Лучший способ защитить компьютер и сеть -- самому быть начеку: Приходит письмо, проверяем его на возможное наличие вируса
Письмо должно быть адресовано определенному человеку, а не должности.
Должно быть: Для Ивановой Ю.А.
Подозрительно: Для Финансового директора
Очень подозрительно: Привет!.. Должна быть указана контактная информация: телефон, почта, фамилия...
Должно быть: Иванов Петр, тел. +7 123 456-78-90
Подозрительно: ООО "Рога и Копыта"
Очень подозрительно: отсутствие подписи вообще.
В случае наличия контактных данных -- свяжитесь с отправителем и уточните цель письма перед тем, как открывать какое-либо вложение.\ В списке получателей должен быть только один человек -- Вы.
Идеально: "Ваши Имя Фамилия"<your@mail>;;
Нормально: your@mail>;
Подозрительно: your@mail, other@email, ...
Очень подозрительно: <непонятный ящик> Адрес должен быть "говорящий".
Очень желательно: p.ivanov@roga-kopyta.ru (Личный ящик на почте Организации).
Подозрительно:roga-kopyta@mail.ru или p.ivanov@ma