Быть предпринимателем - это много работать и идти на компромиссы в других сферах вашей жизни.
Запуск вашего собственного дела вряд ли будет похоже на прогулку по парку, но вам не нужно держать свой нос у точильного камня 24/7, чтобы добиться успеха.
На самом деле, работа без остановки в течение любого периода времени - это верный способ привести себя в состояние эмоционального выгорания.
Многих из нас учили, что быть трудолюбивым - это похвальная черта характера. Это мнение не всегда соответствует действительности. Тяжелая работа может затруднить вам поиск баланса. Именно по этой причине владельцы бизнеса сейчас начинают работать с умом, а не с усердием.
Но что это означает?
Разумная работа заключается в том, чтобы выполнить тот же объем работы за меньшее время. Это не означает, что вам нужно работать быстрее или делать меньше перерывов, а скорее предполагает стратегический подход к задачам, которые вам необходимо выполнить.
Что включает в себя работа с умом?
1. Инвестируйте в правильные инструменты
Согласно исследованиям, малые предприятия тратят примерно 120 часов в год на выполнение административных задач. Но как владельцу бизнеса, вам лучше использовать свои таланты для поиска клиентов, продвижения своих услуг и расширения своего предложения.
Оставьте простые, но трудоемкие задачи на администратора или помощника. Делегируйте бухгалтерию, ведение сообществ и все, что отнимает у вас слишком много времени.
2. Сосредоточенность на результатах
Слишком часто мы оцениваем успешный рабочий день по количеству времени, которое мы провели, сидя за рабочим столом. Однако, в Стэнфордском университете выяснили, что многочасовая работа не означает, что вы будете более продуктивны. Именно по этой причине предприниматели должны оставаться сосредоточенными на результатах.
Вместо того чтобы тратить три часа на написание блогов и два часа на упаковку заказов, составьте список дел с конкретными задачами.
Вашим приоритетом должно быть завершение списка текущих задач.
Если вы тратите слишком много времени на выполнение задачи, вы, скорее всего, закончите свой день с чувством разочарования и усталости. Поэтому убедитесь, что вы продолжаете двигаться дальше, чтобы сохранить эффективность.
3. Не забывайте делать перерывы
Это может показаться нелогичным, но перерывы - ключ к более эффективной работе.
Открыв для себя все способы экономии времени за счет разумной работы, многие предприниматели продолжают вкладывать в свой бизнес столько же усилий, если не больше. Но, поступая так, они попадают в ловушку, работая одновременно усерднее и умнее. Это может повысить производительность в краткосрочной перспективе, но это не принесет большой пользы их психическому здоровью.
Исследования показывают, что даже самые занятые владельцы бизнеса могут позволить себе делать перерывы, поскольку перерыв всего на 30 секунд потенциально может помочь повысить вашу производительность на 13%.
Просто подумайте о том, что отдых в течение нескольких минут каждый час может сделать для вашего общего самочувствия. И не забывайте, что длительный перерыв в обеденное время, когда вы идете на прогулку и что-нибудь перекусываете, является ключом к поддержанию здоровья вашего тела.
4. Избегайте многозадачности
На первый взгляд кажется, что многозадачность помогает вам максимально использовать имеющееся у вас время. Это позволяет вам сосредоточиться на более чем одной задаче одновременно, теоретически продвигая вас к концу списка дел быстрее.
Но как оказалось, многозадачность может привести к снижению производительности на 40%.
Многозадачность отвлекает ваше внимание от текущей задачи, а это означает, что на самом деле вы тратите меньше времени на работу и больше времени на настройку фокуса.
Вы также даете много возможностей для вашего мозга на то, чтобы отвлечься. Когда вы переключаетесь между электронной почтой и телефоном, вашему разуму слишком легко блуждать. Постарайтесь убрать потенциальные отвлекающие факторы со своего рабочего места и выполняйте в течение дня по одной задаче за раз.
5. Развивайте лучшее понимание себя
Разумная работа - это не только наличие правильной стратегии, но и ваше мышление. У каждого свой предпочтительный способ работы, поэтому ваша задача - выяснить, как вы можете скорректировать свой распорядок дня, чтобы ваши природные сильные стороны проявились.
Это может означать изменение вашего рабочего времени, если вы склонны делать больше утром или вечером.
Можно капнуть глубже. Например, вы склонны к прокрастинации, понимаете ли вы причину? Может, вы боитесь неудачи или не уверены в своей способности выполнять задачи?
Потратив время на то, чтобы точно определить причины, по которым вы непродуктивны, и избавиться от нездорового образа мыслей, вы сможете сделать работу менее напряженной.
80% результатов достигается за счёт приложения 20% усилий. Поэтому если вы слишком устаете, часто ничего не успеваете - займитесь планированием и распределением задач. И тогда жить станет проще и эффективней.