В статье даются ответы на вопросы, касающиеся внедрения 1С. Также в ней рассматриваются проблемы, которые приходится решать предприятию, не использующему автоматизацию ручного труда. Кроме того, в статье вы найдете рекомендации по выбору подрядчика 1С.
Что такое внедрение 1С? Зачем вам это нужно?
Немного терминологии
Что такое 1с?
Все программные проекты фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».
Таким образом, программа 1С – это совокупность платформы и конфигурации, которая на неё устанавливается.
Конфигурация – определенный функционал, благодаря которому платформа становится работоспособной.
Что такое внедрение 1С?
Внедрение 1С подразумевает под собой не только установку 1С в организации, но также настройку, перенос данных, доработки программы и обучение работников. После того, как программа будет внедрена, должен произойти рост показателей бизнеса:
· увеличение скорости работы;
· уменьшение затрат;
· повышение уровня прибыли.
Исходя из того, какие процессы в фирме подлежат автоматизации, выбирается соответствующая конфигурация 1С. Если бизнес-процесс не являются стандартными, то, возможно, потребуется разработать конфигурацию под нужды заказчика.
Внедрение программы выполняется поэтапно:
- Для начала нужно выявить, какие требования предъявляются к программе и подобрать подходящую;
- Затем подрядчик анализирует бизнес-процессы в фирме и создает техническое задание;
- После этого происходит установка и настройка 1С;
- Загружается необходимая информация;
- Программа дорабатывается под требования компании;
- Происходит интеграция 1С с другими программами;
- Осуществляется обучение работников;
- Тестируется внедренная система;
- Производится запуск системы в работу;
- Осуществляется сопровождение.
Не всегда для внедрения требуется выполнение полного перечня шагов – иногда некоторые можно отложить или пропустить в зависимости от потребностей предпринимателей.
Какие проблемы возникают у предприятиям без автоматизации с 1С?
Автоматизация с 1С – это один способов повысить эффективность деятельности компания при помощи программ 1С путем перевода бизнес-процессов фирмы в автоматический режим.
На некоторых предприятиях сотрудники до сих пор используют для учета Excel или Google-таблицы.
К чему это может привести?
- К повышению процента ошибок при заполнении документов.
- К увеличению срока выполнения однотипных работ.
- К нехватке времени у основного персонала и, как следствие, к необходимости принимать на работу и обучать дополнительных работников.
- К пропуску срока сдачи отчетности.
- К проблемам при оценке затрат, анализе прибыли и проведении аналитики предприятия в целом.
- К «непрозрачности» сделок со стороны сотрудников компании, их некачественной работе и, как следствие, к неэффективности бизнеса и возникновению недоверия у руководителя.
- К отсутствию контроля за рядом событий, сделок, за лидами.
Какие еще проблемы бизнеса решает внедрение 1С?
Задача любого процесса автоматизации – освободить человека от выполнения трудоемких операций.
1С с указанной задачей прекрасно справляется, в частности она:
- Помогает ускорить ввод данных в систему;
- Избавляет работников от выполнения рутинных процессов, касающихся анализа большого массива данных, а также его обработки;
- Способствует автоматическому заполнению шаблонов документов и выводу их на печать.
Программа помогает решать проблемы в следующих областях:
- Торгово-складской учет и управление торговой компанией;
- Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам России и стран СНГ, отчетность МСФО;
- Управление логистикой, закупками;
- Управленческий учет и бюджетирование, консолидация;
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- Учет денежных средств, а также финансовое планирование;
- Комплексное управление предприятиями (ERP) разных сфер деятельности, включая производственную, торговую, строительную, сельскохозяйственную, топливно-энергетическую, жилищно-коммунальную, финансовую, общественного питания, гостиничного бизнеса, медицинскую и другие;
- Управление производством, учет производственных затрат, расчет себестоимости;
- Кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
- Управление документооборотом;
- Розничная торговля.
В какие сроки происходит внедрение 1С?
Срок внедрения программы 1С зависит от выбранной технологии внедрения, от масштабов бизнес-процессов и объема выполняемых задач.
Существует три главных типа технологий:
- Технология Корпоративного внедрения (1C:ТКВ) – для крупных проектов, с множественными бизнес-процессами;
- Технология Стандартного Внедрения (1C:ТСВ) – использование типового набора решений, подходит для малого и среднего бизнеса;
- Технология Быстрого Результата (1C:ТБР) – признается наиболее гибкой методологией, подходит для среднего и крупного бизнеса.
Минимальным сроком выполнения работ, когда не требуется планировать проектные работы по внедрению, считаются 14 дней.
Какой результат получает предприятие?
После внедрения 1С: Предприятие компания начинает осуществлять ведение учета хозяйственной деятельности по различным направлениям быстрее, проще и эффективнее. В частности, можно отметить следующие позитивные последствия для организации:
- Ускоренный и достаточно простой метод формирования отчетности;
- Весомое упрощение ведения электронного документооборота на фирме (согласно всем нормативам) и между контрагентами;
- Упрощение контроля за клиентами, работниками, контроля финансового оборота (в кассах и на банковских счетах) и остатков на складах.
Кроме того, проведя ряд расчетов, можно выяснить, что внедрение 1С приводит к положительному экономическому эффекту предприятия.
Как выбрать подрядчика 1С?
Выделим сводку критериев, которые помогут вам выбрать подрядчика, качественно оказывающего услуги.
- Специализация и масштаб деятельности подрядчика. Соответствуют задачам автоматизации на вашем предприятии;
- Фокусировка. Подрядчик должен думать о решении задач вашего бизнеса, а не о продаже всех подряд продуктов 1С, на которых он специализируется;
- Заинтересованность. Подрядчик объясняет все этапы внедрения до тех пор, пока вы не поймете, а не просто озвучивает объем и стоимость работ;
- Опыт. Опыт по внедрению должен быть регулярный. Его релевантность должна соответствовать сложности вашего проекта;
- Проверка. Прежде чем доверять подрядчику масштабный проект, предложите выполнить небольшую задачу;
- Квалификация. Проверяйте ее наличие, специализацию, а также опыт на официальном сайте фирмы 1С;
- Цена. Проанализируйте конкурентов, прежде чем выбирать самое дешевое предложение, которое может быть связано с недостатком опыта или с намерением увеличения цены в будущем;
- Гарантии и ответственность, особенности сопровождения после проекта. Внимательно ознакомьтесь с условиями договора, оцените и обсудите с подрядчиком объем гарантии, объект ответственности и вопросы сопровождения. Качественно выполняющий свою работу специалист не будет умалчивать или скрывать информацию;
- Лояльность. Подрядчик должен быть гибким в вопросах: поэтапной оплаты, четко прописанных сроков, возможности предоставления скидки за объём работ, проведения стимулирующих акций и т.д.
Рекомендуем обратить внимание на подрядчика – https://ps-consult.info/ и оценить, подходит ли он под ваши критерии.