Часто бывает, что дела вообще не делаются или создается ощущение, что все делается очень медленно.
Из-за чего мотивация и даже вкус к жизни падает. Такое часто бывает из-за того, что мы «пытаемся укусить кусок который не можем переживать». Ставим задачи на день, часть выполняем, а часть нет. Вот именно эти мелкие не выпаленные задачки и съедают энергию.
Вроде ты распланировал по времени что и когда сделаешь, но из-за непонятной конфигурации обстоятельств что-то не делается или делается с большим трудом.
Планировать выполнения задач по времени, особенно ресурсных, плохая идея так как, у вас может время и будет, но не будет энергии для выполнения этих задач. Это тоже самое что, если ваша машина двигается со скоростью 60 км в час. Вы планируете проехать 300 км за несколько часов, но в баке у вас всего 1 литр бензина. По времени вы вроде успеваете, но вот не факт, что доедите.
Как быть, чтобы планы на день выполнялись, и чтобы задач было не сильно мало, ну и не перегруз?
Хорошо планировать задачи, не по времени, а по ресурсам.
Пример: планируете написать статью или даже помыть посуду. Возьмите за единичку сложности элементарное действие, например написать «привет» в вотцапе своему знакомому. Это будет эталон, под названием сторипойнт.
И теперь, когда вы ставите задачу на следующий день, поставьте на сколько ваша задача сложнее чем эталонная задача. Например, написать статью на 8-мь раз сложней, чем эталонная задача.
То есть методология такая: пишете задачу, а рядом циферку на сколько она сложнее чем эталонная, и в день сумма этих задач не должна превышать 30-ти.
И еще одно правило каждая задача не может превышать 10-ти сторипойнт, если превышает, то ее надо разбить на более мелкие задачи. К примеру, написать статью я оценил как 15-ть сторипойнт, значит надо разбить задачу на более мелкие, такие как: написать тему статьи 3 сторипойнт, написать структуру 4, накидать черновой вариант 7, отредактировать 4.
И таким образом вы будете двигаться получать удовольствие от выполненных задач и не перенапрягаться.
Т.е. идея такая, в день не может быть больше 30-ти сторипойнт,
а одна задача не может быть больше 10-ти сторипойнт.
Еще хорошо вести типы задач: например (личные, хобби, развитие и т.д.), но это уже совсем другая история, освоив технику потока уже будет квантовый рост в выполнении задач, как вашего отдела, так и Вас.