Найти тему
Просто о сложном

Плюсы и минусы Google-документа

Почему я выбрала для работы Google-документ?

Ну во-первых, когда я начала работать в своей школе, все уже пользовались приложениями Google. Куда мне деваться? И мне пришлось изучить все возможности и работать в Google.

Во-вторых, я изучила инструменты Яндекса, Microsoft Offic. И поняла, что Google непревзойдённый помощник.

В-третьих, работа в Google оказалась простой и интересной. Она даёт большое поле для творчества. И я этим полем воспользовалась. Подробненько всё изучила (посещала различные вебинары, мастер-классы, онлайн-курсы), а потом стала использовать в своей работе.

Результатом стала программа курса по выбору для обучающихся 1 - 4 классов “Занимательное компьютероведение”, в которой я простым языком рассказываю ребятам о возможностях компьютера, знакомлю с различными программами и онлайн-сервисами.

И первый инструмент, с которым я познакомилась сама и знакомлю деток, - это Google-документ. Возможности этого приложения обширны.

1. Бесплатность, доступность работы в нём с любого компьютера, независимо от того, где вы находитесь в данный момент, так как документ находится на Google-диске (а это, как известно, облачное хранилище).

2. Прекрасно подходит для совместной работы - нужно только предоставить доступ для редактирования и отправить ссылку всем, с кем будет осуществляться работа.

3. Простые функции. Google-документ освоит даже ребёнок.

4. Есть голосовой ввод, который помогает продиктовать тексты любого объёма, а потом остаётся немного его подредактировать. А это очень экономит время.

-2

5. Функция форматирования позволяет изменять тексты очень быстро и легко.

-3

6. Есть функция проверки орфографии. Это очень удобно, если человек не очень силён в русском языке.

-4

7. Все изменения в документе сохраняются автоматически.

8. Можно обрезать и переворачивать картинки прямо в документе.

-5

9. Можно вставлять диаграммы, фигуры, формулы.

-6

10. Можно просмотреть историю создания документа и вернуться к предыдущей версии.

-7

11. Можно установить нумерацию страниц, поставить свою подпись (и она будет отражаться на каждой странице).

-8

12. Есть возможность структурировать документ и быстро переходить от одного пункта к другому, не перелистывая все страницы.

-9

13. В многостраничном документе с первой страницы сразу попасть на последнюю.

14. Есть расширения, которые могут функционально улучшить работу в Google-документ.

15. Настроить цвет страницы и ячеек в таблице можно только в Google-документе.

16. Всегда можно воспользоваться шаблонами, которые предлагает это приложение.

-10

17. Нельзя забывать и про быстрые клавиши копирования, вырезания и вставки.

Ctrl+k – вставить / изменить ссылку;

Ctrl+f – поиск по документу;

Ctrl+Alt+с – скопировать форматирование.

Ctrl+Alt+v – вставить форматирование.

Ctrl+a – выделить весь документ.

Ctrl+Alt+цифры 1-6 – стиль заголовка.

Ctrl+Shift+7 – нумерованный список.

Ctrl+Shift+8 – маркированный список.

Ctrl+Alt+m – добавить комментарий.

Ctrl+Shift+f – скрыть меню.

Cmd+z - отменить действие.

Все горячие клавиши

18. Google работает с любой операционной системой, поэтому с Google-документом вы сможете работать всегда и везде.

Но, конечно, есть и минусы.

1. Для того, чтобы работать в Google-документе, надо войти в свой аккаунт и ввести пароль (а аккаунты и пароли, как известно, не самые простые).

2. Также необходим доступ в Интернет. Без него никак!

3. Если Google заблокируют, то всё пропадёт! Но в таком случае нужно делать резервные копии на съёмные носители.

С инструкцией по работе в Google-документе можно познакомиться в моём посте Как в Google-документе создавать электронные тетради?.

Ссылки на видео, в которых я показываю, как работать в Google-документе:

- Фон и тема вкладки Google Chrom, ярлыки, помощник-микрофон, приложения Google

- Создание Google-документа, форматирование текста, голосовой помощник

- Вставка таблицы в Google-документ, цвет границы, строчек, столбцов, ячеек в таблице, добавление и удаление строчек и столбцов

- Вставка рисунков и гифков

- Как сделать фон картинки прозрачным, пронумеровать страницы, сделать слово или картинку интерактивными, проверить орфографию

- Таблица

- Книжный и буклетный формат документа, форматирование текста с картинками, скопированного с других источников

- Предоставление доступа к документу для совместной работы, скачивание документа

Если у вас есть дополнения к плюсам или минусам, напишите их в комментариях.

А, может, у вас есть своё мнение по Google-документу или, вообще, по Google? Пишите в комментариях. Будет очень интересно!

Спасибо, что уделили время и внимание моей статье!

Не ленись - подпишись!

Google
89,1 тыс интересуются