Новый перл от диванных экспертов: “Рассчитались с поставщиком наличными в сумме, превышающей установленный лимит? Срок давности по этому нарушению всего 2 месяца. Срок прошел и вам ничего не грозит!”
А как на самом деле?
На самом деле все ваши расчеты с поставщиками с использованием наличных средств налоговая считает “схемой”. А значит задачей бизнеса является убедить инспекторов в обратном.
Лимит расчетов наличными средствами между компаниями и ИП ограничен формулой:
1 договор = 100 тыс. руб.
За превышение этой суммы ФНС, согласно КоАП, имеет право оштрафовать организацию/ руководителя на сумму до 50 тыс. руб.
Право это, действительно, действует только 2 месяца со дня нарушения.
НО! Админ штраф далеко не самое модная операция фискалов.
Нарушение лимита - это привлечение внимания налоговиков к вашей деятельности.
При выявлении подобных нарушений, ФНС прилагает все силы на достижение куда более масштабной цели:
- снять расходы/ НДС,
- доначислить налог на прибыль/ НДС/ упрощенный налог (доходы минус расходы),
- начислить штрафы /пени,
причем с полной суммы такого договора.
Чтобы не дать инспекторам развернуться в своих желаниях, #УБрекомендует следующий алгоритм проведения расчетов наличными:
1. Проверить поставщика и убедиться, что это реально существующая на рынке компания/ ИП.
Обязанность “должной осмотрительности в проверке контрагентов” лежит на компании/ ИП плательщике.
О необходимых шагах по проверке контрагента читайте здесь
2. Прописать в договоре возможность/ право проведения расчетов в наличной форме.
3. Обосновать экономическую целесообразность расчета наличными средствами.
Например, прописать в договоре условие, что
- при предоплате по безналу, поставка товаров/ оказание услуг производится в течение 10 дней, а
- при наличной оплате - в течение 1-2 дней.
Или, например, прописать в договоре, что цена за товар/ услугу при оплате наличными ниже, чем при оплате по безналичному расчету.
4. Документально подтвердить операцию и провести по бухгалтерии:
- выдачу денежных средств подотчетному лицу (РКО),
- отчет подотчетного лица по полученным средствам (авансовый отчет с кассовым чеком. #УБрекомендует чек проверить на реальность. Это можно сделать на сайте nalog.ru)
- получение товара/ услуги (счет-фактура, приходная накладная/ акт выполненных работ).
Остались вопросы? Нужна консультация?
Пишите. Звоните.
Контакты для связи:
+7 999 589 44 09
zakaz@uralbuh.ru