Согласно статьи 47.1 ЖК РФ провести заочную часть голосования общего собрания собственников можно с использованием государственной информационной системы - ГИС ЖКХ.
Решения, определенные с помощью онлайн-голосования, легитимны и принимаются органами государственной жилищной инспекции (ГЖИ).
При этом Вам не обязательно убирать старый способ голосования с помощью бумажных бланков, просто данные с заполненных бланков вносятся в систему ГИС ЖКХ.
ВАЖНО. Для начала работы в мобильном приложении ГИС ЖКХ собственникам квартиры необходимо быть зарегистрированными на Госуслугах.
Мобильное приложение ГИС ЖКХ доступно для бесплатного скачивания в официальных магазинах приложений App Store и Google Play.
Голосование через ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении собрания, их решений и итогов в системе.
Для проведения такого голосования инициатору собрания должен быть присвоен статус администратора собрания через систему ГИС ЖКХ(п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Более подробные инструкции о получении функции администратора и дальнейшем проведении собрания в системе ГИС ЖКХ прикреплены в конце статьи.
После того, как функция администратора подтверждена, необходимо за 10 дней до начала голосования разместить в системе Уведомление о предстоящем собрании.
ВАЖНО. Не забывем также разместить Уведомление о собрании на информационном стенде в подъезде, в соц.сетях (например в своей группе ВК по дому) и занести в секретариат администрации города.
Также в систему ГИС ЖКХ необходимо будет внести все вопросы повестки собрания, но помимо основных вопросов обязательно надо внести следующие вопросы, касающиеся ГИС ЖКХ:
- об утверждении администратора собраний для последующих собраний в заочной форме с использований информационных систем (ГИС ЖКХ);
- об утверждении порядка приема администратором сообщений о проведении общих собраний (почтовый ящик инициатора собрания);
- об утверждении порядка передачи администратору решений собственников (сдача бумажных бланков через почтовый ящик);
- об определении продолжительности голосования через систему ГИС ЖКХ (от 3 до 30 дней).
Когда наступает срок голосования, система автоматически рассылает всем собственникам квартир, зарегистрированным на Госуслугах, сообщения о начале голосования.
Пройдя в письме по ссылке и выполнив вход через Госуслуги, собственнику остается лишь нажать на раздел «Голосование по дому» и проголосовать.
Для тех жильцов, кто не хочет или не может воспользоваться электронной системой голосования, необходимо напечатать бумажные бланки.
После того, как собственник проголосовал и сдал бумажный бланк, страницы бланка необходимо отсканировать и занести данные собственника и его ответы в систему ГИС ЖКХ в разделе «Сообщение о проведение общего собрания» — «Внести решение».
ВАЖНО. В бумажном бланке голосования помимо данных на квартиру обязательно должны быть заполнены СНИЛС или номер паспорта (только последние 6 цифр).
Видимо система так проверяет, что голосует именно собственник. Без этих данных бумажный бланк не возможно зарегистрировать в ГИС ЖКХ.
Минус системы голосования в ГИС ЖКХ в том, что в течение всего периода голосования не виден процент проголосовавших от общего числа собственников (такая ситуация была в 2021 г, но может быть уже это исправили). Поэтому приходится дополнительно вести в Excel реестр-таблицу по подсчету голосов и вносить в ручную результаты со всех бланков – и с электронных, и с бумажных.
В среднем голосование в мобильной системе ГИС ЖКХ у жильцов занимает от 10-30 минут. И голосуя онлайн, никаких личных данных жильцу заполнять не надо, в отличии от бумажного бланка.
В целом, оказалось удобным, что через мобильное приложение системы ГИС ЖКХ могут голосовать собственники, не проживающие в своей квартире или находящиеся за границей.
Еще в ходе собрания выяснилось, что некоторые жильцы пытались голосовать через сайт Госуслуги, а не через сайт ГИС ЖКХ. Поэтому к бланку рекомендуется прикрепить подробные разъяснения, о том как голосовать через ГИС.
ВАЖНО. Сделав акцент на электронном голосовании, не забудьте, что необходимо обозначить почтовые ящики для сбора бумажных бланков.
После срока окончания собрания на почту администратору приходит уведомление о размещении Протокола собрания.
Система ГИС ЖКХ сама автоматически все подсчитывает. После завершения времени голосования у администратора собрания есть еще 1 час для внесения данных с бланка. У жильцов проголосовать через сайт или приложение после окончания не получится.
Подробная инструкция по проведению электронного голосования доступна здесь: https://drive.google.com/drive/folders/1dP1nkvPA90N2K_cDF-iGLaSF0N3oXe9l?usp=sharing