Бриф: что это и почему заказчику стоит выделить время на его заполнение?

Допустим в вашей компании появилась необходимость разработки фирменного стиля бренда. Как владелец или сотрудник, которому поручили заняться этим вопросом, вы обращаетесь в студию дизайна, ведь собственные ресурсы компании не позволяют заняться разработкой самостоятельно.

Но у вас есть представление, как оформление бренда должно выглядеть в результате. И это представление нужно как-то донести людям, которые будут создавать фирменный стиль, то есть поставить задачу разработчикам. И в том, чтобы наладить диалог, найти общий язык с исполнителями, ясно донести свои пожелания и обсуждать проект предметно, отлично помогает бриф.

Что называют брифом?

Бриф — краткая сводная информация, которую дает заказчик при заполнении этого документа: о компании, о сфере деятельности, продуктах и, главное, о том, каким он хочет видеть будущий проект. Бриф представлен в виде списка вопросов клиенту, в ответах на которые определяются задачи проекта и ожидаемые результаты.

А чтобы результата, подходящего видению компании, можно было ожидать, заказчику важно ответственно заполнить бриф. Потому что владелец (или представитель компании) лучше знает бизнес, укажет, на каких моментах заострить внимание и отразить их, например, на упаковке товара. Но стоит отметить, что заполнение брифа происходит не в целях знакомства с вашей компанией, а для решения определенных задач. Если вы хотите получить от исполнителей несколько услуг, то и бриф будет не один, а под каждую из задач: на создание логотипа, на разработку дизайна носителей и т.д.

Почему так важно заполнять бриф в начале работы над проектом?

Мы не просто так уделяем внимание отдельной статье на эту тему, а также даем вводный текст на странице заполнения нашего брифа. Это важный этап на старте сотрудничества. И вот почему:

Помогает при выборе исполнителей

Допустим, вы нашли пять фирм, которые могут взяться за ваш проект. Долгое общение с каждым претендентом измотает и нарушит планы. Вместо этого вы можете самостоятельно создать типовой бриф, заполнить его и направить всем сразу.

Создает общее понимание задачи

Как заказчик вы сразу проясните ситуацию и обозначите все свои требования. А исполнитель поймет, что от него ждут, проработает ваши потребности, исключит все, что вы не хотите видеть в проекте.

Упрощает согласование условий

Когда хотя бы в общих чертах понятно, что из себя должен представлять проект, исполнителям проще установить точные стоимость и сроки работ.

Сокращает время разработки

Из брифа исполнитель понимает, что вы хотите видеть в проекте, что категорически не хотите; в каком стиле разрабатывать, какие цвета и шрифты использовать, какие иллюстрации нужны. Все это позволяет исключить лишнее время на уточнение, согласование, решение споров, внесение правок.

Помогает взглянуть на проект иначе

Пока вы будете заполнять бриф, проект может открыться по-новому: посмотрите на него под другим углом, разложите составляющие, подметите сильные позиции, добавите новых идей — все это еще и поможет легко визуализировать будущий проект.

Примерная структура брифа

И закрепим тему примерной структурой брифа. По блокам брифа станет понятно, что он раскрывает ключевые вопросы о предстоящем проекте, помогает осведомлено и системно подойти к разработке. Итак, тезисно основные разделы:

• Общие данные: профиль компании, продукты; что разрабатываем (например, новый логотип).
• Целевая аудитория: важно разобраться, кто является вашими покупателями и ясно увидеть портрет клиента.
• Цель и задачи проекта: зачем разрабатываем, какой ожидается результат и в чем его измерить.
• Описание проекта: какой стиль, какие цвета, какие эмоции вызовет; можно указать референсы, а также поделиться собственными идеями.
• Уточняющая информация: важные технические характеристики, разного рода ограничения — что нельзя делать в рамках проекта.
• Дополнительная информация: свободный раздел, где вы можете указать любую информацию, по которой не было вопросов в брифе, но важно учитывать эти данные в работе.

Также вы можете прикрепить к брифу материалы, которые, по вашему мнение, будут полезны при разработке проекта: презентации, фотографии, элементы дизайна — все, что посчитаете нужным.

Заполнение брифа не занимает много времени и при этом значительно повышает эффективность работы над проектом с самого старта. Чтобы вы как заказчик могли поставить задачу, а исполнители могли дать нужный вам результат, даже сэкономить ваши ресурсы, иногда достаточно грамотно заполнить бриф.

Спасибо, что Вы с нами!

Veonix — мы создаем креативный дизайн для всех сфер бизнеса!

Бриф на разработку дизайна вы можете заполнить на главной странице нашего официального сайта: https://veonix.ru/

Чтобы обсудить ваш проект, свяжитесь с нами:

Телефон: 8 (800) 222-77-65

Электронная почта: info@veonix.ru

Источник: https://veonix.ru/blog/brif-chto-eto-i-pochemu-zakazchiku-stoit-vydelit-vremya-na-ego-zapolnenie/