Иногда кажется, что кроме работы в жизни не остается места ни для чего. Постоянно приходится перерабатывать, оставаться попозже, а вечером уже нет ни на что сил. Знакомое чувство? Это значит, что у вас проблемы с балансом между жизнью и работой. Спойлер: так быть не должно. Давайте посмотрим, что можно сделать, чтобы решить эту проблему. Желательно без радикальных способов, вроде увольнения.
Оптимизация рабочего дня
Разберитесь, почему вы перерабатываете. Возможно, вы откладываете тяжелые дела на конец дня? Ученые отмечают, что пик активности мозга приходится на промежуток с 9:00 до 12:00. Поэтому самые сложные задачи стоит начинать делать с утра. Иначе вы попросту усложняете себе жизнь. Ведь в конце дня вы уже чувствуете усталость, а задача за день легче не стала.
Метод помидора
Несмотря на свое странное название, это популярная техника управления временем. Принцип такой:
- Соберите список дел, расставьте приоритеты.
- Установите таймер на 25 минут.
- Работайте и ни на что не отвлекайтесь.
- После сигнала таймера сделайте перерыв на 5 минут.
- Делайте длинный перерыв длинной в 15-30 минут после каждого четвертого таймера.
Опробуйте технику на себе. Она поможет снизить вашу утомляемость и повысит продуктивность.
Четкие границы
Не позволяйте работе просачиваться в домашнюю жизнь. И наоборот. Если у вас четкие, понятные границы, вам проще переключаться между работой и личной жизнью. Не открывайте рабочую почту дома и не решайте личные вопросы в офисе. Так ваши сферы жизни не будут перетекать одна в другую.
Оценка трудозатрат
Желание сделать все на свете похвально, а также бессмысленно. Вы не станете работать намного продуктивнее, скорее просто сильнее устанете. Намного рациональнее разбить задачи поровну по дням и работать в комфортном и эффективном темпе.
Оцените сложность ваших дел на работе и дома в цифрах. Затем посчитайте, сколько задач вы закрываете в среднем за день. Исходя из этого установите себе норму и придерживайтесь ее. Так вам станет проще избавиться от переработок.
Удаленная работа
Радикальный шаг, но кто знает — вдруг вам удобнее работать из дома? Так вы сэкономите время на дорогу до офиса. 2020 год научил компании работать удаленно с помощью программ. Для переговоров есть Zoom, а для постановки задач и отслеживания прогресса давно есть таск-менеджеры.
Список домашних дел
Вы возвращаетесь домой, но отдыхать пока рано. Еще остались домашние дела, которые за вас никто не сделает. Чтобы быстрее разобраться с ними, примените успешные практики с вашей работы. Составьте список дел и расставьте приоритеты. Так станет ясно, что нужно сделать в первую очередь, а что подождет до выходных.
Доска прогресса
Хорошо, если список задач уже есть. Тогда его можно визуализировать. Заведите себе доску, на которой будете отмечать прогресс. Отобразите статус задач столбцами «Сделать», «В работе» и «Сделано». Это не только структурирует ваш день на работе и дома, но и придаст вам дополнительной мотивации. Не стоит недооценивать прилив эндорфинов от наглядного отображения проделанной работы.
С визуализацией вам поможет SCRUM-доска. Электронную или физическую — на ваш вкус, но во втором случае придется регулярно докупать стикеры. Все советы сводятся к одному: найдите зону комфорта и структурируйте свой день. И не нужно пытаться свернуть горы за один день. Давайте, хотя бы, за два.