Самое важное для любой сделки – это договор. Именно подписав его, мы можем рассчитывать на судебную защиту, подтверждаем, что достигли договорённости по всем условиям и готовы приступить к исполнению.
Но как подписать договор, если у вас нет возможности встретиться лично?
Договор можно отправить почтой, телеграммой или электронными документами.
Остановимся более подробно на последнем варианте, поскольку он позволяет существенно сэкономить время и средства. Какие существует самые популярные варианты подтверждения ваших договоренностей?
Подписать договор усиленной квалифицированной подписью (УКЭП)
Плюсы:
+ Позволяет идентифицировать лицо, которое подписало договор
+ При возникновении споров у суда обычно не возникают сомнения в реальности волеизъявления сторон
Минусы:
- Необходимо получать электронную подпись в удостоверяющем центре;
- Для подписания документов необходимо использовать специализированные сервисы
Подписать договор путем обмена подписанными и отсканированными договорами.
Плюсы:
+ Самый быстрый способ подписания договора
+ Не требуется никаких дополнительных программ и затрат
Минусы:
- При возникновении спора могут возникнуть сложности в доказывании, что именно вам контрагент подписал такой договор
Вариант подписания документа с помощью обмена документа является самым распространенным и популярным.
Вы составляете договор, согласовываете и обмениваетесь копиями уже подписанных договоров через мессенджер или электронную почту.
Не все считают этот способ безопасным боятся, что при возникновении судебных споров у суда могут возникнуть сомнения в заключении такого договора.
Как правильно составить и подписать договор путем обмена скан-копиями? Рассмотрим несколько советов.
1) Необходимо отдельно прописать условия о подписании договора.
При составлении договора предлагаем сделать отдельный раздел – «Способ заключения, подписания договора и иных документов».
В указанном разделе необходимо прописать следующие пункты:
· договор заключается путем обмена скан-копиями
· моментом заключения договора является получение первой подписавшей стороной копии договора, который подписан всеми Сторонами;
· адреса, по которым возможно направление подписанного договора.
2) Обмен сторонами денежными средствами, как способ подтверждения Сторон, которые подписали договор:
В договоре можно прописать отдельное условие о способе идентификации Сторон договора.
Так, можно предусмотреть, что подписание договора подтверждается направлением 1 рубля (или иной символической суммы) другой Стороне договора. В назначении платежа можно прописать: подтверждение заключения договора и указать его реквизиты.
После оплаты Стороны обмениваются платежными поручениями.
Таким образом мы видим, что лица идентифицировали себя и косвенно подтвердили свое волеизъявление.
Договор будет считаться подписанным, если по подписи можно достоверно определить, кто его подписал.
Закон не обязывает подписывать договор одинаковым способом. Стороны могут сами выбрать, как подписать документ, но этот способ нужно указать в договоре. Одна сторона может использовать, например, электронную подпись, а другая — собственноручную. Или одна ставит факсимиле, а вторая — ЭП.
Автор статьи:
Мария Самородова, юрист компании Юсконсалт