Приостановка бизнеса многих международных компаний в связи с событиями в Украине привела к отъезду из России части иностранных специалистов. Но бизнес по-прежнему нуждается в высококвалифицированных сотрудниках-иностранцах. Ведущий эксперт Департамента бухгалтерских услуг Бейкер Тилли в России Наталия Голякова рассказала об особенностях найма таких специалистов и дала рекомендации по оформлению иностранных работников.
Вопрос: В связи с тем, что сейчас мы часто слышим термины «дружественные страны» или «недружественные страны», скажите, зависит ли процедура получения статуса ВКС от гражданства такого специалиста?
Ответ: Процедура получения статуса высококвалифицированного специалиста одинакова для граждан разных стран и лиц без гражданства. Однако в настоящее время действуют международные запреты, связанные с ситуацией на Украине, особенно для граждан недружественных стран*
Вопрос: Расскажите, пожалуйста, немного подробнее о том, как происходит прием на работу иностранного гражданина в качестве ВКС.
Ответ: Первым шагом является аккредитация компании в МВД в качестве приглашающей стороны. Если специалист, с которым заключается трудовой договор, прибывает из страны, с которой у России установлен визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. Это правило также действует и в отношении членов семей ВКС. Затем иностранному гражданину необходимо оформить приглашение на въезд для получения визы. Для этого иностранному гражданину необходимо обратиться в дипломатическое представительство или консульство РФ в стране проживания, представив приглашение на въезд в РФ и пакет документов, перечень которых определен в Положении о порядке выдачи визы. Приглашение может быть оформлено на фирменном бланке МВД, который потом отправляется иностранцу, или в электронном виде, направляемом непосредственно в консульство РФ. На основании такого приглашения и будет оформлена рабочая виза на срок до 3 лет с возможностью неограниченного количества въездов-выездов в РФ.
Вопрос: Можете ли что-то посоветовать иностранному гражданину при планировании получения статуса ВКС для наиболее быстрого оформления документов?
Ответ: Обычно мы рекомендуем обратить внимание на срок действия паспорта и печать о пересечении границы, которые должны совпадать с данными в миграционной карте.
Рабочая виза выдается сразу на срок действия разрешения на работу - до трех лет - с возможностью многократного въезда в Россию. Приглашающей стороной должен быть работодатель.
Миграционную карту можно заполнить от руки или напечатать. Указанные в карте реквизиты паспорта должны совпадать с тем, по которому осуществлялся въезд. Целью въезда указываете только «работа» В миграционной карте необходима подпись иностранного специалиста.
Первый раз миграционный учет оформляется в течение 90 календарных дней с даты въезда в Россию. Способ оформления зависит от адреса постановки на учет. Оформление только через почтовое отделение осуществляется при постановке по адресу частного лица, но также возможно и через МФЦ или МВД. С помощью специального приложения - при постановке по адресу гостиницы, хостела и т.д. Продление миграционного учета необходимо будет оформить до окончания срока действия текущего, только через МФЦ или МВД. Размер государственной пошлины за выдачу разрешения на работу на дату публикации не изменился и составляет 3 500 руб. Эта сумма уплачивается заявителем до выдачи разрешения на работу.
Обязательным условием для получения статуса ВКС является полис добровольного медицинского страхования или договор с медицинской организацией. Страховая сумма полиса должна быть не менее 100 тыс. рублей, а в условиях страхования не должно быть ограничения: «не для работы».
Вопрос: Необходимо ли для высококвалифицированного специалиста получать индивидуальный налоговый номер и СНИЛС?
Ответ: С 1 апреля 2020 работодатель оформляет иностранцу ИНН и передает ему номер. ИНН может быть выдан в форме бланка свидетельства о постановке на учет или в форме уведомления о постановке паспорту на сайте nalog.ru. СНИЛС (уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного учета) придется оформлять на общих основаниях, в форме уведомления или просто получить его номер. Даже несмотря на то, что по сотруднику не перечисляются страховые взносы в ПФР, работодатель обязан представить необходимые сведения в территориальный орган ПФР, на основании Трудового Кодекса РФ.
Вопрос: Есть ли еще обязательные процедуры, о которых необходимо знать иностранному специалисту?
Ответ: 1 июля 2021 года был опубликован Федеральный Закон №274, в соответствии с которым все иностранцы, которые планируют оставаться в РФ на срок больше 90 суток, должны пройти медосмотр. Если иностранец приезжает в Россию для работы, то медосмотр необходимо пройти в течение 30 суток со въезда в страну.
Одновременно с медицинским освидетельствованием иностранный гражданин проходит дактилоскопическую регистрацию и фотографирование и только после этого он сможет получить разрешение на работу в МВД.
Вопрос: Можете ли вы как эксперт дать общие рекомендации специалистам по кадровому учету в отношении важных моментов оформления иностранцев на работу?
Ответ: Разумеется, есть несколько важных моментов для кадровика, если в организацию, где он работает, принимается высококвалифицированный специалист. Трудовой договор заключается на неопределенный срок (срочный только на основании статей 59 и 327.1 Трудового Кодекса). В трудовом договоре с высококвалифицированным специалистом необходимо указать реквизиты разрешения на работу и полиса ДМС. Не забудьте отправить уведомление в МВД о заключении договора в течение 3-х рабочих дней с даты его заключения, а не даты выхода на работу.
Вопрос: Повлияла ли, по вашему мнению, ситуация в Украине на процедуру въезда высококвалифицированного специалиста на работу в России?
Ответ: С 28 февраля Евросоюз приостановил действие соглашения об упрощении визового режима с Россией, соответственно оно перестало действовать и для граждан ЕС, приезжающих в Россию. Начиная с этого момента нельзя оформить приглашение на бланке организации. Теперь все приглашения, в том числе и для граждан Европейского Союза, оформляются только через МВД.
Санкции из-за событий в Украине накладывают ограничения на авиасообщении с отдельными странами. Россия ограничила въезд гражданам 48 недружественных стран, однако исключения составляют высококвалифицированные иностранные сотрудники или иностранцы с рабочей визой «монтажные работы».
Если специалист не является гражданином «открытой страны» по распоряжению Правительства РФ, в связи с ситуацией с пандемией COVID-19, то необходимо проверить, разрешен ли гражданину въезд в Россию, в «Списке на въезд иностранных граждан в Россию», размещенном на портале Госуслуг. Этот список, введенный в связи с необходимостью контролировать перемещение граждан в период эпидемии коронавируса, продолжает действовать. Если гражданина в списке нет, то компания, приглашающая иностранца из закрытой страны, предварительно должна обратиться в профильное ведомство, в зависимости от своей деятельности (Минцифры, Минтранс, Минпромторг и т.д.). Министерство рассматривает кандидатуру и обоснованность его приглашения, в случае одобрения - вносит иностранца в указанный список.
К сожалению, сейчас гражданин Европейского союза даже при наличии российской визы не может приехать в Россию напрямую, поскольку воздушные границы закрыты. Рекомендуем в случае прилета в Россию через третьи страны предварительно обратиться в авиакомпанию и уточнить актуальные правила пересечении границы РФ.
Обращаясь за консультацией в Бейкер Тилли вы получаете профессиональные рекомендации с учетом последних изменений в законодательстве для поддержки вашего бизнеса в период ухудшения экономики.
_______________________
* перечень иностранных государств и территорий, совершающих в отношении России недружественные действия, утвержденный Распоряжением Правительства России в рамках исполнения Указа Президента от 5 марта 2022 года "О временном порядке исполнения обязательств перед некоторыми иностранными кредиторами".