Если так случилось, что в вашей компании не хватает сотрудников, а работать все же кому-то надо, то эта статья поможет вам хотя бы частично решить данную проблему.
В подобной ситуации сотрудники и без объяснений руководителя понимают, что не хватает рабочих рук и, соответственно, работы должно быть много. Будьте открыты с ними, говорите прямо, что сейчас рабочих или экспертов не хватает, но это временно. Было бы лучше, если бы вы также обозначали срок этому «кризису» - так легче и штату, и вам стиснуть зубы, ведь все будут видеть, где находится конец этого периода. Исчезнет неопределенность.
Тот объем работы, что должны выполнять пока несуществующие сотрудники, можно поделить на 3 группы:
· Важнейшие задачи;
· Долгосрочные задачи не первой необходимости;
· Второстепенные мелкие задачи, от выполнения которых общий рабочий фон и состояние компании особенно не меняются.
Вполне логично, что важнейшие задачи следует как можно быстрее распределить по сотрудникам. Это можно сделать по принципам:
· По способностям сотрудников (может быть, у кого-то есть второе образование в другой сфере, что позволит дать этому человеку задачу вообще из другого отдела);
· По схожести задач (обычно так и распределяют работу. Например: было в компании 4 бухгалтера, двое уволились, и работа четверых стала работой двоих);
· Делегировать важные объемные задачи фрилансерам, «разовым» сотрудникам (подходит не для всех вопросов, но позволяет дешево и качественно выполнять то, что все-таки можно решить так).
Долгосрочные задачи не первой необходимости эффективно делить на мелкие составляющие и распределять по штату. Либо такой род вопросов можно отложить в долгий ящик, если это позволяет ситуация.
Наконец, второстепенные мелкие задачи, такие как:
· бумажная работа;
· согласования на всех уровнях;
· дублируемые задачи;
· необязательные совещания, отнимающие время.
Все это можно исключить, освободив время для важных вопросов.
Также, в зависимости от типа компании и сферы, в которой она развивается, можно выделить следующие инструменты оптимизации работы:
1. Переводите процессы в формат самообслуживания.
2. Внедряйте больше технологий (долгосрочная инвестиция в будущее фирмы);
3. Нанимайте стажеров, делегируйте работу фрилансерам.
4. Направьте на повышение квалификации уже имеющихся сотрудников.
5. Поддерживайте моральный дух команды с помощью различных собраний, тренингов, организации корпоративов.
Один из лучших способов удержаться на плаву и справится с большим объемом задач – это найм различных специалистов. Работа фрилансеров сегодня крайне востребована. Это удобно, быстро и, как правило, благоприятно отражается на всех процессах фирмы – главное найти хорошего специалиста.
Множество платформ сегодня размещают вакансии специалистов всех сфер. Например Raddy – один из лучших вариантов на рынке – предлагает клиентам услуги экспертов различных сфер. Здесь есть и копирайтеры, и дизайнеры, и менеджеры разного профиля, IT-специалисты, психологи и даже дилеры по аренде разного рода транспорта. Платформа проверяет документы своих пользователей, а отзывы об услугах специалистов проходят модерацию. Поэтому найти действительно хорошего, проверенного специалиста на Raddy проще, чем во многих других платформах.
Решать проблемы по загруженности штата нужно комплексно. Делегируйте, сокращайте, адаптируйте работу. Учредите награды, поощрения сотрудникам, давайте больше обратной связи своей команде, и, будьте уверены, компания справится с любыми невзгодами!