У нас часто спрашивают, как же должна работать идеальная бухгалтерия?
Бухгалтерия должна работать по строгим регламентам, а в бизнесе должен быть порядок. Потому что именно такие бухгалтерские компании гарантируют уровень сервиса и качество услуги. «Стандарты», «Регламенты» - мои любимые слова. И не только слова.
Вот с чем вы сталкиваетесь, если у вас работает бухгалтер - физическое лицо:
Проблема 1. Оформление
Здесь возможны 2 варианта оформления отношений с ним:
1. Договор подряда
2. Трудовой договор
И в обоих случаях есть нюансы, в первую очередь, по должностным инструкциям (трудовой договор) и четко поставленному техническому заданию (договор подряда).
Проблема 2. Реальная стоимость сотрудника в штате
Вы когда-нибудь считали, во сколько обходятся штатные работники компании?
Давайте посчитаем просто налоги, для начала.
1. Страховые взносы - 30,2% от оклада
2. НДФЛ - 13% ... да-да, это как будто налог самих работников, но, по факту, в сознании работодателя, это его налог тоже.
3. НДС 20%, который компания теряет, если работает на общем режиме. НДС "к вычету" ведь принять не может.
Итого: 63,2% от оклада.
То есть, при заработной плате в 80 000 руб. в месяц, вы заплатите за работника фактически 130 560 руб.
Конечно, есть льготы по страховым взносам, особенно если вы МСП. Но все равно – нагрузка на компанию высокая.
Проблема 3. Системы контроля
Сотрудника надо контролировать. То есть, к его фактической заработной плате в 130 560 руб. в месяц, теперь нужно добавить административный персонал в виде контролера (потому что сотрудники допускают ошибки и надо их вовремя исправлять) и системы учета рабочего времени.
Итого, при самых скромных подсчетах, линейный работник с окладом в 80 000 руб. в месяц вам обойдется в 240 000 руб. в месяц.
Проблема 4. Система найма персонала
Если в вашей компании выстроена система найма персонала – от профиля кандидата до его интеграции в компанию – это хорошо. Но в компаниях малого и среднего бизнеса такие системы есть у единиц. Скорее всего, наймом в компании занимаются 2 человека – сам руководитель и секретарь.
Поэтому выбирая между штатными сотрудниками и компанией, всегда надо анализировать массу факторов, и это не только налоги, системы найма персонала, ответственность, но и ваше время, которое часто стоит очень дорого.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда вы решили разумно сэкономить и заключить договор на бухгалтерское сопровождение с компанией. На что тут надо обратить внимание.
1. Договор оказания услуг должен быть заключен в обязательном порядке.
2. Приложения к договору – порядок взаимодействия сторон, график документооборота, перечень отчетности.
3. Договориться о логистике – что, как и когда будет происходить. Например, кто, когда и как передает первичные документы, в какой срок они должны быть обработаны.
Вот у нас, например, обязательство по договору оказания бухгалтерских услуг, отдать первичный документ клиенту – в течении 4 рабочих дней с момента его получения. При этом мы гарантируем, что будет: проведена его экспертиза, документ внесен в 1С, у нас есть его скан-образ. Документ возвращается к клиенту с описью вложения в непромокаемом пакете. Вот это наш Регламент по обработке первичных документов.
4. Местонахождение вашей базы 1С – один из ключевых вопросов. Где находится, кто и когда делает резервные копии, кто следит за сохранностью и целостностью базы, кто и когда проводит технический аудит, кто и когда программу обновляет и сколько это стоит, включены обновления в цену или нет и т.д.
В нашем договоре 257 услуг, которые мы оказываем. Да это много. Но зато мы сразу, на берегу, договариваемся обо всех нюансах и деталях.
Поэтому мой выбор – компании. Только официальные компании.
Это может быть компания с брэндом. Это может быть стартап с амбициями.
Не важно. Главное – что у руля люди – предприниматели, которые хотят построить лучшую компанию, оказывать лучший сервис. И тратят на это очень много своего личного времени, сил, энергии. Уважаю таких. Люблю сильно.
Они не заболеют, они не подведут, они не убегут, они не ходят в отпуск, когда вам срочно надо.
Все сделают, во всем помогут – и за это им, таким компаниям, – мой респект и благодарность.