Сегодня у нас на повестке дня важная тема – заключение договоров с контрагентами. Здесь вас может ждать множество подводных камней, например, если договор между контрагентами оказался недействительным, или более того, контрагент уклоняется от подписания договора. Давайте разбираться вместе в этих и других вопросах.
Что делать если Контрагент не хочет заключать договор?
Договор с контрагентом, безусловно, важная тема, так как часто встречаются недобросовестные КА. Договор между контрагентами должен быть заключен по согласованию обеих сторон. В гражданском кодексе РФ четко сформулирована статья о свободе договора (Статья 421 ГК РФ), в которой сказано, что заключение договора может произойти только по обоюдному желанию двух сторон. Таким образом, заставить подписать договор человека нельзя, это будет нарушением его прав.
Рассмотрим несколько примеров.
Допустим ООО "А" и ООО "Б" заключили договор. От ООО "А" подписал генеральный директор от ООО "Б" сотрудник по доверенности. Вышел спор. Доверенность сотрудника ООО "Б" никто не видел, его никто не знает, копии доверенности нет. В таком случае доверять этой подписи нет никаких оснований, если действительно у этого якобы сотрудника есть нотариально заверенная доверенность, вам стоит запросить ее копию и оставить у себя, слова не имеют никакой юридической силы, поэтому этот договор с контрагентом действительным не будет. Вы можете смело перенести дату подписания документов и связаться с ген. директором ООО "Б" для прояснения сложившейся ситуации, а также потребовать личную встречу и подписание договора с ним, а не с доверенным лицом.
Второй случай - "А" и "Б" заключили договор. Никто от "А" не видел как подписывают договор со стороны "Б". Экспертиза показала, что подпись не принадлежит генеральному директору. Развод старый как мир, когда уходят в другую комнату за ручкой, где сидит лицо, которое подписывает за ген. директора. Еще такое часто бывает без злого умысла, просто ген. директора не был в офисе. Однако даже если это сделано «во благо», не значит, что договор заключен законно и имеет силу. В таком случае вам в любой момент могут сказать, что никакого договора не было, так как ген. директор ничего не подписывал.
В обоих случаях вы можете требовать личную встречу с генеральным директором организации "Б", чтобы уберечь себя от такого «развода», будто бы договора и вовсе не было. Когда договор подписывает лицо по доверенности всегда надо брать копию доверенности лица подписавшего договор.
Также стоит отметить, что вам нужно быть бдительней и следить за подписанием всех бумаг, часто все пускается на самотек, так как оборот документов большой, но так же часто это приводит к печальным последствиям.
Особенно внимательными необходимо быть при подписание документов свидетельствующих об отгрузке товара, лучше заранее в договоре прописать перечень лиц, кто может подписывать такие документы или запрашивать копию доверенности при каждой поставки. В противном случае вам будет сложнее доказать, что вы поставили свой товар.
Можно ли в нынешних реалиях заключить договор с иностранным контрагентами (КА)?
Заключение договоров с иностранными контрагентами и до последних внешнеполитических событий было важной и отдельной темой для рассмотрения. Однако сейчас этот вопрос стал более острым. Многие российские компании, так или иначе, связаны с иностранными контрагентами. Некоторые работают на импорт, другие на экспорт, а третьи берут займы у иностранцев. В любом случае договор между контрагентами с иностранными участниками – важная и насущная тема.
Начать стоит с того, что для работы с иностранными КА, нужно понимать, что договор будет заключаться по законам РФ или страны где находится ваш КА. Сейчас ситуация обострилась, и чтобы подписать договор с контрагентом из Европы или США, нужно учитывать не только законодательство, но и введенные против РФ санкции, а также введенные со стороны РФ ответные ограничительные меры.
Таким образом, в нынешних реалиях важно разобраться не только в стране контрагента, но и в санкциях введенных государствами ЕС и США, они могут повлиять на выгоду такой сделки. Однако заключение договоров между контрагентами из разных стран сейчас возможно, но с некоторыми осложнениями.
Анализ контрагентов, как проверить?
Еще один вопрос, который загоняет в тупик начинающих предпринимателей. В общем и целом, процесс поиска и проверки контрагента держится на трех пунктах:
- благонадежность – проверка отношений компании с государствами, предыдущего опыта сотрудничества с другими организациями и намерений самого контрагента;
- оценка - выявление основных критериев оценки и объективной информации;
- знание — понимание того, какую информацию стоит учитывать, а какую — нет.
В первую очередь у контрагента нужно запросить ряд документов: копия уставных документов организации, документы подтверждающие полномочия лица подписывающего договор. Помимо этого необходимо проверить информацию о контрагенте для этого можно использовать следующие бесплатные сервисы:
- Прозрачный бизнес - официальный сервис ФНС для получения наиболее обширной информации о контрагенте ( https://pb.nalog.ru )
- Сайт ФССП поможет застраховать себя от заключения договоров с недобросовестными контрагентами которые не платят долги (https://fssp.gov.ru).
- Федресурс поможет узнать информацию о желании других лиц подать заявление о банкротстве вашего контрагента и другую важную информацию о корпаративных действиях (https://fedresurs.ru/).
Если вы не разбираетесь в документах, можно обратиться к специалистам и они помогут вам найти контрагентов, проверить их и оформить сделку, вам нужно будет только контролировать процесс со стороны. В этом компания Левлин сможет вам помочь.
#проверка контрагента #договор с контрагентом #договор с поставщиком #заключение договора #проверка иностранных контрагентов #реестр недобросовестных поставщиков #исполнение договора поставщиком #Банкротство #импорт #экспорт