Структурированность в документации важна не только для порядка и организованности. Если контролирующие органы придут с проверкой в вашу компанию, они будут смотреть все документы. Найдутся ошибки или отсутствие одного из договоров? За этим последует штраф. Чтобы не допустить этого в кадровом делопроизводстве, предлагаем вам узнать, какие обязательные локальные акты должны быть в организации.
Что такое локальный акт и зачем он нужен?
Локальный акт – это нормативный документ организации, в котором прописан регламент трудовой деятельности в компании. По сути, в нем уточняются особенности работы у конкретного работодателя. ЛНА рассчитан на неоднократное применение для всех или нескольких сотрудников. Например, приказ об отпуске конкретного работника не считается обязательным актом.
Такие акты удобны тем, что они унифицируют и автоматизируют процессы внутри. Вам не нужно составлять каждый раз новые должностные инструкции или инструкции по охране труда. Если сотрудник неоднократно опаздывает, вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности. Он был ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка и режимом работы, а также подписал этот документ.
Что входит в перечень ЛНА?
К сожалению, Трудовой кодекс РФ не дает нам четкого перечня локальных актов. Их можно разделить на условно обязательные и рекомендуемые. Первые чаще всего запрашивают контролирующие органы.
Правила внутреннего трудового распорядка. В этот акт входит:
- порядок приема и увольнения работников;
- основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
- режим работы и время отдыха;
- применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
- иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Положение об оплате труда, а также приказ о премировании сотрудников. Положение содержит в себе:
- сведение о работниках;
- состав заработной платы (оклад, надбавки, стимулирующие);
- система оплаты труда;
- порядок начисления и сроки выдачи зарплаты;
- индексация заработной платы.
Положение по охране труда.
В этом документе указываются аспекты обеспечения безопасности жизни и здоровья сотрудников.
Штатное расписание.
В акт входит информация о:
· структуре компании;
· численности работников, их должностях и квалификациях;
· тарифных ставках и надбавках.
Перечень обязательных локальных актов может быть дополнен и другими документами:
- положение об обработке персональных данных;
- график отпусков;
- положение о коммерческой тайне;
- должностные инструкции (если трудовые функции не прописаны в трудовых договорах);
- табель учета рабочего времени.
Нет времени углубиться в проблему? Боитесь сделать ошибки при составлении кадровых документов?
Вам помогут специалисты «LT-Consult». HR-менеджеры и юристы нашей компании грамотно разработают локальные акты и избавят от проблем с контролирующими органами в вопросе кадрового делопроизводства.
Переходите по ссылке, чтобы узнать больше.