Давайте будем честными: работать в офисах формата open space время от времени действительно очень тяжело. Шум, люди отвлекаются на коллег, которые ходят туда-сюда. Говорить про продуктивную совместную работу группой до четырех человек и вовсе не приходится. Переговорных комнат категорически не хватает, поэтому приходится их заранее бронировать или импровизировать, чтобы провести собрание с коллегами или встречу с клиентом.
Специалисты компании New Life Group, исходя из этого, сделали выводы, что подобного рода вещи негативно влияют на продуктивность и эффективность сотрудников. Также офис перестает быть гостеприимным. Но нет смысла создавать дизайн ради того, чтобы просто сделать дизайн. Все же офис – это в первую очередь место для работы.
Сегодня сотрудники большинства компаний предпочитают работать не только на своем рабочем месте, но и во всем офисном пространстве. Поэтому стоит создать зоны для активности и разного рода взаимодействий.
1. Зона для совещаний и обмена информацией. Для этих целей можно использовать оборудованные переговорные комнаты.
2. Зона для мозгового штурма, работы над новыми проектами и глобальными задачами. Формат «круглый стол» будет как нельзя кстати. В этом пространстве можно проводить дебаты, дискуссии, обмениваться мнениями и идеями. Хорошо, если пространство оборудовано коммуникациями, позволяющими оперативно передавать информацию с устройств участников.
3. Зона для индивидуальной работы. Чтобы создать такую зону, нужно, как минимум, иметь на столе офисный экран, а также разделить офис open-space на небольшие рабочие группы по 10-15 человек в каждой.
4. Зона для неформального общения. Такого рода пространство предназначено для социализации и общения сотрудников. Релакс-комнату можно оснастить настольными играми и мягкой мебелью. Безусловно, есть зоны для кофе-брейков, но они уже не несут того посыла, который был заложен в них изначально.
В самом начале, на этапе конструирования офиса, на будущее стоит продумать возможности перемены планировки офиса без строительно-монтажных работ. На рынке представлены мобильные подвесные перегородки, которые станут решением для перепланировки кабинетов и прочих пространств в дальнейшем без ремонта. В перспективе они позволят изменить планировку, исходя из текущих требований.