Привет, меня зовут Лера! На этом канале я рассказываю о планировании с заботой о себе.
Сегодня мы поговорим об одном из самых эффективных приемов тайм-менеджмента – Матрице Эйзенхауэра.
Что он позволяет делать:
- Выбирать всех ваших планов на день самые важные и держать внимание только на том, что даст результат. И за счет этого двигаться к своей цели быстрее
- Избавиться от ощущения белки в колесе, когда весь день упорно работал, а в итоге ничего важного не сделал
- Избавиться от прокрастинации, за счет сокращения списка дел.
В чем суть? Мы делим все наши планы на день на 4 категории в зависимости от их срочности и важности
Матрица Эйзенхауэра – идеальный вариант для ежедневного планирования. И сейчас я буду показывать на своем ежедневнике как эта система помогает мне планировать свой день и больше успевать.
Для этого я использую специальный ежедневник, который разработан как раз под эту систему планирования.
Начинаем планирование с постановки цели на день
Почему я рекомендую начинать именно с этого. Каждый ваш рабочий день должен иметь определенный итог.
Например, мы делаем для клиента сайт на конструкторе под ключ. И в конце дня мы хотим видеть готовую структуру из блоков и набросок текста. Это и будет наша цель на день.
То есть мы не совершаем набор каких-то хаотичных действий, которые не понятно к чему ведут.
Время – очень ограниченный ресурс, поэтому мы как снайперы должны бить в свою цель четко и ясно. Стратегия «делать что-то ради того, чтобы что-то делать», нам не подходит.
После того, как мы определили цель на день, мы разбиваем ее на конкретные задачи, которые приведут нас к ее достижению. А теперь внимание: вот здесь у нас включается принцип матрицы Эйзенхауэра, когда мы распределяем дела в зависимости от их важности и срочности.
ПЕРВЫЙ БЛОК - Важные и срочные
То есть те, которые важно выполнить именно сегодня. Это те 20% действий, которые дадут нам 80% результата. Именно на них мы будем держать фокус.
В моем ежедневнике важные и срочные дела помещаются в большой блок «Задачи».
А вот сейчас я поделюсь одним секретом, который помогает мне бороться с прокрастинацией, ленью и упадническим состоянием «ну вот, опять много работы, не хочу ничего делать, пойду тик ток посмотрю»
Вот чтобы такого не происходило, я каждую задачу дроблю еще на несколько подзадач до тех пор, пока выполнение каждой из них не поместится в 15 минут.
Вы же не будете откладывать какое-то небольшое дело, которое не займет у вас много времени? Так задачи не висят на вас тяжким грузом, а работа идет легко и весело.
ВТОРОЙ БЛОК - Важные, но не срочные
Сюда мы отнесем действия из разряда «хорошо будет это сделать, но не прямо сейчас». Сюда же мы относим какие-то важные процессы с отложенным результатом. Например, это изучение английского. Важно? Важно. Когда будет результат – не известно.
В моем ежедневнике это блок «Запланировать». И сюда я записываю те дела, которые либо важно делать каждый день, но по чуть-чуть (например, я выкладываю старые видео на Яндекс Дзен). Либо которые нужно обязательно сделать, но не сегодня.
ТРЕТИЙ БЛОК - Не важные, но срочные
То, что никак не влияет на ваш результат, а делать их надо. Например, поздравить кого-то с др. Отправить показания счетчиков. Провести очередное плановое собрание потому, что так положено.
В чем смысл этого блока? Раз отменить нельзя, а делать надо, запланируем их на то время, когда у нас падает продуктивность. Для меня, например, это время после обеда, когда меня тянет в сон. Но чаще всего я оставляю их на конец рабочего дня. В моем ежедневнике это блок «Не в приоритете».
ЧЕТВЕРТЫЙ БЛОК – не важные и не срочные
Это пожиратели времени. Сюда мы отнесем просмотр электронной почты, чистка рабочего стола. Планировать такие дела странно, поэтому в моем ежедневнике такого блока нет, зато есть блок «Идеи», куда можно записать все свои инсайты, которые вас внезапно настигают и хранить все в одном месте. А не вспоминать, куда вы это записали.
Что еще есть в моем ежедневнике?
Это блок «Победа дня», который помогает замечать маленькие ежедневные результаты.
Зачем это нужно? Чтобы защищать себя от выгорания и синдрома самозванца. Не обесценивать свой труд и поддерживать мотивацию.
Дело в том, что любой путь к цели – это система ежедневных маленьких шагов, которые выстраиваются в большой результат. В основном люди выгорают из-за того, что долго его не получают. Они не видят, сколько они уже сделали на пути к своей цели и не поддерживают себя. Обесценивают свои усилия.
Блок победа дня – один из самых важных в моем ежедневнике, потому что помогает видеть свои результаты уже сейчас и находить источник опоры и мотивации в самом себе.
Блок «Время для себя» также защищает от выгорания, потому что помогает планировать свой отдых заранее, также как рабочие дела или встречи. Поддерживать баланс между работой и жизнью. И планировать свой отдых заранее действительно очень важно, потому что без этого все ваше время автоматически займет работа.
Планер из натурального дерева, поэтому очень приятно пахнет. Видно, что каждая деталь изготовлена с любовью и своими руками.
Посмотрите на эту вдохновляющую обложку – "Ты сильнее, чем думаешь".
Этот вечный ежедневник прослужит вам долгие годы. Планер на кольцах, а значит листы можно менять.
Особый кайф – это премиальная австрийская бумага, которая вызывает приятные ощущения при каждом прикосновении. Бумага очень плотная, не просвечивает даже маркер.
Покупала на Wildberries с бесплатной доставкой: https://www.wildberries.ru/brands/planer-love-self
Пришел очень быстро, в аккуратной и прочной упаковке. В общем, рекомендую :)