В 2012 году мы столкнулись с интересным случаем: главный бухгалтер юридической компании, с которой мы работали на IT-обслуживании, сохраняла базы 1C бухгалтерии на обычную 16-гиговую флешку.
Опытные бухгалтеры поймут: такой способ совершенно не безопасен, и есть риск потерять данные.
И как вы уже догадались, с нашей героиней это и случилось.
В один прекрасный момент флеш-накопитель просто перестал работать. И что самое печальное, как не старались наши технические специалисты все восстановить – данные утеряны безвозвратно.
Она работала с этой флешкой как из дома, так и на рабочем месте. И ей казалось это отличным способом хранения: в любой момент носитель можно забрать с собой в карман и стать более мобильным.
Уточним сразу, ранее мы, как IT-специалисты, неоднократно предупреждали, что такой способ хранения важных данных не надежен.
Но зачастую все учатся только на своих ошибках. И этот случай не исключение.
Когда уже было понятно, что базу не восстановить, компания поняла важность резервного копирования и хранения баз на серверах, резервных жестких дисках и т.д
После того, как базу пришлось собирать заново буквально с нуля, они естественно купили сервер.
Да, этот случай можно назвать редким. Ведь сейчас уже известны способы сохранения информации, намного удобней и практичней, чем “записать все на флешку” и надеется на вечную ее сохранность.
Хороший сервер для хранения данных – это отлично. Но есть, что улучшить. Наше предложение добавить, как минимум, еще один жесткий диск в состав компьютера, чтобы база копировалась на второй диск.
Есть еще более улучшенный способ: когда в дополнении к этому диску подключается еще один сервер резервного копирования, который раз в день выкачивает данные за текущий день.
Чем это полезно? Даже если у вас сломался сервер, украли данные и т.д, то они всегда будут на этом носителе и никуда не продадут.
Также важно что, если вы случайно подхватите вирус на свой компьютер, то ваши базы не будут повреждены, так как они находятся в резервном копировании на дополнительном сервере.
Как видите, каждый способ улучшает предыдущий. И сделав связку из нескольких вариантов вы получите безопасное, а главное, долговременное хранение ваших данных.
Переходите в наш Дзен. Рассказываем истории, показываем полезные лайфхаки для 1C-специалистов и не только.