Как известно, БИТ.Финанс предполагает четыре версии поставки:
- «Стандарт»;
- «Проф»;
- «Управленческий учет»;
- «Холдинг».
Чтобы понять, какую из четырех версий выбрать при конкретном внедрении, пойдем от обратного.
Для начала, задайте себе следующие вопросы:
- Требуется ли внедрение подсистемы MDM (Master Data Management) для управления процессами инициации, добавления и изменения НСИ (нормативно-справочной информации)?
- Требуется ли автоматизация МСФО и УУ с использованием сверки ВГО и расчетом нераспределенной прибыли группы, расчетом Гудвила, а также исключением акционерного капитала дочерней компании и инвестиций материнской компании?
Если на оба вопроса вы ответили отрицательно, то можно отказаться от версии «Холдинг».
Чтобы исключить версию «Управленческий учет», должна отсутствовать потребность в следующем функционале:
- балансовый учет (УУ, МСФО);
- согласование договоров;
- распределение плановых и фактических данных по различным драйверам аллокации;
- механизмы автоматизации бюджетной компании (задачи и контроль исполнительской дисциплины, связанный с подготовкой плановых данных).
Для отказа от версии «Проф» придется перечислить практически весь основной функционал программного продукта, а именно:
- механизмы гибкой трансляции для преобразования произвольных данных, имеющихся в системе, в данные управленческого учета, средствами которого автоматически формируются обороты по БДДС и БДР;
- механизмы управления денежными потоками и формирования реестров платежей (рабочее место казначея);
- механизмы формирования прогнозного баланса.
Если все вышеперечисленное не входит в периметр автоматизации компании, то более подходящей будет версия «Стандарт», включающая в себя:
- примитивные казначейские операции (инициация, согласование, контроль по бюджету) документов «Заявка на расходование ДС», учет планируемых поступлений ДС с формированием платежного календаря по ним;
- базовый функционал формирования реестров платежей;
- БДДС, формируемый на основании аналитик из Заявок на расходование ДС по расходной части или аналитик, заполненных вручную в банковских выписках. При этом, механизм не всегда срабатывает по валютным операциям и по возвратам ДС;
- механизмы ввода плановых данных по БДДС для целей формирования план-факта по БДДС, а также для контроля документов «Заявка на расходование ДС» по бюджету.
По опыту, могу с уверенностью сказать, что в 95% случаев для полноценного внедрения финансово-управленческого учета достаточно версии «Управленческий учет», которую в большинстве проектов мы рекомендуем нашим клиентам.
Необходима более подробная информация? Мы готовы проконсультировать вас по любым вопросам, связанным с БИТ.Финанс, в том числе касаемо аудита внедрения и оценки корректности выбора ПО. БИТ.Финанс хоть и одна из лучших, но не единственная из систем для автоматизации финансового учета на базе 1С, которую имеет смысл рассматривать.
Алексей Красильников
Управляющий партнер / Эксперт по финансовому направлению
ТелеграмБот — тут
#праймфинанс #праймфинанс_финансы #автоматизация_финансы #автоматизация #бит_финанс