Часто к нам обращаются с вопросом, как сменить юридический адрес компании? Причин для этого существует много, начиная от переезда компании в другой офис, заканчивая появившейся в ЕГРЮЛ записью налоговой «о недостоверности сведений». Также часто к нам приходят уже после получения отказа в регистрации смены адреса. Поэтому сегодня мы разберем, как грамотно сменить юридический адрес, чтобы не получить отказ и соблюсти при этом все юридические нюансы. Читайте статью!
Для начала рассмотрим варианты адресов, на которые можно переехать компании.
Самый идеальный - когда общество меняет адрес на фактический. (т.е. тот адрес, где реально находится). В таком случае вам не будут страшны никакие выездные проверки.
Регистрация юридического лица на домашний адрес генерального директора. Такое возможно, налоговая этого не запрещает, нюанс состоит лишь в том, что такой адрес будет в общем доступе, а руководителю не очень то хочется, чтобы налоговая приходила к нему в гости, поэтому многие отказываются от такого варианта.
Покупка юридического адреса
На таком адресе физически находится общество не сможет, но для регистрации в налоговой он вполне подойдет. Многие собственники помещений предоставляют такую услугу и дают соответствующие гарантии прохождения адреса в налоговой. Поэтому после того как вы определились с адресом, необходимо будет заключить договор аренды. Либо если меняете адрес на прописку, взять письменное согласие о том, что он не против регистрации общества на принадлежащее ему жилое помещение. Если же вы сами являетесь собственником квартиры, то в налоговую необходимо предоставить выписку из ЕГРН и свидетельство, подтверждающее, что вы единственный собственник данной недвижимости.
Также желательно до подачи документов в регистрирующий орган уведомить о переезде в территориальную налоговую по новому адресу. Для этого в канцелярию необходимо сдать сопроводительное письмо в 2-х экземплярах, в приложении к нему копию нового договора или согласие собственника квартиры.
Обязательно разместите на двери вашего офиса табличку с названием вашей организации и предупредите всех сотрудников (охранников, секретарей, офис менеджеров и т.д.), что может приехать налоговая инспекция с проверкой.
Теперь можно подавать документы в налоговую.
В комплект документов входят:
- Заявление на изменение в ЕГРЮЛ в форме Р13001 или Р14001;
- Решение или протокол о смене адреса;
- Договор аренды или согласие собственника квартиры;
- Устав новой редакции (при необходимости);
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Документы подаются в налоговую лично или электронно (с помощью электронно цифровой подписи). В случае подачи с помощью электронной подписи - госпошлину оплачивать не нужно. Но в настоящее время регистрирующий орган часто выносит отказ, в случае подачи документов в электронном виде. Налоговая сомневается в достоверности поданных заявлений, просит подать их лично. Поэтому рекомендуем подавать документы на смену юридического адреса лично или по нотариальной доверенности от руководителя.
По истечении пяти рабочих дней после подачи документов, вы получаете: лист о регистрации, новое свидетельство о постановке на учет и Устав в новой редакции. Но имейте в виду, что регистрирующий орган имеет право на месяц приостановить регистрацию и провести дополнительную проверку адреса.
И наконец, практическая рекомендация от нас - после успешной регистрации следите за поступающей корреспонденцией на имя организации. В любой момент налоговая может направить вам письмо с требованием подтвердить действующий адрес. Важно его не пропустить.
В течении трех календарных дней с даты получения письма от налоговой, общество обязано ответить на него, приложив действующий договор аренды. Помните, что запрос оставшийся без ответа, может повлечь внесение в ЕГРЮЛ информации о предоставление недостоверных сведений, что в свою очередь может повлечь ликвидацию общества. Также следите за сроками окончания договора аренды и вовремя продлевать его, чтобы избежать проблем.
Сегодня отложив решение о пролонгации на потом, вы рискуете потерять в будущем время, нервы, деньги на проведение проверки о соответствии документов.
Legal Services - квалифицированная помощь юристов, оценщиков, экспертов. Первичная консультация БЕСПЛАТНО. Обращайтесь!
Если информация была для вас полезна - ставьте ЛАЙК и подписывайтесь на канал!
#юридический адрес #регистрация ооо #помощь юриста