Word позволяет скрывать в документе часть текста, что в ряде ситуаций может быть полезным. Например, когда нужно распечатать документ без некоторых глав, разделов или абзацев. Безусловно, можно просто удалить фрагменты текста, которые не нужно выводить на печать, но не всегда это будет уместным, ведь если документ имеет структуру, созданную с помощью заголовков (стилей), то при удалении части текста эта структура также будет нарушена.
Поэтому скрытие текста является быстрым решением подобной задачи.
Как сделать текст скрытым
Фактически скрытый текст - это лишь опция форматирования. То есть точно также, как присвоение тексту цвета или изменение его начертания, мы можем установить для него опцию, позволяющую не отображать выделенный фрагмент в документе.
Соотвественно, действовать при скрытии текста нужно самым обычным образом - выделяем фрагмент текста, который нужно скрыть и вызываем окно Шрифт. В нем выбираем соответствующую опцию Скрытый и нажимаем ОК.
Выделенный текст исчезнет.
Намного проще работать с помощью горячих клавиш - выделяем фрагмент и нажимаем сочетание Ctrl + Shift + H.
Тоже самое можно сделать и с изображениями, но здесь есть одно существенное ограничение - положение изображение в документе должно быть «в тексте», то есть изображение в данном случае будет восприниматься как часть текста. Тогда мы можем выбрать изображение и скрыть его с помощью сочетания Ctrl + Shift + H.
Если же будут выставлены какие-то другие параметры позиционирования изображения в тексте, то для скрытия изображения нужно будет выделить и скрыть весь абзац, к которому изображение относится.
Как отобразить скрытый текст
Чтобы отобразить скрытый текст нужно действовать по аналогии, то есть предварительно выделить ранее скрытый фрагмент и затем его отобразить, сняв соответствующую галочку в окне Шрифт или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + H.
И тут возникает вполне логичный вопрос - как выделить скрытый текст если мы его не видим?
Для этого достаточно отобразить все скрытые знаки с помощью соответствующего инструмента на вкладке Главная или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8.
В этом режиме отображаются все непечатные символы документа и скрытый текст в том числе. При этом обратите внимание на то, что скрытый текст подчеркивается пунктирной черной линией и по ней очень легко сориентироваться, какой именно фрагмент нужно выделить, перед тем как вернуть ему видимость.
Поиск и замена
Если скрытых фрагментов в документе много, то для быстрого их отображения удобно использовать инструмент поиска и замены.
Вызываем его сочетанием Ctrl + H и в расширенном режиме задаем параметры поиска - нас будет интересовать текст, имеющий форматирование Скрытый, поэтому переходим в настройки шрифтов и устанавливаем соответствующую галочку.
Далее необходимо указать, на что нужно заменить форматирование - проделываем тоже самое, но снимаем галочку с опции Скрытый.
Затем заменяем все и проверяем результат.
Как быстро удалить весь скрытый текст
Ну а если нужно быстро удалить весь скрытый текст в документе, то сделать это проще всего через меню Файл - Сведения - Проверить документ.
Убеждаемся, что установлена галочка «Скрытый текст» и запускаем проверку.
Появится сообщение о том, что в документе найден скрытый текст и мы сможем его удалить нажав лишь одну кнопку Удалить все.
Из документа будет удален весь скрытый ранее текст.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ Телеграм