Все мы сталкивались с ситуацией, когда вас заваливали работой, которую, как вы думали, никак не успеете выполнить к указанным срокам. Но, скорее всего, вы просто недооценивали себя. В этой статье я расскажу о способах повышения продуктивности работы и устранения факторов, препятствующих этому, будь это физическая или умственная деятельность.
Что такое продуктивность работы?
Продуктивность работы - это мера, позволяющая нам оценить объем выполненной работы за промежуток времени при одинаковом качестве выполнения этой самой работы. По продуктивности ставят громкие трудовые рекорды, и даже не стоит напоминать, насколько сильно ценятся такие работники.
Например: австралийский кочегар Уэйн Миллер за 26,59 секунд смог разгрузить около 508 кг угля. А самым шустрым официантом считается португалец Жоао Феррейру, сумевший за 19 часов преодолеть 132 км, держа поднос с бокалом и бутылкой вина.
Но мы здесь не для постановки рекордов, а для выяснения того, как нам работать максимально производительно.
Для начала стоит разобраться, что нам может мешать:
- Перенапряжение - возможно вы так много времени уделяете работе, что банально устали. Стоит просто отвлечься на некоторое время и восстановиться. К тому же перенапряжения могут пагубно отразиться на вашем здоровье в физическом и психическом плане (выгорание, головная боль, застои и прочее)
- Отвлечение - телевизор на заднем плане, постоянные разговоры с коллегами при работе, требующей концентрации, времяпровождение в соцсетях или выполнение больше 1 задачи одновременно.
- Сомнение - неуверенность в нужде или способе выполнения той или иной части работы, которая будет вас постепенно затягивать, тратя драгоценное время.
- Ожидание - поиск вдохновения, темы для статьи, проекта и прочее. С этим тяжело что-то поделать, так как многое в этом случае зависит от вашей фантазии. Выработайте свой метод борьбы с этим прежде чем столкнетесь с этим вновь.
Зная главные причины нашего снижения производительности и устранив их, можно говорить о методах ее повышения напрямую:
1) Закон Паркинсона - "работа займет у вас ровно столько времени, сколько вы на нее отведете". Вы, наверняка, замечали, что человек может писать одно и то же сообщение/доклад/презентацию 3 дня, а может выполнить, уделив всего 4 часа. Это связано с тем, что человек на данном примере отвел 3 дня на выполнение работы, а мозг, как всем известно, старается экономить на всем. Гораздо больше вероятность отложить дело на завтра, ведь до дедлайна время есть и беспокоиться не о чем.
2) Правильное распределение - как показала практика, многие об этом не знают, и до сих пор продолжают выполнять физическую работу с раннего утра. Существуют, так называемые, пики активности для конкретного вида деятельности.
- В утреннее время лучше всего выполняется умственная деятельность
- В дневное время - творческая деятельность
- В вечернее время - физическая деятельность
3) Правило 2-х минут - "если для выполнении задачи требуется менее 2-х минут - сделайте ее прямо сейчас". В чем суть этого правила? Таких мелких дел, как вынести мусор, помыть посуду, ответить на сообщение в мессенджере, в жизни крайне много, поэтому мы наиболее склонны откладывать их на потом. А ведь они будут копиться, и в один момент это превратится в кучку мелких проблем, которые в общей сложности будут занимать уже не 2 минуты, а гораздо больше.
4) Разложение задач - можно разбить задачу на подгруппы, чтобы спланировать время гораздо лучше, иметь представление об оставшимся объеме работы и грамотнее спланировать перерывы, которые также необходимы.
5) Организация порядка на рабочем месте - ваша производительность будет гораздо выше, если во время работы вы будете знать местоположение требуемых для вас вещей и инструментов, а не искать их по ходу.
Надеюсь статья поможет вам тратить гораздо меньше времени на рутину в пользу тех вещей, которые действительно доставят вам удовольствие.
Удачи:)