Зачем знать функционал Excel?
Excel – самая популярная компьютерная программа, созданная для работы пользователей с таблицами.
Она имеет широкий функционал и опции, которые позволяют проводить различного рода расчеты и вычисления.
Программа позволяет хранить большие объемы данных, анализировать их, а также создавать отчеты по работе.
Microsoft Excel – программа для всех
Excel может быть незаменимым помощником в бытовых вопросах.
Так, самым популярным вариантом использования программы является учет доходов и расходов. При этом, пользователи могут как пользоваться программой на ПК, так и установить ее на свой смартфон.
Для удобства, данные по каждому месяцу можно разместить на отдельные листы. Это поможет визуально разделить информацию.
В Excel можно также создавать календари как отдельно по каждому месяцу, так и в целом календарь на год. Затем, их можно распечатать и использовать в бумажном виде.
Excel– идеальный помощник для структурирования задач, как бытовых, так и рабочих.
Excel прекрасно подойдет для родителей и студентов, поскольку расписание занятий удобно составлять в табличном варианте.
В программе Microsoft Excel можно построить Диаграмму Ганта.
Диаграмма Ганта – это способ пошаговой визуализации проекта, графика работ.
Диаграмма представляет собой отрезки, которые размещены вдоль временной оси. Начало и конец каждого из отрезков – начало и конец выполнения каждого вида работ. Соответственно длина отрезка – продолжительность выполнения работ.
На теории механизм не совсем понятен, поэтому разберем принцип работы на конкретном примере.
Допустим, Вы купили участок за городом, на котором в дальнейшем планируете построить дом. Выписать поэтапный список задач конечно можно, но они не будут визуально отражать ход их выполнения.
Как видно на картинке, удобный график позволяет наглядно и просто изложить все этапы работы, а именно:
- выписать поэтапный список задач
- отразить их продолжительность
- даты начала и завершения работ
- можно указать исполнителей
Вся изложенная структура позволит оценить ресурсы и найти им рациональное применение, а также заранее продумать ход работ и внести необходимые коррективы.
Знания Microsoft Excel необходимы для работников многих профессий.
Это, в первую очередь, бухгалтеры, которые активно используют 1С и другие бухгалтерские программы. Excelв данном случае может использоваться как независимо, так и совместно с 1C.
Знание Excel нужны финансовым аналитикам и экономистам, поскольку в круг их профессиональных обязанностей входит проведение финансовых расчетов. А именно, формулы программы дают возможность мгновенно вычислить проценты по кредитам, цены, курсы валют.
Excel закрывает вопрос о возможности решения задач, поскольку предоставляет пользователям возможность работать с огромными массивами данных , строить графики и диаграммы, иллюстрирующие числовые показатели, а также проводить статистический анализ.
Менеджеры – еще один вид профессий, который требует знания расширенного функционала программы Excel. При этом, наибольшую роль, данная программа играет в работе менеджеров по продажам, в профессиональный круг обязанностей которых входит выстраивать коммуникации с клиентами компании.
В таблицах, он может группировать клиентов, к примеру, по дате звонка, статусу сделки или же размеру заказа. Менеджеры получают возможность строить прогнозы продаж, вычислять размеры скидок, составлять для высшего руководства отчеты.
Excel - универсальная программа, необходимая для каждого, кто хочет грамотно организовать свою бытовую и рабочую сферу.
При желании, в программе можно сделать ВСЕ, без преувеличения.
Подписывайтесь на канал, читайте, изучайте, комментируйте, здесь будет много полезного!
#excel
#лайфхаки
#полезные советы