Собрали для тебя несколько лайфхаков, которые помогут распределить твоё время. Готов покорять новые вершины?
🔸 Правило 1-3-5.
Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успеть в срок и не переутомиться.
🔸 Помидор.
Вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.
🔸 Лягушки.
Метод придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.
🔸 Правило двух минут.
Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.
🔸 Матрица Эйзенхауэра.
Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.
🔸 Хронометраж.
Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.
Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видео, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.
🔸 Как разгрести долги по учёбе?
Для начала поздравим тебя с тем, что твоя жизнь насыщенна и в ней происходит так много всего, что ты даже не успеваешь за её темпом! Это был пример того, как можно смотреть на мир с позитивом и искать плюсы. Серьезно, не стоит унывать, вгонять себя в стресс и тревогу, ведь это чревато большими проблемами со здоровьем. Кроме того, не наказывай себя за просроченные дедлайны. Во-первых, это наверняка будет кому сделать. Во-вторых, так ты наоборот отнимешь у себя ресурс на выполнение накопившихся дел.
На время, пока еще тебя ждет ворох старых задач, старайся говорить «нет» новым.
🔸 Теперь расставь приоритеты.
Какой бы ты ни был самостоятельный и независимый, постарайся делегировать свои задачи. Наверняка ты не раз помогал своему одногруппнику с курсовой, подменял коллегу на работе или выручал своего друга. Самое время обратиться к ним за помощью! Попросив нескольких людей о малых одолжениях, ты избавишь себя от одного большого дела.
Составление четкого списка задач позволит тебе трезво оценивать их объем, статус выполнения и не мучить свой мозг в попытках ничего не забыть. В этом же списке все задачи расставь по приоритету и срочности, чтоб всё было максимально наглядно.
Теперь самое время использовать техники тайм-менеджмента, которые мы описали в пунктах выше.
В любом случае, все дела когда-то закончатся, и пусть этот факт будет греть твою душу, как греются подсолнушки на солнышке. Кстати о солнце, на дворе уже почти лето, так что в перерывах между мозговыми штурмами вспоминай о прогулках на свежем воздухе, ведь без разгрузки ты вряд ли протянешь до следующего горящего срока. И помни, что ты не один, ведь эта статья — тоже чей-то просроченный дедлайн ☀
#тайм менеджмент #время #организация #студенты #мотивация #психология #советы #лайфхаки #рекомендация