Компании с устойчивым ростом обязательно задумываются о масштабировании — выводе продукции на зарубежные рынки. Есть несколько способов масштабировать компанию. Анна Фомичёва, сооснователь мультисервисной SaaS-платформы Digital VED, рассказала о торговых домах — возможности не только расширить бизнес, но и спасти его от санкций.
Подготовиться к санкциям было невозможно, остаётся одно — адаптироваться, решить проблему с поставкой комплектующих, оборудования и других санкционных товаров на отечественный рынок. С этим помогают альтернативные поставщики: Китай, Вьетнам, Индия. К сожалению, с логистическим коллапсом — отказом европейских транспортных компаний работать с Россией — справиться сложно; сейчас это настоящий камень преткновения. Возможно, начнут появляться российские мультимодальные перевозчики, но на это уйдет время, которого у бизнеса нет. Чтобы решить проблему с поставками, можно открыть торговый дом в странах вне санкционного списка, из которых можно доставлять товары без западных подрядчиков. Таким образом, торговый дом помогает и масштабировать бизнес, и обойти санкционные ограничения.
Давайте разберёмся, как открыть торговый дом в КНР, Казахстане, Сингапуре и ОАЭ.
Определение
Для начала дадим определение торговому дому. Торговый дом — это «тип торговой организации, осуществляющей экспортно-импортные операции по широкой номенклатуре товаров и услуг, организующий международную кооперацию производства, научно-техническое сотрудничество, участвующей в кредитно-финансовых операциях и других формах внешнеэкономических связей».
Отдельной организационно-правовой формы «торговый дом» нет. Достаточно открыть ООО — общество с ограниченной ответственностью — как торговую компанию по импорту и экспорту или акционерное общество. Выбирать форму организации нужно в зависимости от страны.
Аренда торгового дома
Когда на регистрацию собственного юридического лица нет времени, недостаточно средств для открытия счетов или нужно провести разовую выгодную сделку — можно арендовать торговый дом.
Почему выгодно арендовать
- Можно сэкономить время
Не нужно вникать в тонкости местного законодательства, сдавать отчетность, вести бухгалтерию. Всё делает арендодатель.
- Можно сэкономить деньги
Выгодно при разовых операциях, ведь стоимость аренды значительно дешевле, чем организация юридического лица и его дальнейшее содержание.
Владелец торгового дома уже знает рынок — не придется нанимать и обучать сотрудников.
- Можно получить налоговые привилегии
Чтобы получить послабления в некоторых странах, организация должна работать определенное количество времени, либо перечислить в бюджет столько-то налоговых отчислений. Так, наши торговые дома помогают с возвратом китайского НДС, торговым финансированием и другими деталями.
Когда стоит открыть торговый дом
Торговый дом — это:
1. Экспорт и импорт в странах с низкими налогами
2. Дешёвая рабочая сила и развитая инфраструктура для производственных компаний
3. Выход на иностранные рынки
4. Способ избежать санкций: ввоз товаров через иностранное представительство
5. Сокрытие торговых партнеров от конкурентов
Стоит открыть торговый дом, когда у компании есть постоянный западный поставщик, и с ним нужно рассчитываться; либо когда масштабирование бизнеса планируется в долгосрочной перспективе.
В разных странах торговый дом открывают по-разному. Разберём Китай, ОАЭ, Казахстан и Сингапур.
Как открыть торговый дом в Китае
5 недель — столько времени может пройти с момента подачи документов в регистрационный орган до открытия торгового дома. Чтобы всё работало, вам понадобятся:
1. Виртуальный (юридический) адрес
2. Услуги бухгалтера, номинального директора и номинального ревизора после регистрации компании
3. Легализация паспорта учредителя, которая производится в консульстве КНР. Помните: нужно предоставить оригинал.
Какие документы понадобятся
Если инвестор — юридическое лицо:
1. Копии регистрационных документов и Устава компании-инвестора, заверенные у нотариуса и легализованные в консульстве КНР
2. Краткое описание головной компании-инвестора, включая название, адрес, телефон, факс, веб-сайт
3. Копия паспорта или удостоверения личности законного представителя компании-инвестора (2 экземпляра с резюме, адресом прописки, контактной информацией)
4. Годовой аудиторский отчет компании-инвестора за последний год (подготовленный аудиторской компанией, 1 оригинал + 1 копия с печатью компании)
Если инвестор — физическое лицо:
1. Копия паспорта инвестора, заверенная у нотариуса и легализованная в консульстве КНР (для граждан РФ желательно предоставление оригинала паспорта, ввиду невозможности легализовать копию)
2. Копия паспорта законного представителя новой компании (3 экземпляра), фото 2,5 *3,5 см (3 шт.), подробное резюме и контактная информация
3. Выписка с банковского счета, подтверждающая платежеспособность инвестора (оригинал в 2-х экземплярах)
4. Информация о каждом члене Совета директоров новой компании: копия паспорта, краткая биография и резюме, адрес места жительства, контактный телефон, 8 цветных фотографий 3*4 председателя Совета директоров или генерального представителя (в состав совета директоров входят не менее 3-х директоров)
5. Формулировка сферы деятельности новой компании (из списка, утвержденного Внешнеэкономическим Бюро и Бюро коммерции) и планируемый срок её функционирования
6. Не менее 5 вариантов названий компании на английском и китайском языках на случай, если какие-либо названия уже зарегистрированы
Сколько стоит
Общая стоимость складывается из цен на услуги агентов, поэтому назвать конкретную цифру сложно. Не стоит забывать об уставном капитале организации. Это очень важно: есть большая разница между компанией-резидентом и компанией-нерезидентом. В России бывают ООО с многомиллиардной выручкой с чисто условным уставным капиталом в 10.000 рублей. С иностранными контрагентами ситуация другая: государство рассматривает уставной капитал как средства, чтобы вести бизнес и покрывать издержки до точки безубыточности. Также размер уставного капитала влияет на отношение государственных органов и локальных компаний при решении различных вопросов. Рекомендую вложить от 140 тысяч долларов США и более.
Как открыть торговый дом в Казахстане
Срок открытия ООО — 10 дней, для этого необходимо:
1. Отправить фото паспортов (нотариально заверенные копии) зарубежного и внутреннего учредителя и директора для ИНН
2. Получить ИИН – индивидуальный идентификационный номер
3. Сделать доверенность на компанию, которая занимается регистрацией
4. Получить ЭЦП-ключ на директора. Гражданин РФ может быть и директором, и учредителем
5. Открыть расчетный счет
Возможные затраты
1. Госпошлины при регистрации документов
2. Вознаграждения нотариусу и другим агентам
3. Уставной капитал
Гражданин России может открыть ООО в Казахстане без большого уставного капитала. Сам процесс регистрации схож с российским: можно открыть юридическое лицо и не заниматься активной деятельностью. Получается, торговый дом в Казахстане будет страховкой, поможет обойти санкции без серьезных потерь для основного бюджета компании.
Как открыть торговый дом в Сингапуре
Процесс может занять около трёх недель. Отмечу: вам обязательно потребуется помощь резидента Сингапура для регистрации. Список документов включает:
1. Учредительные документы с указанием фактического месторасположения компании
2. Номинальный кадровый состав: совет директоров, акционеры, бухгалтер, секретарь
3. Подача данных в ACRA — Accounting and Corporate Regulatory Authority, Управление корпоративного регулирования и бухгалтерского учёта. Стоимость регистрации — 330 сингапурских долларов, при этом могут потребоваться дополнительные лицензии для каждого вида деятельности. Отмечу: зарегистрироваться в ACRA может только резидент Сингапура — ваш адвокат или номинальный директор
Также перед началом регистрации нужно придумать и зарезервировать название будущей компании. Стоит избегать аллюзий на известные торговые марки: в Сингапуре это тщательно контролируют. Зарегистрировать торговую марку может только резидент Сингапура.
Далее нужно открыть расчетный счёт компании. Для этого понадобится написать заявление с резолюцией совета директоров. В разных банках счёт открывают по-разному; как правило, есть ряд основных моментов: минимальный остаток по депозиту, комиссия за обслуживание и выпуск корпоративных карт. Также банку нужно предоставить планируемый размер оборота — от этого будет зависеть тариф. Если на самом деле оборот будет ниже, придётся платить штраф — 50 сингапурских долларов в месяц. Будьте готовы, что банк попросит подтвердить законность происхождения средств при перечислении депозита.
Как открыть торговый дом в ОАЭ
Для начала нужно детально изучить местное законодательство. Это поможет правильно вести бизнес в исламском государстве. Начать стоит с Конституции ОАЭ и Закона Шариата. Чтобы узнать больше о предпринимательской деятельности, обратите внимание на Закон о Коммерческих Агентствах ОАЭ (Федеральный закон № 18 от 1981 года), а также Коммерческий кодекс (Федеральный закон № 18 от 1993 года).
Важно: сейчас в ОАЭ нет минимального уставного капитала при открытии ООО, но некоторые эмираты до сих пор применяют старое правило, а это — 150.000 или 300.000 дирхам уставного капитала в зависимости от эмирата. Остаток на счёте также регламентируется: он должен составлять не менее 25.000 – 50.000 в разных эмиратах.
Для иностранной компании в ОАЭ нужен сервисный агент — либо гражданин страны, либо компания резидента ОАЭ. Схема напоминает Сингапур: для регистрации нужен гражданин Эмиратов.
Список необходимых документов
1. Учредительные документы компании
2. Паспорта и визы учредителей
3. Свидетельства и разрешения на ведение определенного вида деятельности
Все документы должны быть надлежащим образом заверены в стране выдачи.
В итоге
Торговый дом помогает не только масштабировать компанию и сократить издержки, но и эффективно обойти санкции. Список основных документов и порядок действий везде одинаковый, отличается только работа с иностранными учредителями. Казахстан — самый дешёвый и быстрый вариант открыть торговый дом для владельцев бизнеса из России. Можно как открыть, так и арендовать торговый дом — всё зависит от целей бизнеса.
#сообщество #бизнес #торговля #предпринимательская деятельность