущу коучинг через две недели, вы можете оформить предзаказ и получить его первым, к тому же со скидкой в 50%. Через два дня я понимаю, что товар продается, и запускаю его в работу. А если продаж будет недостаточно, я отправляю деньги обратно и извиняюсь, приложив к извинениям подарок».
Игра должна стоить свеч. В курсе откуда возникло это выражение? Когда еще не было электричества, в карты играли при свечах. Естественно играли на деньги. Если ставки были невысоки, играть не было смысла, потому что свечи стоили дороже, чем можно было получить."
– Последний совет от Матвея. Прокачивай потоки энергии. Это не эзотерика. Странная штука, но чем больше денег и энергии пропускаешь через себя, тем больше получаешь в ответ. Потому что эта самая энергия тебе нужна.
Подводя итоги стоит сказать, что книга хорошая, автор знает болевые точки и не стесняется давить на них. Закончу обзор словами автора:
"Возможно, твоя цель – валяться на диване и ковырять в носу. В таком случае ты ее, скорее всего, выполняешь и так. А если хочется оставить след в истории, придется попотеть".