Найти в Дзене
проЭКСЕЛЬ

Об этом вы точно не знали! Microsoft Excel: как сделать мини–графики по данным прямо в ячейке?

Представим ситуацию: у Вас есть большая исходная таблица с множеством числовых значений (для упрощения я взяла таблицу с данными за 2018–2019 г.г. по 10 маркам автомобилей). У Вас может быть бОльшее количество лет и показателей. Когда выборка большая, то рассмотреть динамику каждого показателя (рост/снижение) – довольно трудоемкая задача. В решении данного вопроса помогают мини–графики/гистограммы. Конечно, построить один большой график (как на фото) можно, но более наглядно расположить мини–графики рядом с числовыми данными. Перед построением немного углубимся в теорию. Что такое графики и для чего они нужны? Ответ на данный вопрос знает каждый. Графики, диаграммы, и все инструменты данного типа – помощники при анализе отчетности, которые позволяют визуализировать числовые показатели. Думаю, что каждому проще оценить динамику показателей по графику, чем досконально изучать и исследовать числа в таблицах. Типов диаграмм большое количество, каждый из них применяется в отдельных, наиболе

Представим ситуацию: у Вас есть большая исходная таблица с множеством числовых значений (для упрощения я взяла таблицу с данными за 2018–2019 г.г. по 10 маркам автомобилей).

У Вас может быть бОльшее количество лет и показателей.

Таблица - пример
Таблица - пример

Когда выборка большая, то рассмотреть динамику каждого показателя (рост/снижение) – довольно трудоемкая задача.

В решении данного вопроса помогают мини–графики/гистограммы.

Конечно, построить один большой график (как на фото) можно, но более наглядно расположить мини–графики рядом с числовыми данными.

Сводный график по таблице
Сводный график по таблице

Перед построением немного углубимся в теорию.

Что такое графики и для чего они нужны?

Ответ на данный вопрос знает каждый. Графики, диаграммы, и все инструменты данного типа – помощники при анализе отчетности, которые позволяют визуализировать числовые показатели. Думаю, что каждому проще оценить динамику показателей по графику, чем досконально изучать и исследовать числа в таблицах.

Типов диаграмм большое количество, каждый из них применяется в отдельных, наиболее подходящих ситуациях и их выбор зависит от исходного набора данных. Каждый пользователь может самостоятельно определить, что ему больше подходит.

Располагаются диаграммы во вкладке «Вставка» – «Диаграммы».

-3

Но в нашем случае есть специальный раздел во вкладке «Вставка». Называется он «Спарклайны».

Спарклайны – это мини–диаграммы, помещенные в отдельные ячейки. Каждая из них представляет строку данных в выделенном вами фрагменте.

Именно с помощью данной функции мы будем создавать графики.

Перейдем к нашей задаче.

Необходимо построить мини–графики в ячейках.

1. Ставим курсор справа от числовых данных

2. Переходим во вкладку «Вставка» – «Диаграммы»

3. Левой кнопкой мыши нажимаем «График» или «Гистограмма» (в зависимости от того, что необходимо создать)

4. В открывшемся окошке, в графе «Диапазон данных» выделяем необходимые числовые данные и нажимаем кнопку «ОК».

Готово! Теперь Вы можете проследить за динамикой данных.

Мини-график, мини-диаграмма
Мини-график, мини-диаграмма

На фото видно, что помимо графиков и гистограмм, Вы можете также построить спарклайн выигрыша/проигрыша.

Он представляет собой двоичный тип диаграммы, который показывает каждую точку данных в форме верхнего/нижнего блока. Каждая точка отражена как верхний/нижний блок. Верхний блок – выигрыш, нижний блок – проигрыш. В случае с нашим примером все числовые данные – положительные. На фото ниже представлена ситуация, если бы значения были отрицательные.

Спарклайн выигрыша/проигрыша
Спарклайн выигрыша/проигрыша
Спасибо за внимание!
Теперь Вы знаете, как делать в ячейках мини-графики!
Подписывайтесь на канал, читайте, изучайте, комментируйте, здесь будет много полезного!