Регулярное получение заказов - условие для развития успешного бизнеса. Госзакупки помогают обеспечивать предприятия постоянной нагрузкой, увеличить доход, да и в целом положительно влияют на развитие бизнеса.
«Эксперт Центр» подготовил для вас несколько практических советов, которые помогут увеличить количество выигранных тендерных закупок.
1. Уточняйте все неоднозначные требования!
Некоторые участники закупок не решаются уточнять требования, которые могут трактоваться двояко. Если у вас возник такой вопрос, лучше написать заказчику запрос о разъяснении всех неоднозначных моментов.
Безусловно, заказчик обязан дать разъяснение обращения, связанного с открытым конкурсом или аукционом, но никто не может заставить его отвечать максимально прозрачно. Соотношение полезных пояснений и ответов, данных для галочки, – примерно 50 на 50.
Отметим, что в разъяснении непонятных и спорных моментов лучше всего помогает опыт. Чем чаще вы участвуете в закупках, тем выше шанс победить, в том числе и по неценовым критериям. Именно последнее является фишкой нашей компании. Ведь наши специалисты досконально знают требования большинства госзаказчиков.
2. Торгуйтесь! Только с собой
Принимая участие в закупке, вы должны исходить из понимания собственной выгоды и своих сил, а не ориентироваться на конкурентов. Тем более, что участники до последнего не видят список остальных организаций, и поэтому сравнение цен попросту невозможно. Так что не стоит пересекать грань рентабельности и работать себе в убыток. Ежемесячно выкладывается достаточно большое количество предложений, и вы, если что, сможете выиграть закупку в следующий раз.
3. Закупка для одного исполнителя
«ЗатОченные» торги – отнюдь не частый случай. Но если в требованиях к закупке указаны слишком «узкие» параметры, скорее всего, речь идет о закупке для одного исполнителя. Обязательно изучайте описание и все требования к каждой закупке.
Есть множество параметров, которые указывают, что госзаказ имеет люфт под какую-то конкретную организацию. Одним из явных таких показателей в закупках по 44-ФЗ является инструкция без абзацев, заглавных букв в формате PDF на 3-5 листов.
4. Банковская гарантия
Наши советы новичкам:
1. Строго Ведите всю обязательную по закону отчетность.
2. Сдавайте ее вовремя, в том числе и в статистику.
3. Не показывайте убыток, если его на самом деле нет.
Если вы планируете участвовать в тендерах от таких крупных игроков рынка как, например, “Сбербанк” или “РусГидро”, которые используют показатели финансовой устойчивости, влияющие на выдачу аванса и на существенные условия контракта в части оплаты, необходимо вносить в отчеты реальную прибыль, платить налоги. Это позволит получить вам хороший рейтинг финансовых показателей.
4. Имейте под рукой актуальные электронные копии основных документов компании (устав, решение/протокол об избрании руководителя, карту партнера, копии паспортов директора и учредителей) в формате PDF, чтобы у вас была возможность срочно отправлять пакет документов на рассмотрение в банк.
Заранее собранный пакет документов поможет сэкономить время. Ведь срок предоставления банковских гарантий бывает крайнеограниченным(например, по тем же котировкам нужно предоставлять гарантию на следующий день после выхода протокола победителей).
5. При оплате счетов для выпуска банковской гарантии обратите особое внимание на наименование получателя платежа и проверьте его по ЕГРЮЛ.
По умолчанию получателем всегда выступает сам банк-гарант. В случае возникновения каких-либо сомнений рекомендуем обратиться в другой банк, где такого вопроса не возникнет.
В ЕГРЮЛ необходимо обратить внимание, чтобы компания обладала лицензией центробанка.
6. Крупные и популярные банки не всегда обладают удобным сервисом.
Бывают ситуации, когда необходимо вносить правки в макет гарантии, полученный от заказчика. Наша практика показывает, что банки, не входящие в ТОП-10 банков РФ, более мобильны в этом вопросе и часто обладают более быстрым и клиентоориентированным сервисом.
Решать, следовать ли этим советам «Эксперт Центра», безусловно, только вам.
5. Поисковые машины
Современное программное обеспечение облегчает работу, но не заменяет знания, опыт и смекалку тендерного специалиста. В компании «Эксперт Центр» мы используем 6 (шесть!) поисковых машин, подписка на которые ежегодно обходятся нам в немалую сумму. Но сама возможность видеть заказы не гарантирует того, что вы сможете подать заявку на любую закупку, не говоря уже о том, чтобы ее выиграть.
Самое простое решение для успешной работы с тендерами – выбрать услуги компании «Эксперт Центр». Гарантируем грамотный анализ рынка, подскажем, какие контракты стоит выбрать, а от каких лучше отказаться, полностью подготовим пакет документов и подадим их на закупку в срок.
“Эксперт Центр” занимает лидирующую позицию на рынке тендерного сопровождения в России, предоставляя клиентам неизменно качественный и полезный сервис. Записывайтесь на бесплатную консультацию по ссылке ниже.
#госзаказы #тендеры #44фз #госзакупки