Всем добрый день, мы начинаем серию статей, посвященную большой теме “Упаковка бизнеса”, которая не только подразумевает аренду помещения или корректно заключенные договора с контрагентами, но и много других нюансов. Сегодня совместно с командой юристов из левлин, мы разберемся, как правильно составить и заключить договор с сотрудником.
Заключение трудового договора в РФ — обязательно условие найма работника для вашего предприятия вне зависимости от его сферы деятельности. Но для разных видов и сроков работ, статусов сотрудников сегодня существуют другие возможности для заказа услуг, которые часто помогают сэкономить. В этой статье мы с юристами из компании левлин разберем, чем отличается договор на услуги с самозанятым от классического трудового, в каких случаях подойдет эта форма сотрудничества и как регламентируются отношения «сотрудник-работодатель» со стороны закона.
Виды договоров с сотрудниками
В большинстве случаев наемные работники в России трудятся по трудовым бессрочным договорам. Если сотрудник еще не закончил школу, работа не должна препятствовать занятиям и совпадать с ними по времени. Заключение трудового договора допускается с лицами старше 16 лет — без согласия родителей, с 14 до 16 лет — с их согласием. Когда трудоустраивают уже взрослого человека, общие правила просты. Работник обязуется выполнять рабочие задачи, а работодатель — обеспечивать ему комфортные, безопасные условия труда, выплачивать зарплату в оговоренном размере и обеспечивать социальные гарантии.
Отличительные черты стандартных трудовых договоров:
- Как правило, договор бессрочный. Указывать срок, в который он действителен, можно лишь в особых случаях: если сотрудник заменяет штатного на время болезни, отпуска, декрета, либо данная работа является временной (проектной), сезонной.
- Работодатель должен предоставить безопасное рабочее место и необходимые материалы, инструменты для работы.
- Заработная плата выплачивается сотруднику минимум дважды в месяц.
- Наниматель оплачивает работнику отпуск, вносит оплату в пенсионный фонд и за медицинскую страховку.
Договор оказания услуг с самозанятым — принципиально другая форма сотрудничества. Нанимаемый сотрудник выплачивает со своей деятельности НПД — налог на профессиональную деятельность. А работодатель избавлен от необходимости удерживать НДФЛ сотрудника и страховые взносы. При этом в отличие от ИП, самозанятый работает «на себя», не имеет права иметь нанятых сотрудников.
Отличительные черты договора на сотрудничество с самозанятым лицом (это может быть физлицо, самозанятый с зарегистрированным статусом либо ИП):
- Документ заключается на конкретный срок или выполнение определенных работ за выделенное время (сделать сайт, установить кондиционер, покрасить забор);
- От заказчика не требуется предоставлять материалы или оборудование, нужные для выполнения рабочей задачи. Например, дизайнеру как самозанятому не предоставляют компьютер и платное пользование программой для создания макетов, тогда как в трудовых отношениях работодатель должен обеспечить сотрудника этими средствами;
- Оплачивается работа по факту ее сдачи заказчику и согласования с ним, аванс не обязателен, также возможна оплата частями по мере сдачи отдельных этапов проекта. Если результат работы не устраивает работодателя, он может не оплачивать ее или потребовать исправления ситуации за счет исполнителя. Но лучше избегать выплат в точности по графику зарплат штатных сотрудников, в ином случае это вызовет вопросы;
- Заказчик не платит работнику за социальные гарантии;
- Отсутствие рабочего распорядка у самозанятого или проектного сотрудника. В договоре ГПХ указывают лишь конкретные услуги, оплачиваемые работнику, и срок, в который он должен их выполнить, а также условия приемки работ. Стандартного расписания дня, как у офисных сотрудников, не может быть для самозанятого, и подобные указания (как и право на отпуск) могут обнаружить, что у заказчика и исполнителя на самом деле трудовые отношения.
Очевидно, заключение трудового договора с работником не так выгодно для работодателя, поскольку он накладывает на него массу обязательств, да и налогов приходится платить больше. В то же время договор ГПХ, который заключается с самозанятым или проектным сотрудником, работником для подряда, не регламентирует, как и когда он будет делать свои задачи. Поэтому если работодателю нужно постоянно контролировать процесс работы, нужно заключать трудовой договор. Помимо того, существуют штрафные санкции для недобросовестных компаний, которые экономят на кадрах, заменяя стандартную форму трудоустройства на ГПХ.
Как заключить договор с самозанятым?
Образец договора с самозанятыми на оказание услуг — это именно договор ГПХ, а не трудовой. Если подписывать с физическим лицом или ИП трудовой договор, теряется сам смысл самозанятости как упрощенной формы временного сотрудничества с работодателями.
Регламентируют положения договора с самозанятым лицом главы 37 и 39 Гражданского кодекса РФ (выполнение работ и оказание услуг). В гражданско-правовом договоре должны быть детально описаны:
- Суть работ, которые должен выполнить исполнитель;
- Сроки, в которые заказчик ожидает получить результат;
- Цена услуг и общая сумма, которую работодатель выплачивает самозанятому.
Результат деятельности работника принимается заказчиком по специальному акту приемки. При этом сотрудник не числится в штате компании, не имеет права на обеспечение соцпакета, отпускных выплат. Даже если трудовая книжка у него есть, запись в нее не вносят.
Обязательно перед заключением договора с самозанятым на оказание каких-либо услуг выяснить, есть ли у него регистрация данного статуса. Только при ее наличии работодатель не обязан платить ИП или физическому лицу страховые взносы, уплачивать с гонорара НДФЛ.
Важный нюанс. Если с сотрудником уже было заключение трудового договора по общему образцу и трудился он в вашей компании менее 2-ух лет назад, работать с ним как с самозанятым нельзя. Таким образом законодательные нормы исключают возможность работодателя схитрить и снизить траты на оплату услуг работника без дополнительных налогов и гарантий.
Можно ли заключить трудовой договор с иностранным сотрудником?
Отвечая коротко — да, можно. Но есть свои особенности в трудоустройстве граждан других стран.
Если у иностранца есть вид на жительство в России (ВНЖ) либо разрешение на временное проживание (РВП), то его можно нанять по стандартным принципам ТК РФ на условиях, аналогичных трудоустройству российских граждан. При этом договор на трудовые отношения может быть срочным или бессрочным. Важно на этом этапе проверить срок действия документов будущего сотрудника: правила заключения трудового договора подразумевают, что срок трудоустройства не должен превышать визу или ВНЖ, РВП. Вместе с этим требуется уведомить миграционную службу о приеме на работу гражданина другой страны.
Примерно та же схема действует, если вы принимаете на работу граждан стран, являющихся членами ЕАЭС. Это Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия. Но есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Например, уведомлять о приеме на работу гражданина Беларуси или Армении органы МВД все равно нужно, а список документов, обязательных для предъявления работодателю, у них больше.
Если человек приехал в РФ с визой, то чтобы получить работу, ему требуется специальное разрешение. Его можно получить на год в органах МВД, уполномоченных решать миграционные вопросы. Как правило, работодатель должен участвовать в оформлении документа, выступая гарантом трудоустройства в соответствии с законами РФ. В документе на работу указывают:
- Наименование организации-работодателя;
- Дату выдачи и срок действия бумаги;
- Указание территории, где сотруднику допускается осуществлять рабочую деятельность.
Если сотрудник получал разрешение в одной организации, а потом уволился и планирует устроиться в другую, старое разрешение уже не действительно. Нужно получать новое с указанием данных нового работодателя. В иных случаях ИП и юрлица могут столкнуться со штрафами. Исключение из этой нормы — ликвидация предыдущего предприятия или запрет на привлечение им рабочей силы из других стран. В таком случае договор сроком не более 3-ех месяцев можно подписать по действующему разрешению.
Если иностранец хочет стать самозанятым и заключить с работодателем договор на оказание услуг, у него это сделать не получится. Исключение составляют граждане стран ЕАЭС, которые могут зарегистрировать статус самозанятого и сотрудничать с заказчиками разово или проектно.
Как расторгнуть трудовой договор?
Если порядок заключения трудового договора примерно одинаков для разных видов сотрудничества, то вот расторжение имеет свои особенности.
Прежде всего надо сказать, что расторжение договоров с самозанятыми проще, ведь они либо сами завершаются после оказания услуг, либо могут быть разорваны в одностороннем порядке без больших последствий.
Если договор бессрочный
Проще всего сделать так, чтобы сотрудник покинул ваше предприятие по своей инициативе. В данном случае он заранее подает заявление на имя директора, отрабатывает 2 недели и уходит, забрав последнюю часть зарплаты.
Если же сотрудник увольняться не хочет, но его работа вас не устраивает или он просто вам не нравится, понадобится доказать, что есть существенные причины, по которым вы не хотите далее с ним сотрудничать. Это могут быть проблемы с дисциплиной при исполнении рабочих задач, невыполнение обязанностей и другие условия. Подробнее примеры расторжения трудового договора описаны в ст. 81 ТК РФ.
Помните, что без задокументированных доказательств нарушений со стороны работника подтвердить законность его увольнения достаточно сложно.
Если договор срочный
В данной ситуации примеры прекращения трудового договора намного проще. Работодатель вправе просто не продлить сотрудничество с работником, издав соответствующий приказ и внеся запись в трудовую книжку. Предупреждать сотрудника об увольнении по причине завершения срока нужно за 3 дня и письменно. Исключение составляет ситуация, когда работник выступает заменой основного штатного специалиста. По факту выхода сотрудника из штата временного работника можно уволить одним днем.
Если сотрудник или работодатель желают прекратить сотрудничество до того, как закончился срок договора, действуют правила, аналогичные бессрочным договорным обязательствам.
Каким должен быть образец договора на услуги с самозанятым?
Многих работодателей интересует, как описывать отношения с самозанятым, чтобы этот договор на оказание услуг впоследствии нельзя было переквалифицировать в трудовой. Опыт подобных ситуаций и практика разбирательств показывает, что для этого нужно соблюсти следующие аспекты:
- Субъекты названы именно как Заказчик и Исполнитель, а не Работодатель и Работник;
- Правила в Уставе компании, внутренний распорядок и другие нормы предприятия не действуют на исполнителя;
- Услуги, которые оказывает самозанятый, описаны в договоре как разовые, конкретные, выполняемые в четкий срок;
- Требования охраны труда и условия для выполнения работ не являются зоной ответственности Заказчика;
- Оплата производится по Акту приемки или за выполнение определенных этапов, а не по графику, который напоминает выплату заработной платы основному штату компании;
- Заказчик контролирует оказание услуг, но по общему правилу не может контролировать время в течении дня в которое заказчик выполняет задание.
У большинства работодателей есть возможность заключать договора с самозанятыми, которые рассчитаны на разовое оказание услуг. Но перед этим следует оценить свои перспективы и грамотно подойти к составлению бумаг. Возможностью заключения трудового договора с условиями для срочного сотрудничества тоже пренебрегать не стоит: зачастую это проще и выгоднее, чем бессрочные договоры.
Правильное юридическое оформление, гарантирует вам, что договор ГПХ нельзя будет признать трудовым. В ином случае ошибки в документе могут привести к тому, что сотрудника признают штатным через суд, и уволить его будет крайне проблематично. Во многих компаниях есть возможность выполнять ряд работ по договорам с самозанятыми, а не привлекать для этого новых штатных сотрудников по трудовым договорам.
#договор c сотрудником
#Договор с самозянатым
#трудовой договор
#образец договора
#расторжение договора
#договор с иностранцем