Как известная сеть ресторанов ускорила работу «1С:Бухгалтерии» и улучшила бизнес-процессы.
О компании
Dodo Brands — компания, которая уже более 10 лет меняет правила игры на рынке еды и тестирует инновационные ресторанные концепции. Сейчас Dodo Brands представляет не только популярную во всем мире сеть пиццерий, но и два стартапа: сеть кофеен «Дринкит» и кафе «Донер 42».
Задача
Компания решила уйти от аренды ПО, закупить лицензии и развернуть собственное частное облако для хостинга сервисов Dodo Brands, в том числе и для «1С:Бухгалтерии».
«1С:Бухгалтерия» в Dodo Brands — это большая система, которая важна для полноценной работы аналитиков, сотрудников бухгалтерии и группы финансов. Она напрямую влияет на все бизнес-процессы компании и конечных пользователей. Например, на поставки теста или кофе в заведения. Если тесто не приедет вовремя, то посетитель останется без пиццы, а ресторан без прибыли. Чтобы система работала стабильно, Dodo Brands развернула приложение «1С» в облаке одного из популярных российских провайдеров.
После миграции «1С» в облако технические специалисты заметили, что скорость работы системы упала в 3 раза. Рабочие процессы замедлились — бухгалтерия стала тратить по 5 часов на закрытие месяца вместо 2,5 часов. Такой расклад не устраивал команду IT-специалистов. Чтобы изменить ситуацию, решили поменять облачного провайдера.
Почему SberCloud
Специалисты Dodo Brands сравнивали разных поставщиков по тарифам и моделям оплаты, рассматривали мощности и объем ресурсов. SberCloud идеально подходил по всем критериям. Наши консультанты быстро отреагировали на запрос и уже через 2 дня предложили площадку для тестирования.
Тестирование
В ходе тестирования «1С» в облаке SberCloud начались непредвиденные проблемы с рабочей базой данных Dodo Brands, расположенной на текущей IT-инфраструктуре. Поскольку от «1С:Бухгалтерии» зависят поставки продуктов, сбои в ее работе повлекли бы за собой приостановку всех бизнес-процессов компании. Такая ситуация была недопустимой.
Миграция
Так как в это время параллельно тестировали сервисы SberCloud, IT-специалисты компании решили использовать их мощности для восстановления работы базы. В итоге сократили время на отладку процессов и быстро вернули базу в рабочий режим. По скорости и качеству сервисы SberCloud Advanced сильно выигрывали по сравнению с предыдущим поставщиком облачных услуг, поэтому компания решила перенести IT-инфраструктуру в облако SberCloud.
Сначала развернули копию «1С»-инфраструктуры — виртуальной машины с определенным количеством процессоров и оперативной памяти. Для миграции использовали Elastic Cloud Server: всего развернули 8 виртуальных машин для приложений, баз данных и веб-сервера. Тестирование длилось не меньше 3-х недель, а миграцию завершили всего за 1 день. Работали в постоянном контакте с менеджером, а при необходимости подключали круглосуточную техподдержку.
Планы
«Нас приятно удивили скорость и качество работы облачных решений SberCloud, поэтому в будущем мы планируем подключать и другие сервисы провайдера. Мы уже тестируем сервис Object Storage Service для сохранения бэкапов, блочное хранилище данных Elastic Volume Service и EIP для доступа в интернет, а еще планируем перенести часть данных из облака зарубежного провайдера и использовать российские аналоги, например, сервисы для запуска кода в бессерверной среде».
Алексей Медведовский, Finance External Services IT Support manager, Dodo Brands