Коллеги, всех приветствую!
Мы продолжаем говорить о рисках в проектах, сегодня разберём основные методы реагирования на рисковые события, а также способы мониторинга и контроля. А в конце статьи Вас ждут бонусные материалы.
В 1 части статьи мы говорили, что такое рисковое событие, какими свойствами они обладают, как их идентифицировать и правильно оценить.
Итак, оставшиеся 2 этапа работы с рисками это:
- планирование реагирования на риски (4);
- мониторинг и контроль рисков (5).
4. Планирование реагирования на риски или как выбрать стратегию?
Планирование реагирования - это процесс разработки вариантов и мер по расширению возможностей и снижению угроз для целей проекта.
т.е. мы снова отмечаем то, что рисковое событие может быть не только угрозой для проекта, но ещё и возможностью!
На данном этапе назначается ответственное лицо для взятия на себя ответственности за реагирование на риск, а в дополнении выбирается одна из мер реагирования на рисковое событие. Для каждого риска выбирается одна или несколько стратегий, описанных ниже.
Для угроз проекта:
1. Уклонение — это стратегия, когда принимаются меры по устранению угрозы, или меры по защите проекта от ее воздействия. Уклонение может быть связано с внесением изменений в план управления проектом. В качестве мер уклонения используют: ликвидацию причины угрозы, сокращение содержания проекта.
2. Передача – это стратегия, когда владение угрозой передаётся третьей стороне, которая берет на себя управление риском и несет ответственность в случае его наступления. Передача риска влечет выплату премии за риск стороне, принимающей на себя последствия угрозы. Передача может осуществляться следующим путём: использование страхования, гарантия исполнения, гарантийные сроки, гарантийные обязательства.
3. Снижение – это стратегия, которая предполагает использовать меры по снижению вероятности наступления и/или воздействия угрозы. Меры по снижению риска во многих случаях оказываются более результативными на ранних этапах. Например, установка или закупка резервного насоса системы водоснабжения может уменьшить тяжесть последствий отказа исходного элемента системы.
Для возможностей проекта:
1. Использование - это стратегия устранения неизвестности, с помощью мер, которые обеспечивают появление возможности. Этот метод включает в себя привлечение лучших ресурсов для сокращения сроков проекта или обеспечение меньшей стоимости по сравнению с запланированной.
2. Разделение - это стратегия частичной или полной передачи риска третьей стороне, способной использовать его к наибольшей выгоде проекта.
3. Увеличение - это стратегия изменения "размера" риска путём увеличения его вероятности и позитивного результата.
Общая стратегия для угроз и возможностей:
4. Принятие – это стратегия, когда существует осознание существования угрозы без принятия проактивных мер, за исключением периодического рассмотрения угрозы с целью отсутствия существенных изменений её состояния.
Если в ваших проектах встречаются такие риски, к которым применяется стратегия Принятия, Вы можете создать резерв на этот риск (временной или стоимостной).
И последнее, что мы с вами должны разобрать - мониторинг и контроль.
5. Мониторинг и контроль рисков.
Мониторинг рисков является непрерывным процессом, происходящим на протяжении всего жизненного цикла проекта.
На этом этапе каждому из идентифицированных рисков присваивается один из основных статусов риска:
- наблюдение;
- неактуален;
- наступил.
В результате процесса мониторинга актуализируются реестры рисков, вносятся изменения в значения вероятности и влияния индивидуальных рисков, идентифицируются новые риски. Дополнительно необходимо контролировать процессы выполнения плановых мероприятий по снижению рисков.
И помните, что каждый риск может в любой момент мигрировать, т.е. изменить свой приоритет, как в сторону уменьшения, так и увеличения.
А новые риски проекта могут как усилить, так и ослабить влияние на проект старых рисков.
На этом на сегодня всё, спасибо, что дочитали до конца!
Как и обещал в качестве бонуса предоставляю ссылку на шаблон таблицы по управлению рисками, не забудьте адаптировать под свои проекты!
Если статья была полезной ставьте "Мне нравится", подписывайтесь на Канал, чтобы не пропустить полезную информацию.
В комментариях напишите, было бы интересно разобрать конкретный пример работы с рисками?
#управление рисками #управление проектами