Современную компанию, офис или предприятие невозможно представлять без оргтехники. Принтеры, сканеры или МФУ являются основой для бесперебойной работы процветающей компании. Полезные устройства можно встретить в каждом кабинете, типографии и даже квартире.
Как правильно выбрать МФУ или принтер, чтобы всегда иметь возможность для недорогого ремонта и перезаправки картриджей? Рассмотрим несколько советов и рекомендаций.
Тип оборудования
В первую очередь вы должны оценить общее количество сотрудников, которые будут пользоваться оргтехникой для печати. Например, МФУ больше подходит для крупных офисов, где работает минимум 5 человек. Хотя в некоторых случаях компактные устройства выступают в роли лучшей альтернативы отдельным лазерным принтерам.
Совет. Оптимальное решение для офиса – устройство «3-в-1» или же «4-в-1». Речь идет о наборе полезных функций, который включает в себя один принтер.
Возможности печати
Все зависит от направления работы офиса, но в большинстве случаев подходит лазерная техника с черно-белой печатью. Обратите внимание на недорогие модели с возможностью заправки и ремонта картриджа. Выбирать лучше картридж под принтер, а не наоборот. В предыдущей статье мы уже обсуждали эту тему, поэтому рекомендуем ознакомиться.
Скорость печати
Важная характеристика любого офисного принтера и МФУ. Этот показатель нужно рассматривать в качестве основного. В офисе зачастую необходимо печатать сразу большие объемы, поэтому выбираем минимальный показатель – от 30 копий в минуту.
Какую технику выбрать – сетевая или несетевая?
Сетевая техника больше подходит для офисов, где нужно подключать сразу несколько ПК к одному устройство. Если же выбрать несетевой принтер, то он будет печатать только с одного компьютера. Согласитесь, не самый удобный и эффективный вариант.
На заметку. Современные МФУ имеют встроенные функции печати через Wi-Fi. Обратите внимание на такие модели, так как сотрудники смогут печатать документы с любого гаджета, в том числе смартфона.
Вместимость лотка
МФУ имеют большую вместимость лотка, что позволяет сразу загружать большую пачку бумаги – до 500 листов. Небольшие модели требовательны к постоянной загрузке, что не очень удобно для работы в офисе. Выбирайте оптимальный вариант от 250 листов, что позволит бесперебойно работать всем сотрудникам компании.
За помощью в ремонте, восстановлении и заправке картриджей обращайтесь в компанию «Digit-Mall». Выполняем качественный ремонт и перезаправку любых картриджей.