Известная дилемма: курица или яйцо. Что появилось первым? Я не буду вдаваться в подробности существующих теорий. Ведь меня волнуют другой вопрос.
Один из мастер-классов по организации проектов я начал с обсуждения, что приходит в голову нам в первую очередь: идея мероприятия или проблема, которую нужно решить.
Почему это так важно понимать?
Казалось бы, а какая собственно разница, что приходит в голову первым. Делай крутые проекты и все на этом. Долгое время тоже так думал и плыл по течению. Но осознание пришло с опытом.
Если у тебя есть идея и ты знаешь, какую проблему она решает - ты сможешь четко сформулировать цель своего проекта. Понять для кого и для чего вообще он существует.
Без тщательного анализа идеи и проблемы мы будем просто штамповать год за годом мероприятия по шаблону. Превращая такую творческую профессию (забегая вперед напишу, что и личную жизнь тоже) в рутинную работу.
Нужно провести корректировку планов и целей, чтобы понимать, в правильном ли направлении двигаешься. Не потерялась ли суть проекта? Все также же помогает решать проблему этот проект? Не слишком устаревшая идея? Мода меняется, а все ивенты должны идти в ногу со временем. Проводиться для кого-то, а не для галочки.
И это касается не только мероприятий, но и вопросов связанных с повседневной жизнью. Для чего зарядка по утрам, какую проблему поможет решить медитация и что будет, если я потрачу накопленные сбережения и поеду в отпуск летом?
В некотором роде такой анализ позволяет принимать полезные решения на перспективу. Ежеминутное удовольствие это, конечно, хорошо, но будет ли мне также хорошо через год, 5 лет или 10, если я все также буду употреблять алкоголь и курить.
Обдумывание дает эффект осознанности (популярное нынче слово) того, чем ты занимаешься, как в профессиональной деятельности, так и в личной жизни.
Примеры проектов
Далее проанализирую проекты из своей основной деятельности - организации мероприятий.
Один из моих любимых ивентов - Фестиваль первокурсников YFM. Проекту уже 5 лет.
Фестиваль проводится для первокурсников, которые в составе факультетских команд соревнуются на протяжении месяца в нескольких творческих конкурсах (вокальный, танцевальный, видео-ролик, КВЕСТ и КВИЗ, представление в соц.сетях). Итог - Гала-концерт, где представлены лучшие номера за весь Фестиваль и проходит награждение победителей.
Первое, что было сформулировано руководством - привлечь первокурсников к культурной жизни университета. Т.е. была поставлена задача и подробна описана проблема, которая существовала. Первокурсникам нужно быстро адаптироваться к университетской жизни. Понять, что происходит в БГУ, какие есть творческие коллективы, мероприятия и проекты. Какие есть возможности развивать свой талант.
Именно после сформулированной проблемы стали появляется идеи. Понятно было, что однодневным мероприятием тут не обойтись. Адаптация процесс не быстрый. Каждый проходит ее по-разному.
Между тем, нужно было найти тех первокурсников, которым это интересно (факультетские отборы и кастинги в помощь). У которых есть потенциал и желание развиваться в творческой деятельности.
По мере того, как придумывались общая концепция и отдельные этапы фестиваля, открывались новые проблемы, которые можно решать с помощью данного Фестиваля. Например - как набрать новый актив в организацию Творческий союз БГУ.
Корректировки Фестиваля проходят каждый год. Добавляются новые этапы, убираются не совсем эффективные. И все благодаря тому, что мы проводим анализ каждого прошедшего Фестиваля.
Теперь хочу показать пример, когда у меня возникла сначала идея, а уже потом стал осознавать и думать, какую проблему смогу с помощью этого проекта решить.
В БГУ когда-то успешно действовала Творческая студия МиМ-БГУ - коллектив мимов, аниматоров, художников, фотографов и просто талантливых студентов.
Открыть свою студию решил после того, как однажды попробовал себя в роли мима в одном из спектаклей. В то время играл в студенческом театре.
После спектакля, опубликовав фотки в соц.сетях, меня пригласили на мероприятие мимом-аниматором. Я собрал единомышленников, кому это было интересно, и мы на нем появились. Вот тогда и подумал, что это отличная идея.
Спустя время стал понимать, почему так важно, чтобы появилась студия. Проблема была во встрече гостей до начала мероприятия. Так называемая в ивент-индустрии - Welcome-зона. Я тогда назвал немного по другому деятельность студии - "На пороге". Людей нужно чем-то занимать до того, как начнется мероприятие.
Студия стала разрастаться и другими направлениями, кроме мимов и аниматоров. Со временем добавил FaceArt (самое большое внимание художники получили от детей). Появились и фотографы. Они работали в связке с мимами на фотозонах. а также фоткали рисунки художников на лицах людей (так решилась еще одна боль организаторов - фотоочеты после мероприятий).
Успешность проекта можно оценить по количеству мероприятий, которые мы посещали. В один год студия смогла посетить более 150 мероприятий!
Другие сферы жизни
Не только с мероприятиями могу привести примеры. Ведь в остальных сферах жизни, где есть проблемы и идеи, анализ тоже действует.
Например! У меня появилось желание каждый день вставать как можно раньше (до 5 утра я еще не дошел). Пришла в голову только идея (начитавшись литературы по саморазвитию и насмотревшись видео на ютубе). Если бы я просто оставил идею и попытался воплотить в жизнь, сколько дней выдержал бы на таком энтузиазме и желании вставать в 6:30 утра? Через сколько дней стал переводить будильник еще на 5 минут? Думаю, ответ понятен каждому.
Прошел месяц, а я ни разу не перевел будильник. Даже больше - научился вставать еще до того, как он прозвенит. Неужели это все просто благодаря идеи? Конечно нет!
Как только принял решение, что буду вставать как можно раньше, сразу же принялся анализировать: какую проблему смогу решить благодаря моей новой крутой идеи. Как оказалось ни одну!
Первое - вовремя приходить на работу. При чем приходить уже с заряженным на активную работу настроением, а не будто только что из кровати вылез.
Второе - время для себя любимого. Оказывается, у меня есть время, чтобы почитать книгу, поучить английский, медитировать, сделать зарядку и много еще чего полезного. Даже снять видео в ТикТок. И самое главное - это все хочется делать утром.
Предлагаю обдумать каждому и написать в комментариях, какие проблемы лично для вас помог бы решить ранний подъем?
Теперь давайте пойдем от обратного. Финансовую проблему можно назвать одной из самых популярных среди большого количества людей. Такую же испытывал я.
Всем знакомо выражение "от зарплаты до зарплаты". Время шло. Я не предпринимал каких-то решений, чтобы исправить финансовую ситуацию. Долго так продолжаться не могло.
Стал искать идеи, которые решили бы проблему. Как оказалось, их было очень много. Но сейчас остановлюсь на одной.
Я осознал, что употребление алкоголя является самой большой статьей расходов из всех остальных потребительских. Появилась идея - бросить пить.
Такое решение запустило цепную реакцию мыслей, какие еще блага получу, если воплощу в реальность задуманное. Ведь конкретно материальный вопрос не был настолько сильным мотиватором, чтобы победить все те установки в моей голове в пользу употребления алкоголя.
В итоге я справился и уже 1,5 года не употребляю алкоголь (кстати, как именно у меня получилось, какие были сложности, обязательно расскажу в отдельном материале).
Как применять полученные знания?
Как стало понятно из выше описанных примеров, есть два варианта развития событий:
- В голову приходит гениальная идея, чем могу крутым заняться. После этого сразу же обдумываю, какую проблему смогу решить с помощью этой идеи. Делаю первый шаг.
- Появляется определенная проблема. Если она значительная для жизни, то тратим время и ресурсы на поиск идеи, которая способна решить данную проблему. Как только она появляется и подходит - делаем первый шаг.
Когда уже первые шаги выполнены, можно приступать к более подробному анализу. Формулировать цели, задачи, актуальность. Строить подробный план. Подготовить распределение обязанностей и все, что нужно, чтобы реализовать новый проект (вся жизнь состоит из проектов, личных, рабочих, социальных, экономических и т.д.).
Для чего может еще понадобиться понимание идей, задач, проблем проекта? Очень важный пункт - представление проекта кому-то другому.
Если для того, чтобы идея была реализована, нужно одобрение руководства, инвесторов, да хоть родителей, тогда стоит четко понимать, что вы им расскажете и презентуете. Сможете ли вы попасть в их боли и закрыть их проблемы с помощью своей идеи.
Почему вас должны отпустить на лето родители с друзьями в лагерь? Это же так далеко и без опеки. Может оперировать тем, что у них будет больше времени провести вместе, наедине и в тишине. Какие проблемы поездка сможет закрыть не только вам, но и вашим родственникам? Никогда не думали с этой точки зрения? Пора начинать!
Важно провести всесторонний анализ и для разных групп людей. Например, пользу мероприятия можно рассматривать, как для зрителей, так и для конкурсантов, организаторов, руководства, партнеров.
Заключение
Предлагаю вам тоже написать свой примеры из жизни (в различных сферах), когда сначала появилась идея, а потом уже придумали, какую проблему она решает, и наоборот. Посмотрим, каких вариантов окажется больше.
До встречи!
#организатормероприятий #идеи #саморазвитие