Два дровосека поспорили, кто из них нарубит больше дров за один день. С самого утра они принялись за дело. Один из них через каждый час прекращал работу на 10 минут, а второй продолжал рубить деревья без остановки. Когда начало смеркаться, соперники подвели итоги соревнования, и выяснилось, что тот дровосек, который работал не переставая, нарубил меньше, чем тот, который делал паузу каждый час.
— Как же так? — воскликнул проигравший. — Я работал с удвоенной силой, а ты останавливался каждый час.
— Я останавливался, чтобы поточить топор, — ответил победитель.
***
«Поточить топор» в современных условиях — означает овладеть необходимыми знаниями и навыками для того, чтобы сделать свою работу максимально продуктивной.
Один из таких навыков — тайм-менеджмент. Предлагаю вспомнить самые эффективные его техники.
***
✅ Подготовка с вечера. Вечером можно составить план действий на следующий день. Это избавит от утренней спешки и позволит структурировать задачи заранее.
✅ 5 минут в день на невыполняемое. Помогает в борьбе с откладыванием «на потом» даже срочных и важных дел. Если нет сил выполнять задачу, можно выделить на неё ограниченное количество времени — например, пять или десять минут. После этого можно прекратить её решать либо продолжить, если удалось «поймать волну».
✅ Поедание «лягушки» с утра. В роли «лягушки» самая сложная и неприятная задача, которую так и хочется отложить до лучших времён. Однако, решив её утром, когда мозг наиболее работоспособен, можно сохранить энергию и бодрый настрой для других задач, которые уже покажутся лёгкими.
✅ Поедание «слона» по кусочкам. В роли «слона» выступает глобальная задача, которая настолько поражает объёмом и масштабом, что мы боимся к ней подступиться. Такие задачи можно раскладывать на небольшие этапы: благодаря этому станет понятно, что именно мы делаем в конкретный день и как это приближает нас к решению.
✅ Одна задача в единицу времени. Увы, люди не многозадачны. Мы, конечно, в состоянии разговаривать по телефону и параллельно читать отчёт, но тогда гораздо хуже запоминаем содержание и того и другого.
✅ Приоритизация. Разбиваем все дела на четыре категории: важные и срочные (задачи с дедлайнами, невыполнение которых приведёт к нежелательным последствиям) — делаем сразу же; важные и несрочные (связанные с профессиональным и личным развитием) — планируем; неважные и срочные (рутина, не требующая специфических навыков) — делегируем или выполняем по остаточному принципу; неважные и несрочные (не приносящие пользы) — исключаем.
✅ Правило двух минут. Если задача займёт не больше двух минут, лучше выполнить её немедленно. Хорошо объединять подобные мелкие дела в блоки: сделав оптом сразу несколько, можно разгрузить мозг и сохранить силы для более сложных задач.
Друзья, желаю каждому из вас отличной и продуктивной недели и всё успеть!
***
Искренне ваш, © Иван С.
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
#тайм менеджмент #как все успевать #лайфхаки
***
- 🎧 YouTube