Кто может заключить договор
В шапке договора записывают, кто заключает договор. А под договором в разделе реквизиты должна стоять его подпись. На подписание договора у человека должны быть полномочия. Иначе договора как будто нет, и контрагент не обязан исполнять его — ст. 160 ГК РФ.
В зависимости от того, кто наш контрагент, уполномоченные на подписание договора будут разными.
Контрагент ИП или самозанятый
— Чаще всего ИП и самозанятые подписывают договоры сами. Единственное, что нужно проверить — тот ли перед вами человек. Попросите его показать паспорт. Если на фото он, а номер паспорта верно вписан в реквизиты договора — всё в порядке.
— От ИП и физлица договор может подписать представитель по простой письменной доверенности. Такую доверенность самостоятельно печатают на компьютере или заполняют готовый бланк. В доверенности должно быть сказано, кто, кого и на что уполномочил. Обязательный реквизит — дата составления доверенности. От даты будет считаться срок ее действия. Смотрим срок — доверенность не должна быть просроченной. Если срока действия нет, доверенность действительна один год с даты составления.
В жизни может случиться так, что доверенность отозвали, но представитель все равно решил заключить договор и нажиться чужими деньгами. Подстраховаться от таких случаев можно, проверив доверенность через сервис сведений об отмене доверенности в простой письменной форме на сайте нотариальной палаты.
— Договоры на покупку и продажу недвижимости, а также долгосрочную аренду могут подписывать только представители с нотариальной доверенностью. Такую доверенность составляет нотариус на специальном розовом бланке и заверяет подписью и печатью. Если это ваш случай, у представителя должна быть именно такая доверенность, а не простая письменная. Действительность нотариальной доверенности можно проверить в сервисе проверки доверенностей на сайте нотариальной палаты.
Контрагент юрлицо
— От имени ООО договоры заключает директор. Никакая доверенность ему не нужна — ст. 40 Закона об ООО.
Действующий ли перед вами директор, надо посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ не старее пяти дней. Заказать выписку можно через сайт ФНС или Госуслуги.
Отдельный случай с фирмами-банкротами. Директор теряет полномочия на договоры после открытия внешнего управления — ст. 94 Закона о банкротстве. Проверьте своего контрагента в реестре банкротов, если он там есть, договор может заключать арбитражный управляющий, а не директор.
— Представитель по доверенности. Договоры от юрлица могут по доверенности заключать его работники, например, менеджеры или исполнительные директора. Для доверенности достаточно простой письменной формы, без нотариуса. Доверенность выдает директор и заверяет ее своей подписью. Вверху должно быть написано, кого и на что уполномочили, а внизу подпись директора. Настоящий ли директор выдал доверенность, проверяем в выписке ЕГРЮЛ.
Если заключают договор аренды помещения
Сдать в аренду недвижимость может её собственник или представитель с доверенностью. Проверить, кто собственник, можно по выписке из реестра прав на недвижимое имущество — ЕГРН. Выписку легко заказать через Госуслуги.
Что будет, если договор подписал человек без полномочий
Представим, предприниматель заключил договор, но оказалось, что у подписанта не было полномочий. Конец истории зависит от того, одобрили в последующем такой договор или нет. Вот три ситуации.
1. Контрагент не собирался заключать договор
Договор подписал работник без доверенности, бывший директор или мошенник.
Тут работает такое правило: обязанности по договору возникли у представителя — ст. 183 ГК РФ. Для предпринимателя это печальный исход: контрагент ничего не обязан, договор не действует. Деньги, которые успели перевести, придётся трясти с того, кому заплатили — ст. 167 ГК РФ.
2. Контрагент одобрил договор
Если после подписания договора уполномоченное лицо всё же одобрило договор (даже устно), договор действует. Например, договор поставки заключил бывший директор. Но новый директор написал письмо, мол, я в курсе, товар привезем. По одобренному договору можно требовать исполнение — ст. 183 ГК РФ, п.123 Постановление Пленума ВС РФ № 25.
3. Договор исполнили
Если договор заключили предприниматели и стали его исполнять, то его уже нельзя признать недействительным. Исполнение это значит: контрагент начал поставлять товар, пустил в помещение, принял платёж, уточнил техзадание. Основание — ст. 431.1 ГК РФ.
Прикрыться в суде отсутствием полномочий не получится, такой аргумент признают злоупотреблением правом, даже если подпись в договоре вообще подделали. Если совсем грубо, правило такое: исполнение было — значит, договор действует, вам должны.
Вот реальный пример:
Компания сдала в аренду предпринимательнице грузовой автомобиль на три года. Стороны подписали договор и акт передачи. Машину предпринимательница забрала, первые месяцы платила, но потом перестала. Компания пошла в суд за долгом. В суде предпринимательница заявила, что договор и акт недействительны, потому что она их не подписывала. Выяснилось, что документы подписал кто-то из её работников. Но договор признали действующим и долг заставили гасить, потому что предпринимательница фактически исполнила договор тем, что первое время вносила плату за аренду — дело № А40-8574/202.