О дубликатах и копиях документов об образовании
Дубликат диплома – это документ, выдаваемый образовательной организацией взамен аналогичного «первичного» документа.
Причиной выдачи дубликата в соответствии с пунктом 29 приказа Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» является:
- утрата или порча диплома и (или) приложения к нему либо утрата или порча дубликата;
- обнаружение в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
- изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома…
О дубликатах и копиях документов об образовании
О требованиях к выдаче дубликатов документов об образовании
Согласно положениям статьи 60 «Документы об образовании и (или) о квалификации. Документы об обучении» Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдаются документы об образовании и документы об образовании и о квалификации.
В соответствии с частью 4 статьи 60 порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается соответствующим федеральным органом исполнительной власти:
· Образцы документов об образовании (аттестата об основном общем образовании и аттестата о среднем общем образовании), документов об образовании и о квалификации (диплома о среднем профессиональном образовании) и приложений к ним, описание указанных документов и приложений, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.
· Образцы документов об образовании и о квалификации (диплома бакалавра, диплома специалиста, диплома магистра и приложений к ним, описание указанных документов и приложений, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования.
· Образец диплома об окончании ординатуры, описание указанного диплома, порядок заполнения, учета и выдачи указанного диплома и его дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.
· Образец диплома об окончании ассистентуры-стажировки, описание указанного диплома, порядок заполнения, учета и выдачи указанного диплома и его дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере культуры…
О требованиях к выдаче дубликатов документов об образовании
Вопрос:
В колледж обратилась выпускница с просьбой выдать ей приложение к диплому. После военных действий на территории Чеченской Республики архивы практически не сохранились. Имеем ли мы право отказать в выдаче приложение к диплому?
Ответ:
Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (далее – Порядок) утвержден приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186. В пункте 16 Порядка сказано, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. В пункте 26 Порядка говорится, что диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
Если в совокупности учитывать требования Порядка, можно сделать вывод: поскольку в личном деле выпускника не сохранились сведения, согласно которым может быть заполнен дубликат приложения к диплому, значит, в выдаче его образовательная организация вправе отказать. Оригинал диплома у выпускника есть, и он считается действительным без приложения (дубликата приложения) к диплому. Оригиналом диплома без приложения к диплому можно подтверждать имеющееся у выпускника среднее профессиональное образование.
Вопрос от 21.07.2020 г.
Вопрос:
Было утеряно приложение к диплому о начальном профессиональном образовании. В дубликате диплома необходимо прописывать Приложение к диплому о среднем профессиональном или начальном профессиональном образовании? Оригинал диплома у выпускника 2009 г. сохранился.
Ответ:
В настоящее время образовательные организации при выдаче дипломов о среднем профессиональном образовании (далее – СПО), к которому приравнено начальное профессиональное образование (далее - НПО) (пункт 2 части 1 статьи 108 Федерального закона от 29.12.20212 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"), руководствуются приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186 "Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов" (далее – Порядок), который гласит, что дипломы об СПО и их дубликаты выдаются по образцам (далее – Образец), утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 июля 2013 г. № 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему".
Порядком предусмотрена выдача дубликатов дипломов об НПО и дубликатов приложений к ним на действующих бланках дипломов об СПО. Поэтому в дубликате приложения в соответствии с Образцом будет указано:
ДУБЛИКАТ
ПРИЛОЖЕНИЕ К ДИПЛОМУ.
Вопрос от 11.05.2021 г.
Вопрос:
При подаче документов на поступление в колледж лицо предоставило дубликат приложения к диплому не на бланке строгой отчетности, а на простом листе формата А-4, заверенном подписями и печатью. Правомочен ли такой документ, можем ли мы его принять?
Ответ:
Согласно требованиям пункта 24 Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (далее – Порядок), утвержденного приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186, дубликаты диплома и приложения к нему оформляются на бланках диплома и приложения к нему, применяемых образовательной организацией на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
А в пункте 1 Порядка сказано, что он устанавливает требования к заполнению и учету дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, а также правила выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, образцы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 июля 2013 г. № 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему".
Поэтому оформление дубликата приложения к диплому об СПО на простом листе формата А-4, заверенном подписями и печатью, является нарушением. Это должен быть бланк установленного Минобрнауки России образца, на котором указывается слово ДУБЛИКАТ.
На обычном листе (не на бланке) может быть оформлена только копия дубликата приложения к диплому.
Вопрос от 10.08.2021 г.
Вопрос:
Выпускнику выдан диплом об СПО. В приложении обнаружена ошибка. Испорченный бланк списываем актом. Как в книге выдачи дипломов отразить, что выдан новый бланк приложения к диплому СПО?
Ответ:
Поскольку в вопросе указано, что сведения о дипломе как о выданном документе, отражены в книге регистрации, значит, ошибка была обнаружена после выдачи диплома.
Пунктом 23 Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186, установлено, что дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдается взамен диплома и (или) приложения к диплому, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения.
Таким образом, организация в рассматриваемом случае выдает дубликат приложения к диплому.
Требования к записям о том, что оригинал диплома или приложения к диплому, ошибочно заполненные, изъяты и уничтожены по акту, федеральными документами не установлены. Поэтому определяются локальным нормативным актом образовательной организации (часть 1 статьи 30 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"(далее – Федеральный закон об образовании).
Организация вправе в строке, в которой обозначена информация о выданном оригинале приложения к диплому, указать, что он уничтожен как ошибочно заполненный, внести реквизиты акта.
На свободной строке книги регистрации можно отразить сведения о выданном дубликате приложения к диплому.
В целом требования к заполнению книг регистрации выданных документов об образовании и о квалификации образовательная организация вправе устанавливать самостоятельно (часть 1 статьи 28 Федерального закона об образовании).
Вопрос от 17.03.2022 г.
Вопрос:
Подскажите, дубликат приложения к диплому (если диплом выдан до 2012 года) выдается на бланке приложения к диплому нового образца или на официальном бланке организации?
Ответ:
В настоящее время выдача документов об окончании программ высшего образования регламентируется приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 г. № 112 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов" (далее – Порядок). Он будет действовать до 1 сентября 2022 года.
Пунктом 1 Порядка установлено, что дипломы и их дубликаты выдаются на бланках, заполняемых в соответствии с образцами, которые утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10.10.2013 г. № 1100 "Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним".
В пункте 23 Порядка сказано, что бланки являются документами строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
Порядок устанавливает требования не только к выдаче бланков дубликатов диплома, но и бланков дубликатов приложений к диплому (часть III Порядка), поэтому выдача дубликата приложения к диплому на официальном бланке образовательной организации не допускается.
Порядок не устанавливает каких-либо особенностей в выдаче дубликатов приложений к диплому, выданных до 2012 года. Т.е. дата выдачи оригинала диплома при оформлении его дубликата и(или) дубликата приложения к нему не важна.
Вопрос от 19.04.2022 г.
Вопрос:
В вуз обратился студент с просьбой выдать вкладыш к диплому, который он получил в 2002 году. Дело в том, что в то время не было зачетных единиц, и в старых вкладышах их не указывали. Сейчас во вкладышах нужно указывать зачетные единицы, старого образца вкладыша у нас нет. Как нам ему оформить вкладыш в этом случае?
Ответ:
Дубликаты дипломов о высшем образовании, дубликаты приложений к дипломам в настоящее время оформляются согласно приказу Минобрнауки России от 13.02.2014 г. № 112 "Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов", действующему до 1 сентября 2022 года (далее – Порядок).
В пункте 20 Порядка говорится, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Трудоемкость дисциплин, объем практик, объем государственной итоговой аттестации, срок освоения образовательной программы указываются в дубликате по решению организации в академических часах (цифрами) (со словом "часов" или "часа") и (или) в неделях (цифрами) (со словом "недель" или "недели") в случае невозможности указания их в единицах измерения, указанных в пункте 7.4 настоящего Порядка.
Пункт 22.1. Порядка гласит, если при заполнении дубликата какие-либо сведения не могут быть указаны в связи с отсутствием информации, то на месте таких сведений ставится символ "х" или "-".
Поэтому если вуз не имеет возможности указать в дубликате приложения к диплому трудоемкость изученных выпускником 2002 года частей образовательной программы, то такие сведения будут отсутствовать. Это законодательства в сфере образования не нарушает.
Вопрос от 27.04.2022 г.