Добрый день!
Сегодня мы обсудим, что такое функция ВПР в Microsoft Excel.
По результатам прочтения данной статьи Вы поймете, для чего нужна функция ВПР, разберетесь с основными ее особенностями и, конечно же, научитесь ее применять – в этом всем я Вам помогу!
Ни для кого не секрет, что любую теорию лучше подкреплять практикой – это позволяет развить понимание того, для чего мы вообще изучаем ту или иную информацию. Поэтому разберемся с функцией ВПР на наглядном примере, но сначала посмотрим ее расшифровку и понятие.
ВПР – вертикальный просмотр, от английского Vlookup.
Это поисковая функция Excel, которая позволяет найти значения в исходной таблице и перенести их в другую.
Чем она полезна?
ВПР помогает работать с большими массивами данных – вместо того, чтобы вручную искать нужный пункт и соответствующее ему значение, Вы можете использовать ВПР и в разы упростить себе задачу.
Вернемся к нашему примеру.
Допустим, Вы решили сходить в кино и перед сеансом зашли за попкорном.
Рядом с киоском висит прайс–лист, в котором можно посмотреть цены на каждый вкус и размер стаканчика.
Как мы обычно выбираем?
Сначала мы не знаем, какой вкус мы хотим, поэтому быстро просматриваем все варианты.
Затем, выбрав понравившийся нам вкус, останавливаемся на конкретной строке. Допустим, выбрали попкорн со вкусом карамели. Далее смотрим ценовой диапазон и также мысленно выделяем строку. Пусть это будет стакан большого размера.
Как видно, в строке «Карамель», которую мы запоминаем, смотрим, какое число записано в третьей по счету ячейке, поскольку здесь указаны цены. Следовательно, мы видим, что желаемый размер попкорна с карамелью стоит 156 рублей. Аналогичным образом мы можем рассматривать и другие варианты.
Возникает очевидный вопрос – для чего был рассмотрен пример? Дело в том, что функция ВПР таким образом и работает. Отличие лишь в том, что она автоматически, за доли секунды позволяет найти нужную информацию. ВПР позволяет находить в крайнем левом столбце таблицы значение (в случае с примером – это крайний левый столбик с перечислением вкусов). И далее функция находит необходимое значение из указанного столбца этой строки.
Теперь рассмотрим данный пример в Excel.
Узнаем:
- сколько стоит попкорн сырный в среднем стаканчике?
- сколько стоит клубничный попкорн в маленьком стаканчике?
- сколько стоит ананасовый попкорн в большом стаканчике?
Разбираемся с пунктом 1.
Пишем знак «=», далее вводим ВПР, нажимает клавишу «tab», чтобы выбрать появившуюся функцию.
Как видно по фото, после функции открываются скобки, в которые необходимо вписать аргументы.
Первый аргумент – искомое значение. Это означает, что здесь нужно указать, какой вкус нам нужен. Следовательно, в кавычках пишем «сырный», затем ставим точку с запятой – «;».
Второй аргумент – таблица. Выбираем таблицу. Сделать это можно выделив ее как на фото.
При этом, стоит отметить, что функция ВПР производит поиск именно по первому столбцу выделенной таблицы (в нашем примере – столбец с указанием вкусов). После указания таблицы ставим точку с запятой.
И, наконец, указываем столбец со значением, которое хотим получить. Как это делается? У нас в таблице всего 4 столбца. Столбец с ценами стаканчиков среднего размера по счету 3–й. То есть пишем цифру 3 в качестве аргумента, ставим ; и переходим к следующему.
Следующий аргумент – интервальный просмотр. Он означает, должно ли быть 100% – е совпадение в первом столбце с искомым (в нашем примере – «сырный») или достаточно примерного совпадения. Зачастую ищут полное совпадение, поэтому остановимся на нем. Когда нужно получить полное совпадение, то на месте данного аргумента записывают – ЛОЖЬ (в иных случаях – ИСТИНА).
Получаем ответ – 90р. Аналогичным образом отвечаем на 2 других вопроса.
В заключение рассмотрим еще один небольшой, но важный пункт.
ВПР – вертикальное первое равенство.
Вертикальное равенство – уточняется, поскольку есть также функция ГПР – горизонтальное первое равенство. Принцип работы этой функции абсолютно повторяется. Только ГПР удобнее использовать с таблицами, аналогичными таблице ниже.
Но только при ГПР искомое значение располагается в первой строке и значения с ценами находятся ниже (с помощью индекса также задается номер строки).
Второе слово при расшифровке ВПР – первое. Рассмотрим на примере.
Добавим еще одну строку в таблицу – вкус попкорна «ананас», при этом заменим стоимость стаканчиков на новую.
Что изменилось?
Поменялся ответ на вопрос 3 – ананасовый попкорн в большом стаканчике стал стоить не 179, а 181. Это произошло потому, что функция ВПР подбирает первое найденное значение.
Готово!
Теперь Вы знаете, что такое функция ВПР, а также, как и для каких целей ее можно применять.
Подписывайтесь на канал, читайте, изучайте, комментируйте, здесь будет много полезного!
#excel
#полезные советы
#лайфхаки
#технологии